Mit EMAS zu ökologisch aktiven Gemeinden, Verbänden und ...
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<strong>Mit</strong> <strong>EMAS</strong> <strong>zu</strong> <strong>ökologisch</strong> <strong>aktiven</strong> <strong>Gemeinden</strong>, <strong>Verbänden</strong> <strong>und</strong> öffentlichen Einrichtungen<br />
Kap. 8.1 Musterbeispiel: Beschreibung des UMS <strong>und</strong> der Dokumentation in der fiktiven Gemeinde Muster<br />
Beschreibung des UMS <strong>und</strong> der Dokumentation in der fiktiven Gemeinde Muster<br />
Das Umweltmanagement in der Gemeinde Muster wurde nach denen im Handbuch der Marktgemeinde Muster „<strong>Mit</strong> <strong>EMAS</strong> <strong>zu</strong>r <strong>ökologisch</strong> <strong>aktiven</strong> Gemeinde“ festgelegten Prozessen <strong>und</strong> Strukturen aufgebaut<br />
<strong>und</strong> umfasst folgende Kapitel, die die von der <strong>EMAS</strong>-VO gestellten Anforderungen an den Inhalt eines UMS beinhalten:<br />
Kapitel 1: Informationen <strong>zu</strong>r Gemeinde Muster<br />
1.1 Allgemeine Daten<br />
1.2 Politik, Verwaltung, eigene Einrichtung<br />
1.3 Umweltpolitik<br />
1.4 Aktuelle Umweltprojekte<br />
Kapitel 2: Organisation des Umweltmanagements in der Gemeinde Muster<br />
2.1 Detaillierte Beschreibung der Standorte der Gemeinde<br />
2.2 Verantwortlichkeiten, Aufgaben <strong>und</strong> Zusammenwirken im Umweltbereich<br />
2.3 Aus- <strong>und</strong> Weiterbildung im Umweltbereich<br />
Kapitel 3: Ist-Analyse/erste Umweltprüfung (direkte, indirekte, wesentliche Umweltaspekte)<br />
3.1 Planung der Ist-Analyse für alle Bereiche<br />
3.2 Umweltaspekte – Umweltauswirkungen – Verbesserungspotenziale<br />
Kapitel 4: Legal Compliance<br />
4.1 Verantwortliche im Legal Compliance Bereich<br />
9.3 Korrektur- <strong>und</strong> Vorbeugemaßnahmen<br />
4.2 Verfahren <strong>zu</strong>r Sicherstellung von Legal Compliance 4.3 Umweltrechtsregister<br />
Kapitel 10: Umwelterklärung<br />
Aktualisierung der Beschreibung des UMS: Die Beschreibung des UMS wird 1x jährlich durch den Umweltbeauftragten Max Moser einen Monat vor Durchführung des internen Audits angepasst.<br />
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Kapitel 5: Umweltprogramm <strong>und</strong> <strong>ökologisch</strong>e Beschaffung in der Gemeinde Muster<br />
5.1 Umweltprogramm<br />
5.2 Ökologische Beschaffung<br />
Kapitel 6: Überwachung <strong>und</strong> Darstellung der Umweltleistungen der Gemeinde Muster<br />
6.1 Planung des Arbeitsablaufes <strong>zu</strong>r Ermittlung der Umweltleistungen<br />
6.2 Festgelegte Umweltkennzahlen<br />
Kapitel 7: Interne/externe Kommunikation – Notfallkommunikation<br />
7.1 Kommunikationskonzept<br />
7.2 Notfallkommunikation<br />
Kapitel 8: Beschreibung des Umweltmanagementsystems <strong>und</strong> der Dokumentation<br />
Kapitel 9: Internes Audit, Management Review, Korrektur-, Vorbeugemaßnahmen<br />
9.1 Internes Audit (Auditprogramm, Auditdetailplanung)<br />
9.2 Management Review<br />
Dokumentation: Die Dokumentation erfolgt in der Weise, dass in jedem der oben angeführten zehn Kapitel die Verfahren <strong>und</strong> Abläufe <strong>zu</strong>r Umset<strong>zu</strong>ng beschrieben werden <strong>und</strong><br />
folgende Information in den Kapiteln angeführt sind:<br />
� Version (gekennzeichnet mit Version 1, 2, etc.) - durch wen <strong>und</strong> wann die Freigabe des Dokumentes erfolgte<br />
� nächste Aktualisierung <strong>und</strong> wer dafür <strong>zu</strong>ständig ist<br />
� welche weiteren mitgeltenden Dokumente <strong>zu</strong> jedem Prozess gehören - hier wird auch der Hinweis <strong>zu</strong> den für den jeweiligen Prozess geltenden Verfahrens-<br />
<strong>und</strong> Arbeitsanweisungen, Aufzeichnungen, etc. gegeben<br />
Prozessbeschreibungen, Verfahrens-, Prozessbeschreibungen, Verfahrens- <strong>und</strong> Arbeitsanweisungen werden von den dafür beauftragten Personen erstellt <strong>und</strong> bei Bedarf auch von diesen geändert.<br />
Arbeitsanweisungen, Aufzeichnungen: Die Abstimmung mit weiteren Verantwortlichen, das Aussehen, die Freigabe, Verteilung, der Ein<strong>zu</strong>g von alten Anweisungen, etc. ist prozessbezogen geregelt.<br />
Aufbewahrung <strong>und</strong> Archivierung von<br />
Dokumenten:<br />
Der aktuelle Ausdruck des Handbuches der Gemeinde Muster „<strong>Mit</strong> <strong>EMAS</strong> <strong>zu</strong>r <strong>ökologisch</strong> <strong>aktiven</strong> Gemeinde“ mit den Kapitel 1-10 befindet sich in einem Ordner<br />
beim Umweltbeauftragen der Gemeinde Herrn Max Moser <strong>und</strong> ist als EDV-Fassung im Intranet für alle <strong>Mit</strong>arbeiterInnen der Gemeinde <strong>zu</strong>gänglich. Die Unterlagen<br />
sind auch auf einer CD gesichert. Alle weiteren Dokumente wie Verfahrens-, Arbeits-, Betriebsanweisungen, etc. liegen beim Verantwortlichen der jeweiligen<br />
Prozesse auf <strong>und</strong> werden im Normalfall für sieben Jahre, außer es gibt andere rechtliche Vorgaben, aufbewahrt. Alle <strong>Mit</strong>arbeiterInnen haben Einsicht in<br />
diese Dokumente.<br />
Version 1 vom: Freigabe durch: Bekanntmachung: Nächste Aktualisierung: Verantwortlich:<br />
01.01.2007 Bgm. Heinz Schmid 01.01.2007 12/2007 Max Moser<br />
<strong>Mit</strong>geltende Dokumente: Hier alle mitgeltenden Dokument anführen
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