QM-/UM-Handbuch - druck pruskil

5 Arbeits- und Prüfablauf
DRUCK PRUSKIL GMBH
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Bei Auftragseingang bespricht der Sachbearbeiter mit dem Abteilungsleiter/Setzer den Auftrag.
Dieser überprüft die Auftragstasche und sichtet die Unterlagen auf Vollständigkeit aller
benötigten Vorlagen, Manuskripte und evtl. gelieferter Datenträger. Je nach Auftrag wird
dieser dann an den zuständigen Mitarbeiter weitergegeben.
Nachfolgend wird die technische Machbarkeit des Produktes überprüft und vom Kunden
gestellte Datenträger auf Lesbarkeit getestet. Benötigte Texte werden, falls gestellt, lt. Vorgabe
konvertiert oder - bei keiner datenmäßigen Bereitstellung durch Kunden - vom Schriftsetzer
selbst erfasst. Nach der Übergabe des Auftrags an den Schriftsetzer beginnt dieser
je nach Geräteauslastung mit der Lithographie oder dem Seitenlayout.
Der Aufbau des Seitenlayouts erfolgt in der dafür vorgesehenen Anwendung (QuarkXPress).
Er sollte so erfolgen, dass jederzeit kleine Änderungen des Kunden ohne große Umbaumaßnahmen
ausgeführt werden können. Dies bezieht sich z. B. auf Schriftgrad (Stilvorlagen),
Satzspiegel (Musterseiten) oder Bildgrößen. Das Seitenlayout wird entweder vom
Kunden vorgegeben oder intern gestaltet. In das aufgebaute Layout werden die Texte eingebaut.
Die Bilder werden auf dem Trommelscanner in der benötigten Größe eingescannt und in
der Bildbearbeitungssoftware (Photoshop) weiter bearbeitet. Jedes gescannte Bild muß auf
Schmutz, Staub, Newton-Ringe oder Kratzer kontrolliert und gegebenenfalls retuschiert
werden. Nachdem die Bearbeitung der Bilder abgeschlossen ist, können diese in der Layout-Software
plaziert werden. Jedes gescannte Bild kann grundsätzlich als Grob-Datei (Lay-
File) in der Layout-Software plaziert werden, solange es in der Anwendung selbst nicht verändert
wird, d. h. in Farbe gestellt oder in der Gradation verändert wird. Ausgeschlossen
von der Plazierung als Lay-File sind Quark- und Freehand-EPS-Dateien.
Nach Fertigstellung des gesamten Dokumentes wird ein erster interner Korrekturlauf durchgeführt,
d. h. der Auftrag wird nach Ausdruck auf einem Laserdrucker mit dem Originalmanuskript
korrekturgelesen. Dabei erkannte Fehler werden korrigiert und der anschließend
gefertigte Laserausdruck dem Sachbearbeiter vorgelegt. Dieser gibt den Laserdruck intern
frei und leitet diesen per Post oder Fax mit dem Formular „Dringende Druckfreigabe“ an den
Kunden weiter. Bei Farbdrucksachen wird ein Korrekturlauf durch Digitalproof durchgeführt.
Dieser wird mit den mitgelieferten Farbvorlagen oder Dias verglichen und nötigenfalls angeglichen.
Der Setzer muss jeden Arbeitsschritt durch Eingabe in Stratos i.Point sowie auf der Rückseite
der Auftragstasche dokumentieren, um einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Ist die Freigabe durch den Kunden erfolgt, wird von den Daten mit Acrobat-
Distiller ein Druck-PDF erstellt und anschließend mit Acrobat überprüft. Die PDFs sind eindeutig
zu benennen und in den CTP Workflow einzustellen. Die kompletten Auftragsunterlagen
sind an die CTP-Abteilung weiterzugeben und eventuelle Besonderheiten mit dem
zuständigen Auftragsbearbeiter der CTP-Abteilung durchzusprechen.
Änd.-Stand: B
11.04.2008
Satz.DOC