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Stefan Gemmeke (links) ist Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in der Göttinger Kanzlei Renneberg + Partner, Dr. Lars Niemann
(rechts) ist Wirtschaftsprüfer bei der Hannoveraner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft N.Treuhand.
Prüfung mit Mehrwert
Schwachstellen erkennen, Prozesse optimieren, Sicherheitslücken schließen – die Kooperation Nordwest
zeigt, wie Unternehmen aus der Jahresabschlussprüfung mehr herausholen als nur ein Testat.
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Text: Rüdiger von Schönfels
Einmal im Jahr kündigen sich in größeren Unternehmen die
Wirtschaftsprüfer an, um Buchhaltung und Jahresabschluss
unter die Lupe zu nehmen. Die Abschlussprüfung wird von
vielen Unternehmen für eine lästige Pflichtübung gehalten;
ein zusätzlicher Nutzen zum Bestätigungsvermerk wird verkannt.
„Dabei bieten wir den Unternehmen sehr viel mehr
als nur ein Testat“, sagt Stefan Gemmeke von Renneberg +
Partner in Göttingen. Ein Mehrwert kann laut Gemmeke
beispielsweise in der Identifikation von Schwachstellen in
den Abläufen des geprüften Unternehmens bestehen.
Gemmeke ist einer von fünf Wirtschaftsprüfern der
Kooperation Nordwest, einem Verbund von vier Wirtschaftskanzleien
in Niedersachsen und Hamburg, die ein
gemeinsames Ziel verfolgen: die interdisziplinäre Beratung
von Mittelständlern in den Bereichen Steuern, Recht, Wirtschaftsprüfung
und Betriebswirtschaft. Zur Kooperation
Nordwest gehören neben Renneberg + Partner die Kanzleien
Lüders Warneboldt & Partner und Passarge + Killmer
sowie die N.Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
mit insgesamt rund 120 Mitarbeitern.
„Als Wirtschaftsprüfer verkaufen wir in erster Linie
die Sicherheit, dass der Jahresabschluss ordnungsgemäß
aufgestellt wurde“, sagt Lars Niemann von der N.Treuhand
in Hannover. An diesem Testat haben die Stakeholder der
Unternehmen ein elementares Interesse: „Gesellschafter,
Banken, Gläubiger, Arbeitnehmer und das Finanzamt wollen
wissen, ob das Management ordentlich arbeitet und
brauchen ein unabhängiges Urteil“, erklärt Niemann.
Bei der Jahresabschlussprüfung gehen die Wirtschaftsprüfer
risiko- und prozessorientiert vor. Dabei stoßen
sie auch auf Schwachstellen, die dem Management
verborgen geblieben sind. „Es kann zum Beispiel sein,
dass die Eingangsrechnungen bei Kreditoren nicht ordnungsgemäß
erfasst und verarbeitet werden“, berichtet
Niemann von einem Praxisfall. Als Folge hat das Unternehmen
Rechnungen doppelt bezahlt. Bis die Wirtschaftsprüfer
den Fehler bei der Jahresabschlussprüfung aufgedeckt
haben. Dabei reichen oft einfache Maßnahmen, um
Problemzonen zu meistern. Beispiel Unterschlagung: „Dieses
Risiko lässt sich durch eine bessere Aufgabenverteilung
auf mehrere Mitarbeiter und das Vieraugenprinzip
eindämmen“, erklärt Gemmeke und verspricht: „Für jedes
Risiko gibt es eine passende Lösung.“
Auch in den IT-Systemen der Unternehmen finden die
Wirtschaftsprüfer der Kooperation Nordwest offene Flanken.
Für besonders riskant halten Gemmeke und Niemann
unkontrollierte Zugriffe von Softwarelieferanten auf vertrauliche
Unternehmensdaten. Auch nicht nachvollziehbare
Programmänderungen durch IT-Dienstleister gehören
zu den typischen Problemzonen im IT-Bereich. In anderen
Fällen erlauben falsche Zugriffsrechte zu vielen Mitarbeitern
den unkontrollierten Zugriff auf Daten und Programme.
„Dann besteht die Gefahr der vorsätzlichen oder
versehentlichen Manipulation“, warnt Niemann.
Wenn die Experten der Kooperation Nordwest bei
Abschlussprüfungen auf Schwachstellen stoßen, ist das für
die Unternehmen eine echte Chance: „Wir zeigen Mittelständlern
Schwachstellen auf und erklären die Gefahren“,
sagt Wirtschaftsprüfer Stefan Gemmeke. Sein Kollege
Lars Niemann ergänzt: „Nur wer seine Problemzonen
erkennt, kann seine Prozesse verbessern und Risiken
minimieren.“
Weitere Informationen unter www.kooperationnordwest.de
www.adam-soft.de | Telefon (0551) 50096-0 | E-Mail goettingen@adam-soft.de | Raseweg 4, 37124 Rosdorf bei Göttingen