Mit EMAS zu ökologisch aktiven Gemeinden, Verbänden und ...

Kap. 9.2 Management Review
Das Management Review ist das Instrument mit dem die oberste Leitung mindestens
einmal jährlich anhand von vorbereiteten Unterlagen prüft, ob das Umweltmanagement
in der Praxis funktioniert und damit die in der Umweltpolitik und im
Umweltprogramm festgelegten Ziele umgesetzt werden.
Anforderungen der EMAS-VO an das Management Review
� Prüfung der Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems durch die oberste
Leitung in von ihr festgelegten Abständen.
� Bewertung der Umweltpolitik und des Umweltmanagementsystems.
� Verabschiedung des neuen Umweltprogramms mit den Maßnahmen zur kontinuierlichen
Verbesserung der Dienstleistungen und den dafür notwendigen
Ressourcen.
Beim Management Review wird auch das Umweltprogramm für die Folgeperiode
verabschiedet und bei Bedarf die Umweltpolitik angepasst. Die Ergebnisse des
Management Review werden schriftlich festgehalten. Durch die tatsächliche Einbindung
der „Obersten Leitung“ beim Management Review wird die Unterstützung
für das betriebliche Umweltmanagement garantiert.
Tipps zur Planung und Durchführung der Management Reviews
� Wichtig ist, dass das Management Review wirklich von der obersten Leitung
durchgeführt und als Managementinstrument verstanden wird.
� Gute Vorbereitung, um mit dem begrenzten Zeitbudget auszukommen und der
obersten Leitung die Ist-Situation im Umweltbereich zu vermitteln.
Kap. 9.3 Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Korrekturmaßnahmen sind notwendig, um Abweichungen von den Vorgaben
bzw. Fehler im System zu beseitigen und dafür Vorsorge zu treffen, dass diese
Fehler in Zukunft nicht mehr auftreten. Wenn die Ursache bekannt ist, können die
Korrekturmaßnahmen formuliert werden. Dazu sollten, wie bei den bereits
bekannten Maßnahmen aus dem Umweltprogramm, stets Verantwortliche
bestimmt und ein Umsetzungstermin festgelegt werden.
Mit EMAS zu ökologisch aktiven Gemeinden, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen
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Vorbeugemaßnahmen sind im Prinzip dasselbe, der einzige Unterschied ist, dass
man sich Gedanken über Maßnahmen macht, damit Fehler verhindert werden
können. Das verlangt ein bestimmtes Verfahren zur Risikoermittlung. Vorbeugemaßnahmen
können aber auch dadurch ausgelöst werden, dass Sie in der Zeitung
über einen Unfall lesen, der auch bei Ihnen hätte stattfinden können. Besonders
wichtig ist bei beiden Arten von Maßnahmen, immer festzulegen, was das eigentliche
Ziel der Maßnahme ist, und wann es erreicht ist. Daher werden Sie ein Verfahren
festlegen, wie es gemacht werden soll und wer sich um die Maßnahmen kümmern
muss.
Anforderungen der EMAS-VO an Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
� Festlegung eines Verfahrens mit dem sichergestellt wird, dass
- die Fehler und deren Ursachen festgestellt werden können und der Vorgang
festgelegt ist, wie Maßnahmen gesetzt werden, um die Fehler zu
beseitigen und das Wiederauftreten dieser Fehler zu vermeiden.
- die ergriffen Korrekturmaßnahmen aufgezeichnet werden.
- eine Überprüfung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen erfolgt.
Tipps zur Festlegung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
� Schulen Sie Ihre MitarbeiterInnen oder KollegInnen darauf, tatsächliche oder
mögliche Fehler jederzeit zu melden. Je eher Sie davon erfahren, umso eher
können die Missstände abgeschafft werden. Oft dauert es viel zu lange, auf
das nächste Audit zu warten.
� Machen Sie es Ihren KollegInnen leicht, die Fehler zu melden – sie sollten die
Möglichkeit haben, das beliebig (mündlich, per Telefon, E-mail oder schriftlich)
tun zu können. Wenn Ihnen die Meldung unklar ist, können Sie immer noch
genauer nachfragen, Hauptsache Sie erfahren davon.
Die Musterbeispiele für die Planung und Durchführung der internen Umweltaudits,
des Management Reviews und für die Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen wurden
uns vom Abwasserverband Wiener Neustadt-Süd zur Verfügung gestellt,
wofür wir uns herzlich bedanken.