Region schafft Zukunft - Verein fÃ¼r Regionalentwicklung Werra ...

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ausgewählten Infrastrukturen und Projektgruppen (s. Abb. 2). In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Aufgaben der operativen Lenkungsgruppe, die in der konstituierenden Sitzung festgelegt wurden, entweder doch von der eigentlichen Lenkungsgruppe wahrgenommen wurden oder auf dem kleinen Dienstweg zwischen Geschäftsführung und dem Landrat geklärt werden konnten. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Zusammenarbeit der Gremien ausgesprochen unbürokratisch und praxisorientiert war. Einerseits wurden alle Entscheidungen zum Finanzplan sowie zum strategischen Vorgehen direkt in der Lenkungsgruppe getroffen, andererseits erhielt die Geschäftsführung in Absprache mit dem Landrat notwendige Entscheidungsbefugnisse. Wichtig war hier, dass eine hohe Transparenz gegeben war. Insgesamt berücksichtigt die Festlegung der hier aufgeführten Entscheidungs- und Organisationsstrukturen die Erfahrungen und Erkenntnisse aus den beiden bisherigen (Neuen Bundesländer) Modellvorhaben „Region schafft Zukunft“ und integriert die Erfahrungen und Strukturen aus der Region. Zentrale Steuerungs- und Lenkungsfunktion des Landrats Der Landrat leitet nicht nur die Lenkungsgruppe sondern nimmt auch an zentralen Sitzungen der Arbeitsgruppen und an regionalen Vernetzungstreffen teil. Damit wird das Modellvorhaben zum zentralen Aufgaben- und Handlungsfeld des Kreises. Lenkungsgruppe ist das zentrales Entscheidungsgremium Das zentrale Entscheidungsgremium für die Erarbeitung des Masterplans sowie die Entscheidung, welche Projekte umgesetzt werden sollen, ist die Lenkungsgruppe. Sie hat die Prozesse in den Infrastrukturarbeitsgruppen intensiv begleitet und auch in Phasen der Entscheidungsfindung Rückmeldungen gegeben. Im Bereich der Projektarbeitsgruppen und der Projektumsetzung hat die Lenkungsgruppe einerseits den Finanzplan überwacht, anderseits aber auch bei Mittelverschiebungen neue Projektentwicklungen oder Projektideen mit eingebracht (z.B. Entwicklung Wettbewerb ‚Nahdabei’). Neben ihrer ordinären Aufgabe der Lenkung und Begleitung der Arbeits- und Projektgruppen hat die Lenkungsgruppe ebenfalls immer wieder kreative Beiträge (Herausgabe des Newsletters – Neues aus der Modellregion) zur Weiterentwicklung des Modellvorhabens geliefert. Dies ist ein wichtiger Aspekt für die Lebendigkeit des Prozesses zum demografischen Wandel. Der Vorsitz der Lenkungsgruppe obliegt Herrn Landrat Reuß in seiner Funktion als zentraler Schnittstellenakteur und als Promotor der Region. Hierdurch wurde sichergestellt, dass die Verwaltungsspitze des Kreises, die einen wesentlichen Beitrag für die Umsetzung der erarbeiteten Handlungsempfehlungen der Infrastrukturarbeitsgruppen leisten soll, direkt in den Prozess eingebunden ist. Des Weiteren hat der zentrale „Spielmacher der Region“ auch die Aufgabe, die einzelnen Fachbereiche der Verwaltung in den Prozess zu integrieren, allen voran den Stab Demografie. Dass der Landrat die zentrale Leitungsfunktion der Lenkungsgruppe wahrnimmt, ist ein wichtiges Signal für die Motivation der Akteure, da hierin deutlich wird, dass das Modellvorhaben zu seiner zentralen Aufgabe gehört und er nicht nur Beteiligter ist. Damit ist auch für alle anderen Mitglieder 16 Organisations- und Entscheidungsstrukturen
Abb. 2: Organisationsstrukturen des Modellvorhabens Region schafft Zukunft 17
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