Mit EMAS zu ökologisch aktiven Gemeinden, Verbänden und ...

Kapitel 2 Organisation des Umweltmanagements
In diesem Kapitel werden die Organisation der Standorte der Einrichtung, die
Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie das Zusammenwirken zwischen den
verschiedenen Personen und Ebenen sowie die Vorgangsweise zur Festlegung
und Adaptierung des Aus- und Weiterbildungsbedarfs detailliert dargestellt.
Kap. 2.1 Detaillierte Beschreibung der Standorte
Hier beschreiben Sie die Standorte der Einrichtung näher, damit klar ersichtlich ist,
welche Tätigkeiten dort umgesetzt und welche Personen für umweltrelevante Fragen
kontaktiert werden sollen.
Kap. 2.2 Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Zusammenwirken
Klären Sie zunächst, wie die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Umweltbereich
bisher geregelt waren, wie diese Personen zusammenarbeiten und überlegen Sie,
welche Erweiterungen für ein Umweltmanagement noch benötigt werden. In allen
Einrichtungen gibt es neben den Verantwortlichen im Umweltbereich noch eine
Reihe von weiteren gesetzlich vorgeschriebenen Beauftragten, die mit dem
Umweltbereich eng verbunden sind und bei der Beschreibung von Aufgaben, Verantwortung
und Zusammenwirken im Umweltbereich mit erfasst werden sollten.
Anforderungen der EMAS-VO an Organisationsstruktur u. Verantwortlichkeit
� Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse müssen festgelegt, dokumentiert
und bekannt gemacht werden. Die oberste Leitung der Organisation muss
die für die Implementierung und Überwachung des Umweltmanagementsystems
benötigten Mittel freistellen. Zu den Mitteln gehören auch das erforderliche
Personal und spezielle Fähigkeiten, Technologie und Finanzmittel.
� Die oberste Leitung muss einen oder mehrere Beauftragte der obersten
Leitung (hier: Umweltmanagementbeauftragte) bestellen und deren Aufgaben,
Verantwortlichkeiten und Befugnisse festlegen.
Tipps zur Festlegung von Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Zusammenwirken
� Erweitern Sie die bestehende Organisationsstruktur um Umweltverantwortlichkeiten
und stellen Sie dies im Organigramm der Einrichtung dar.
Mit EMAS zu ökologisch aktiven Gemeinden, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen
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� Beschreiben Sie kurz Zuständigkeiten, Aufgaben, Verantwortung und Zusammenarbeit
der Beteiligten im Umweltbereich und machen Sie dies intern und
extern bekannt.
� Ergänzen Sie die Stellenbeschreibungen, wenn die Umwelttätigkeiten noch
nicht enthalten sind.
Kap. 2.3 Aus- und Weiterbildung im Umweltbereich
Damit ein Umweltmanagement erfolgreich ist und auch lebt, muss es von allen
MitarbeiterInnen und vor allem von der obersten Leitung mitgetragen werden. Um
dies sicherzustellen, ist zielgruppenorientiert der Qualifizierungsbedarf im Umweltbereich
zu ermitteln und die für jede Zielgruppe notwendigen Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
im Rahmen des dafür zur Verfügung stehenden Ausbildungsbudgets
festzulegen.
Anforderungen der EMAS-VO an die Aus- und Weiterbildung
� Es ist sicherzustellen, dass jede Person, die für Ihre Einrichtung oder in deren
Auftrag Tätigkeiten ausübt, von denen bedeutende Umweltauswirkungen ausgehen
können, durch Ausbildung, Schulung und Erfahrung qualifiziert ist.
� Es ist der Aus- und Weiterbildungsbedarf zu ermitteln, der mit den Umweltaspekten
und dem Umweltmanagement verbunden ist. Daraus sind adäquate
Qualifizierungsmaßnahmen festzulegen.
� Aufzeichnungen über die Sicherstellung des Ausbildungsbedarfs und über die
Ermittlung des Schulungsbedarfs sind zu führen.
Tipps zur Festlegung des Aus- und Weiterbildungsbedarfs
� Legen Sie den Qualifizierungsbedarf und die notwendigen internen bzw. externen
Qualifizierungsmaßnahmen nach den umweltrelevanten Tätigkeiten der
Personen fest.
� Wenn Sie Qualifizierungsmaßnahmen selbst durchführen, achten Sie darauf,
dass Sie nicht schulmeistern!
Das Musterbeispiel für Kapitel 2 wurde uns vom Abfallwirtschaftsverband
Schladming zur Verfügung gestellt, von dem wir Auszüge veröffentlichen.