QM-/UM-Handbuch - druck pruskil

DRUCK PRUSKIL GMBH
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Vorgehensweise bei der Erarbeitung des Umweltprogramms:
Anhand der Zielsetzungen der Umweltpolitik gilt es zu prüfen, wie in den verschiedenen Unternehmensbereichen
diese Ziele in konkrete Einzelziele ”heruntergebrochen” werden können.
Dazu finden im Unternehmen in den Führungskräftebesprechungen auch Gespräche zu
umweltrelevanten Themen statt, um die technischen und organisatorischen Möglichkeiten
der Umsetzung der Umweltziele zu prüfen und festzulegen.
Dabei sind die einzelnen Realisierungsschritte in messbaren Größen, der Realisierungszeitrahmen,
die zu verwendenden Hilfsmittel und die Verantwortlichkeiten zu beschreiben. Der
QMB/UMB hat hierbei die Funktion des Moderators und Gruppensprechers. Dabei wird er
von der Geschäftsleitung und seinem Stellvertreter unterstützt.
Er stellt für die Erarbeitung des Umweltprogramms einen Zeitplan auf. Das Arbeitsergebnis
ist in das Dokument Umweltprogramm einzutragen. Das Umweltprogramm ist somit die Auflistung
aller Arbeitsergebnisse aus den Aufgaben, die in den Führungskräftebesprechungen
festgelegt wurden.
Der QMB/UMB präsentiert (evtl. unterstützt durch die verschiedenen Bereichsvertreter) das
Umweltprogramm der Geschäftsleitung, die über deren letztendliche Verwirklichung und in
Abstimmung mit den Bereichsleitern über die Dringlichkeit der Einzelmaßnahmen befindet.
Zusammensetzung der Arbeitsgruppen:
- Der QMB/UMB prüft, welche Bereiche von der Umsetzung der Umweltpolitikziele betroffen
sind und vereinbart mit den Bereichsleitern einen Termin bzw. gibt einen Zeitrahmen
für die Erarbeitung dieser Umweltziele vor.
- Die Bereichsleiter legen fest, welche Bereichsmitarbeiter in der Arbeitsgruppe mitarbeiten
und holen, falls nötig, externe Partner (z. B. zur Erörterung spezieller technischer Probleme).
Hilfsmittel der Arbeitsgruppen:
Grundsätzlich dürfen im Unternehmen alle Informationsquellen und Hilfsmittel verwendet
werden. Auf folgende Hilfsmittel sei jedoch besonders hingewiesen:
- Liste Material-, Abfall- und Stoffströme
- Liste Verbrauch von Energie und Ressourcen
- Liste Umwelteinflüsse
Sollten sich Betriebsabläufe, eingesetzte Materialien oder ganze Dienstleistungen ändern,
sind die gesteckten Umweltzielsetzungen anzupassen. Eine Überprüfung der Aktualität der
Umweltzielsetzungen erfolgt immer in sinnvollen Abständen.
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Änd.-Stand: C
29.06.00
HK0404.DOC
QMH/UMH 4.4 Umweltzielsetzungen
und Umweltprogramm