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Mit EMAS zu ökologisch aktiven Gemeinden, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen Kap. 6.1 Musterbeispiel: Überwachung und Darstellung der Umweltleistungen in der Marktgemeinde St. Andrä-Wördern für das ASZ Kap 6.1.1. Planung des Arbeitsablaufes zur Ermittlung der Umweltleistung Planung des Arbeitsablaufes zur Ermittlung der Umweltleistung des ASZ der Marktgemeinde St. Andrä-Wördern (Wienerstraße 24, 3423 St. Andrä-Wördern) Verwaltung: Bauhofleiter - Adolf Schreiber 1. Auswahl Umweltkennzahlen und Analyse der interessierten Kreise Hauptverantwortung: Bgm. Alfred Stachelberger Termin: 15.10.2007 Erledigt: Kapitel: 6.1 In Zusammenarbeit mit: GR Andreas Spannagl, GR Andreas Theurer Mitgeltende Dokumente: Kapitel 3.2: Erhebungsformular „Direkte/indirekte Umweltaspekte – Ermittlung der Umweltauswirkungen – Verbesserungspotenziale“, Dokument „Input-/Outputdarstellung“, Kapitel 6.1: Erhebungsformular „Analyse der interessierten Kreise“, Erhebungsformular „Analyse der Umweltaspekte“, Erhebungsformular „Festlegung der Kriterien für die Umweltkennzahlen“ 2. Verwendung von Daten und Informationen Hauptverantwortung: Gemeindevorstand Termin: 15.10.2007 Erledigt: Kapitel: 6.1 In Zusammenarbeit mit: GR Andreas Spannagl, GR Andreas Theurer Mitgeltende Dokumente: Kapitel 3.2: Erhebungsformular „Direkte/indirekte Umweltaspekte – Ermittlung der Umweltauswirkungen – Verbesserungspotenziale“, Dokument „Input/Outputdarstellung“, Kapitel 6.1: Erhebungsformular „Umweltkennzahlen“ 3. Interne/externe Kommunikation Hauptverantwortung: Ferdinand Deibl, Adolf Schreiber, Andreas Spannagl, Gerhard Reisinger Termin: 01.04.2004 Erledigt: Kapitel: 7.2-7.3 In Zusammenarbeit mit: Ing. Schönbauer Mitgeltende Dokumente: Kapitel 7.2 Kommunikationskonzept 4. Überprüfung und Korrektur der Darstellung der Umweltleistung Hauptverantwortung: GR Andreas Spannagl Termin: 01.01.2008 Erledigt: Kapitel: 6.1 In Zusammenarbeit mit: GR Andreas Theurer Mitgeltende Dokumente: Kapitel 6.1: Erhebungsformular „Analyse der interessierten Kreise“, Erhebungsformular „Analyse der Umweltaspekte“, Erhebungsformular „Festlegung der Kriterien für die Umweltkennzahlen“, Erhebungsformular „Umweltkennzahlen“ ad 1) Zuerst werden die Umweltaspekte analysiert. Diese Aufgabe wurde bereits im Kapitel 3 (Ist-Analyse/Erste Umweltprüfung) durchgeführt. Auf dessen Ergebnisse beziehen wir uns zur Darstellung der Umweltleistung. Aus dieser Untersuchung werden die erforderlichen Umweltkennzahlen abgeleitet. Anschließend werden die Anliegen der interessierten Kreise untersucht und davon der Bedarf an Umweltkennzahlen abgeleitet. Mit „interessierten Kreisen“ sind z.B. BürgerInnen, MitarbeiterInnen, Nachbargemeinden, andere regionale Verbände oder Bund und Land gemeint. Weitere Quellen für den Informationsbedarf der interessierten Kreise sind z.B. Beschwerdebriefe, Anfragen oder Berichte über Arbeitsunfälle. All unsere Überlegungen dazu werden in den oben genannten Dokumenten und Formularen festgehalten. ad 2 + 3) Die Datenerhebung erfolgte bereits im Kapitel 3 (Ist-Analyse/Erste Umweltprüfung) auf dessen Ergebnisse wir uns beziehen. Danach werden die Richtlinien für die Erfassung und Abgrenzung der Umweltkennzahlen sowie die Erfassungskriterien festgelegt; letztere sind: Bezeichnung der Umweltkennzahl, Abgrenzung der Basisdaten und der Bezugsgrößen, Datenquelle, Häufigkeit der Kennzahlenbildung, Verantwortlichkeit für die Datenerfassung. Die Eingabe der Daten zur Berechnung der Umweltkennzahlen erfolgt im Erhebungsformular „Umweltkennzahlen“. Danach wird die Datenqualität überprüft und die ermittelten Umweltkennzahlen kommuniziert. ad 4) Abschließend werden die Ergebnisse besprochen, Informationslücken gesucht, Verbesserungsvorschläge der MitarbeiterInnen eingearbeitet und der Auswahlprozess der Umweltkennzahlen überdacht und auf Schwachstellen hin überprüft. Die Darstellung der Umweltleistung liegt im Aufgabenbereich des Umweltteams, wobei für jeden Arbeitsschritt ein/e Hauptverantwortliche/r nominiert wurde. Diese/r ist dafür zuständig, dass die inhaltlichen Anforderungen der EMAS-VO berücksichtigt und die Arbeiten fristgerecht erledigt werden. Zur Unterstützung des Umweltteams wird für den Teil „Kommunikation“ jemand von der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit beigestellt. Erstellt: 30.08.2007, GR Andreas Spannagl, GR Andreas Theurer Aktualisierung: Nach dem ersten internen Audit 38
Analyse der interessierten Kreise des ASZ der Marktgemeinde St. Andrä-Wördern AnrainerInnen Mit EMAS zu ökologisch aktiven Gemeinden, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen Wer gehört diesem Personenkreis an? In der direkten Umgebung wohnt nur Herr Kienbichler (Wienerstraße 26, 3423 St. Andrä-Wördern). Welche Informationen sind für diesen Personenkreis wichtig? Öffnungszeiten, Häufigkeit der Anlieferung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (3mal pro Woche), was gesammelt wird, eventuelle Belastungen durch Staub, Lärm und Geruch. Was hat die Gemeinde davon, diese Informationen bereitzustellen? Bürgernähe, Transparenz, guten Kontakt mit den AnrainerInnen – es entstehen keine Unklarheiten. BürgerInnen, die im Einzugsbereich der Anlage wohnen Wer gehört diesem Personenkreis an? Sieben Liegenschaften Welche Informationen sind für diesen Personenkreis wichtig? Öffnungszeiten, Häufigkeit der Anlieferung außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (3x pro Woche), eventuelle Belastungen durch Staub, Lärm und Geruch. Was hat die Gemeinde davon, diese Informationen bereitzustellen? Bürgernähe, Missverständnissen vorbeugen, rechtzeitiges Vorbereiten von Maßnahmen zur Vorbeugung. Erstellt: 30.08.2007, Ing. Siegfried Schönbauer Aktualisierung: Nach dem ersten internen Audit Einfahrt zum ASZ Problemstoffsammlung EAG-Sammlung Baum- und Strauchschnittplatz Altmetall 39
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Seite 31 und 32: Kap. 4.3 Dokumentation im Umweltrec
Seite 33 und 34: Kap. 4.4.2 Legal Compliance - Verfa
Seite 35 und 36: Kapitel 5 Umweltprogramm / Ökologi
Seite 37 und 38: Kap. 5.3 Ökologische Beschaffung D
Seite 39 und 40: Beschreibung der Beschaffung in der
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