QM-/UM-Handbuch - druck pruskil
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Inhalt<br />
Erstellt: Harbeck + Partner<br />
Datum: Jan. 1999<br />
DRUCK PRUSKIL GMBH<br />
Carl-Benz-Ring 9 Telefon 0 84 58 / 32 95-0<br />
85080 Ingolstadt - Gaimersheim<br />
Telefax 0 84 58 / 32 95 13<br />
<strong>QM</strong>-/<strong>UM</strong>-<strong>Handbuch</strong><br />
6.4 Beschaffung<br />
6.4.1 Zweck, Anwendungsbereich und Zuständigkeiten:<br />
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Verfahren dienen der Sicherstellung, dass nur geeignete<br />
Zulieferer bzw. Lieferanten für die Beschaffung notwendiger Produkte herangezogen<br />
werden. Durch ein verbindlich festgelegtes Bestellverfahren wird sichergestellt, dass Produkte<br />
bedarfsgerecht und entsprechend den Qualitätserwartungen unserer Kunden beschafft<br />
werden.<br />
Für Bestellungen mit geeigneten Beschaffungsunterlagen (vollständige Angabe aller notwendigen<br />
Daten) sind die einzelnen Fachabteilungen in Vertrieb und der Produktion zuständig.<br />
Die Bestellüberwachung obliegt dem Bereich Lager zusammen mit den Sachbearbeitern.<br />
6.4.2 Beschreibung:<br />
6.4.2.1 Beschaffungsablauf:<br />
Nach Auftragserteilung wird der Lagerbestand geprüft und die Bestellmenge ermittelt (Erfassung<br />
und Bestellüberwachung). Noch benötigte Produkte werden bei zugelassenen Lieferanten<br />
bestellt. Steht der Lieferant noch nicht fest, werden vorher Angebote eingeholt.<br />
Der Sachbearbeiter übergibt den Auftragszettel (grün) (Papierbestellung) an den Lageristen<br />
bzw. den Leiter der Druckabteilung. Hier erfolgt eine Kontrolle der angezeigten Auftragsspezifikationen.<br />
Der Lagerist muss erkennen, ob es sich bei der Papierspezifikation um eine<br />
Standardsorte handelt oder nicht und daraufhin eine Lagerbestandskontrolle der jeweiligen<br />
Papiersorte vornehmen. Ist die geforderte Sorte nicht vorrätig, erfolgt die Information ”Papier<br />
nicht auf Lager”, damit der Sachbearbeiter eine Bestellung tätigen kann.<br />
Die Bestellung wird i.d.R. per Fax (Faxformular für Angebotsanforderung und Bestellung)<br />
ausgelöst.<br />
Es wird darauf geachtet, dass der Lieferant die Bestelldaten (genauer Liefertermin, Artikelbezeichnung,<br />
Menge, Adresse usw.) vollständig erhält und die Ware so rechtzeitig bestellt<br />
wird, dass Terminprobleme ausgeschlossen werden können.<br />
Seite 1 von 3<br />
Änd.-Stand: F<br />
26.08.03<br />
HK0604.DOC<br />
Geprüft u. Freigegeben:<br />
Datum:
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