QM-/UM-Handbuch - druck pruskil

Erstellt: H. Arnold
Datum: Feb. 1999
DRUCK PRUSKIL GMBH
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QM-/UM-Handbuch
7.2 Prozesslenkung Druckvorstufe (Satz, Bogenmontage), Druck
7.2.1 Zweck und Anwendungsbereich:
Durch Planung und Festlegung des Prozessablaufes wird sichergestellt, dass bei der Ausführung
der Aufträge die vorgegebenen Anforderungen eingehalten werden. Dieses Kapitel
bezieht sich auf alle durchgeführten qualitätsrelevanten Vertriebsprozesse im Betrieb, d. h.
die Erstellung der Versandunterlagen und Verpackungs- und Versandtätigkeiten. In den Vertriebsprozess
integriert wurden die Schnittstellen zum Lager und zur Buchhaltung (Rechnungsstellung
und Zahlungsverfolgung).
7.2.2 Beschreibung:
Prozesse
- sind sowohl Verfahren zur Bearbeitung von Ausgangsmaterialien, wie auch Verfahren zur
Montage von zugekauften Komponenten und Einzelteilen. Die Ausgangsmaterialien werden
mit Hilfe von Einrichtungen und Anlagen, Technologie und Methode, nicht zuletzt durch das
planvolle Verhalten unserer Mitarbeiter in Ergebnisse umgesetzt.
Prozessplanung und -lenkung
- ist die Wiedergabe aller auftrags-, verfahrens- und qualitätsbezogenen Daten. Deren kontrollierte
Anwendung stellt die Erreichung der vorgeplanten Qualitätsziele sicher. Bei der
Druck Pruskil GmbH wird unter Prozesslenkung jeder das Produkt betreffende Ablauf beginnend
mit der Akquisition bis zur Eigentumsübertragung an den Kunden verstanden.
7.2.3 Zuständigkeiten
Die Arbeitsverteilung erfolgt unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazitäten. Die
Sachbearbeiter sind für die rechtzeitige Materialdisposition, die Erstellung der Versandunterlagen,
für die Übergabe der erforderlichen Arbeitsunterlagen an das Lager und für die termingerechte
Abwicklung des Auftrages verantwortlich.
Änderungen, Probleme etc. während des Bearbeitungsprozesses werden regelmäßig zwischen
den betroffenen Mitarbeitern, dem Sachbearbeiter und dem Lager abgeklärt und auf
den auftragsbegleitenden Unterlagen (Auftragstasche) dokumentiert und überwacht. Für die
termingerechte, fehlerlose und vollständige Verpackung der Produkte ist die Leitung Weiterverarbeitung
/ Versand zuständig.
Die Hinzufügung wie auch der Wegfall eines Artikels innerhalb eines Auftrags / einer Lieferung
wird vom Sachbearbeiter via EDV erfasst und an den Lagermitarbeiter weitergeleitet.
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Änd.-Stand: A
29.06.99
HK0702.DOC
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