Region schafft Zukunft - Verein für Regionalentwicklung Werra ...

ausgewählten Infrastrukturen und Projektgruppen
(s. Abb. 2).
In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Aufgaben der
operativen Lenkungsgruppe, die in der konstituierenden
Sitzung festgelegt wurden, entweder doch
von der eigentlichen Lenkungsgruppe wahrgenommen
wurden oder auf dem kleinen Dienstweg zwischen
Geschäftsführung und dem Landrat geklärt
werden konnten. Dies ist darauf zurückzuführen,
dass die Zusammenarbeit der Gremien ausgesprochen
unbürokratisch und praxisorientiert war. Einerseits
wurden alle Entscheidungen zum
Finanzplan sowie zum strategischen Vorgehen direkt
in der Lenkungsgruppe getroffen, andererseits
erhielt die Geschäftsführung in Absprache mit dem
Landrat notwendige Entscheidungsbefugnisse.
Wichtig war hier, dass eine hohe Transparenz gegeben
war.
Insgesamt berücksichtigt die Festlegung der hier
aufgeführten Entscheidungs- und Organisationsstrukturen
die Erfahrungen und Erkenntnisse aus
den beiden bisherigen (Neuen Bundesländer) Modellvorhaben
„Region schafft Zukunft“ und integriert
die Erfahrungen und Strukturen aus der
Region.
Zentrale Steuerungs- und Lenkungsfunktion
des Landrats
Der Landrat leitet nicht nur die Lenkungsgruppe
sondern nimmt auch an zentralen Sitzungen der
Arbeitsgruppen und an regionalen Vernetzungstreffen
teil. Damit wird das Modellvorhaben zum zentralen
Aufgaben- und Handlungsfeld des Kreises.
Lenkungsgruppe ist das zentrales Entscheidungsgremium
Das zentrale Entscheidungsgremium für die Erarbeitung
des Masterplans sowie die Entscheidung,
welche Projekte umgesetzt werden sollen, ist die
Lenkungsgruppe. Sie hat die Prozesse in den Infrastrukturarbeitsgruppen
intensiv begleitet und auch
in Phasen der Entscheidungsfindung Rückmeldungen
gegeben. Im Bereich der Projektarbeitsgruppen
und der Projektumsetzung hat die Lenkungsgruppe
einerseits den Finanzplan überwacht, anderseits
aber auch bei Mittelverschiebungen neue Projektentwicklungen
oder Projektideen mit eingebracht
(z.B. Entwicklung Wettbewerb ‚Nahdabei’). Neben
ihrer ordinären Aufgabe der Lenkung und Begleitung
der Arbeits- und Projektgruppen hat die Lenkungsgruppe
ebenfalls immer wieder kreative
Beiträge (Herausgabe des Newsletters – Neues aus
der Modellregion) zur Weiterentwicklung des Modellvorhabens
geliefert. Dies ist ein wichtiger
Aspekt für die Lebendigkeit des Prozesses zum demografischen
Wandel.
Der Vorsitz der Lenkungsgruppe obliegt Herrn
Landrat Reuß in seiner Funktion als zentraler
Schnittstellenakteur und als Promotor der Region.
Hierdurch wurde sichergestellt, dass die Verwaltungsspitze
des Kreises, die einen wesentlichen Beitrag
für die Umsetzung der erarbeiteten
Handlungsempfehlungen der Infrastrukturarbeitsgruppen
leisten soll, direkt in den Prozess eingebunden
ist. Des Weiteren hat der zentrale
„Spielmacher der Region“ auch die Aufgabe, die
einzelnen Fachbereiche der Verwaltung in den Prozess
zu integrieren, allen voran den Stab Demografie.
Dass der Landrat die zentrale Leitungsfunktion
der Lenkungsgruppe wahrnimmt, ist ein wichtiges
Signal für die Motivation der Akteure, da hierin
deutlich wird, dass das Modellvorhaben zu seiner
zentralen Aufgabe gehört und er nicht nur Beteiligter
ist. Damit ist auch für alle anderen Mitglieder
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Organisations- und Entscheidungsstrukturen