QM-/UM-Handbuch - druck pruskil
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5.3.2 Beschreibung:<br />
5.3.2.1 Übergeordnete Dokumente<br />
DRUCK PRUSKIL GMBH<br />
Carl-Benz-Ring 9 Telefon 0 84 58 / 32 95-0<br />
85080 Ingolstadt - Gaimersheim<br />
Telefax 0 84 58 / 32 95 13<br />
Übergeordnete Dokumente sind externe Richtlinien und Normen, die über das Managementsystem<br />
hinaus Gültigkeit haben sowie das Qualitäts- und Umweltmanagementhandbuch<br />
selbst. Übergeordnete Dokumente sind z. B. umweltrechtliche Vorschriften, sonstige Gesetzestexte,<br />
Normen, Kataloge, Spezifikationen von Kunden.<br />
Der <strong>QM</strong>B ist verantwortlich für die Aktualisierung und Beschaffung dieser Dokumente. Um<br />
jeweils auf dem aktuellsten Stand der jeweils gültigen Angaben und Bestimmungen zu sein<br />
und sich über Änderungen des Umweltrechts informieren zu können, unterhält unsere Firma<br />
ein Dauerabonnement mit einem renommierten Verlag. Für rechtliche Änderungen im Gefahrgutbereich<br />
haben wir zum einen externe Stellen beauftragt, die uns mit den jeweils aktuellen<br />
Informationen versorgen, zum anderen nutzen wir die Möglichkeit der Internet-<br />
Recherche.<br />
Ungültige bzw. überholte Dokumente sind umgehend zu entfernen. Es ist sicherzustellen,<br />
dass sie nicht mehr (auch irrtümlich) verwendet werden können. Je nach Zweckmäßigkeit<br />
sind sie zu vernichten oder zu kennzeichnen. Wo es durchführbar ist, muss eine erfolgte<br />
Änderung (Neuauflage) an den Dokumenten und Daten ausgewiesen werden.<br />
5.3.2.2 Qualitäts- und Umweltmanagement-<strong>Handbuch</strong> (MH) u. mitgeltende Unterlagen<br />
Zuständig für die Erstellung, Kennzeichnung, Änderung, Verteilung und Archivierung des MH<br />
und Ablaufplanes ist der <strong>QM</strong>B/<strong>UM</strong>B. Wird im MH bzw. Ablaufplan eine Änderung vorgenommen,<br />
erhält das MH bzw. der Ablaufplan einen neuen Ausgabestand. Die Änderung wird<br />
im Text durch Randstrich gekennzeichnet. Eine Referenzausgabe des MH und der Ablaufpläne<br />
wird mindestens 10 Jahre archiviert.<br />
5.3.2.3 Auftragsunabhängige Dokumente<br />
Werden Checklisten, Formulare wie Urlaubsanträge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen usw.<br />
neu erstellt oder geändert, werden diese mit aktuellem Ausgabestand an die betroffenen<br />
Mitarbeiter verteilt. Verantwortlich für die Prüfung und Freigabe von Dokumenten ist der<br />
<strong>QM</strong>B/<strong>UM</strong>B zusammen mit der Geschäftsführung. Mit der Aufnahme in die Liste der Dokumente<br />
wird die Prüfung / Freigabe dokumentiert.<br />
5.3.2.4 Auftragsbezogene Dokumente<br />
Auftragsbezogene Dokumente werden von den Einkaufs- und Vertriebs-Sachbearbeitern in<br />
Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und der Geschäftsleitung erstellt und an die betroffenen<br />
Mitarbeiter und Kunden verteilt.<br />
Seite 2 von 3<br />
Änd.-Stand: A<br />
29.06.99<br />
HK0503.DOC<br />
<strong>QM</strong>H/<strong>UM</strong>H 5.3 Lenkung der Dokumente<br />
und Daten
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