QM-/UM-Handbuch - druck pruskil
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DRUCK PRUSKIL GMBH<br />
Carl-Benz-Ring 9 Telefon 0 84 58 / 32 95-0<br />
85080 Ingolstadt - Gaimersheim<br />
Telefax 0 84 58 / 32 95 13<br />
denjenigen Daten und Informationen, die im Rahmen des Umweltmanagementsystems für<br />
den jeweiligen Arbeitsplatz nötig sind.<br />
Mitarbeiterbesprechungen<br />
Mitarbeiterbesprechungen finden jeden Montag von 8:00 h- 9:00 h statt. Hier werden aufgetretene<br />
Probleme bei anfallenden Aufträgen behandelt, der Wochenplan für die laufende<br />
Woche besprochen. An den Besprechungen nehmen die Sachbearbeiter und die Abteilungsleiter<br />
teil. Als Hilfsmittel dienen die Auftragsübersicht, welche Informationen über den Kunden<br />
und die Termine beinhalten sowie der Arbeitsplan / die Auftragsmappe.<br />
Freiräume für Kommunikationsprozesse der Wissensweitergabe werden auch weiterhin unser<br />
Unternehmen zu einem für seine Mitarbeiter attraktiven Unternehmen machen. Dadurch<br />
soll es auch möglich sein, dass die Geschäftsführung betriebliche Wissenspotentiale analysiert,<br />
das Know-how seiner Mitarbeiter und deren Bedürfnisse möglichst gut kennen lernt.<br />
Das Unternehmen möchte auch gezielt Mitarbeiter dazu motivieren, Wissensaufbau zu<br />
betreiben.<br />
4.6.2.2 Anfragen und Mitteilungen<br />
Alle umweltbezogenen Anfragen und Mitteilungen von externen und internen interessierten<br />
Kreisen sind an den <strong>UM</strong>-Beauftragten weiterzuleiten.<br />
Falls eine mündliche Beantwortung der Fragen möglich ist und keine Auskünfte über interne<br />
Betriebsdaten abgefordert werden sollen, kann dieser, wenn möglich ebenfalls mündlich, die<br />
Interessensgruppe über die Umweltschutzmaßnahmen des Unternehmens aufklären. Alle<br />
umweltbezogenen Fragestellungen werden so beantwortet, dass sich der Anfragende umfassend<br />
und kompetent informiert fühlen kann. Die Gesprächsergebnisse sind bei besonderen<br />
Anfragen in einer Notiz festzuhalten.<br />
4.6.3 Mitgeltende Unterlagen:<br />
Siehe Liste der Dokumente<br />
4.6.4 Ablaufplan zu Behandlung von internen schutzbedürftigen Informationen:<br />
Handelt es sich jedoch um besonders schutzbedürftige Informationen, reicht die obige Vorgehensweise<br />
nicht mehr aus. In solchen Fällen ist das nachfolgend beschriebene Verfahren<br />
anzuwenden:<br />
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Änd.-Stand: A<br />
29.06.99<br />
HK0406.DOC<br />
<strong>QM</strong>H/<strong>UM</strong>H 4.6 Kommunikation
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