Geschäftsbericht 2010 - PULSION Medical Systems SE

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bilanz und Verlustrechnung Gesamtergebnis Kapitalflussrechnung
Risikobericht
PULSION ist im Rahmen seiner operativen Tätigkeit naturgemäß einer Vielzahl von Risiken
ausgesetzt, die untrennbar mit dem unternehmerischen Handeln verbunden sind. Die Herausforderung
für jedes Unternehmen besteht darin, einerseits die bestehenden wirtschaftlichen
Chancen möglichst frühzeitig zu erkennen und langfristig zu nutzen sowie andererseits die
mit jeder Geschäftstätigkeit einhergehenden Risiken zu identifizieren, ihre Auswirkungen auf
das Unternehmen zu analysieren und das Eintreten von Gefahren durch Vorsorgemaßnahmen
möglichst weit reichend zu vermeiden oder ganz abzuwehren. Dazu verfügt PULSION über ein
umfassendes Risikomanagementsystem und ein internes Kontrollsystem.
Risikomanagementsystem
Der Vorstand hat gem. § 91 Abs. 2 AktG ein konzerneinheitliches Risikomanagementsystem
über alle Gesellschaften der PULSION Gruppe sowie alle Funktionen und Abläufe eingerichtet.
Das konzerneinheitliche Risikomanagementsystem hat die Aufgabe, Risiken rechtzeitig zu
erkennen, zu bewerten, zu kommunizieren und zu bewältigen. Als integriertes Führungs- und
Steuerungswerkzeug schafft das Risikomanagementsystem die Entscheidungsgrundlagen dafür,
auftretende Risiken bewusst zu akzeptieren oder durch das Ergreifen von Gegenmaßnahmen
abzuwenden bzw. deren mögliche Auswirkung zu minimieren. Erfolgreiches Risikomanagement
setzt voraus, dass Risiken frühzeitig auf allen Unternehmensebenen erkannt werden.
An der Spitze der Risikomanagementorganisation steht der Risikomanager. Die opera-
tiven Risikomanagementaufgaben werden unter Führung des Risikomanagers durch das
operative Risikomanagementteam wahrgenommen. Zudem sind in den Tochtergesellschaften
Risikobeauftragte benannt. Für den Umgang mit Risiken ist primär ein Bottom-up-Ansatz gewählt.
Hierbei überprüfen die prozessverantwortlichen Mitarbeiter der einzelnen Fachbereiche
regelmäßig Prozesse, Vorgänge und Entwicklungen auf potenzielle und bestehende Risiken
und berichten diese operativen Einzelrisiken. Durch das Risikomanagementhandbuch, das an
interne und externe Veränderungen angepasst wird, steht den Mitarbeitern ein Instrument zur
Verfügung, das ihnen dabei hilft, Schadenspotenziale und Eintrittswahrscheinlichkeiten zu identifizieren
und richtig bewerten zu können. Risiken werden dabei nach Eintrittswahrscheinlichkeit
und Schadenshöhe klassifiziert und bewertet und auf Ebene des Konzerns zusammengefasst.
Lässt sich ein Risiko verringern, wird das Restrisiko unter Nennung der bereits getroffenen
Gegenmaßnahmen dargestellt. Der Risikobetrachtungszeitraum erstreckt sich auf den Zeitraum
von einem Jahr.
Unter Leitung des Risikomanagers finden mindestens halbjährig Risikoworkshops statt.
Die Ergebnisse fließen in das standardisierte Risikoreporting ein, welches dem Vorstand und
Aufsichtsrat vorgelegt wird. In Fällen eingetretener Risiken oder Schäden erfolgt eine sofortige
Berichterstattung.
Das Controlling von PULSION ergänzt das Risikomanagementsystem mit monatlichen und
vierteljährlichen Analysen und Berichten, die auf unterschiedlichen Unternehmensebenen vergleichende
Darstellungen zu Vorjahres-, Plan- oder Schätzzahlen darstellen und Abweichungen
analysieren.