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QM-/UM-Handbuch - druck pruskil

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Begriffe:<br />

Erstellt: Harbeck + Partner<br />

Datum: Feb. 1999<br />

DRUCK PRUSKIL GMBH<br />

Carl-Benz-Ring 9 Telefon 0 84 58 / 32 95-0<br />

85080 Ingolstadt - Gaimersheim<br />

Telefax 0 84 58 / 32 95 13<br />

<strong>QM</strong>-/<strong>UM</strong>-<strong>Handbuch</strong><br />

4.6 Kommunikation<br />

interessierter Kreis /<br />

interessierte Öffentlichkeit: Einzelperson oder Gruppe, welche sich von der umweltorientierten<br />

Leistung einer Organisation betroffen fühlt<br />

oder beeinträchtigt wird (z. B.: Kunden / Auftraggeber,<br />

Nachbarn, Mitbewerber, Behörden, Verbände und andere<br />

soziale Anspruchsgruppen).<br />

4.6.1 Zweck, Anwendungsbereich und Zuständigkeiten:<br />

Die Kommunikation über die betrieblichen Umweltaspekte und das Umweltmanagementsystem<br />

sowohl mit internen Unternehmensebenen und als auch mit externen interessierten<br />

Kreisen muss in dokumentierten Verfahren festgelegt werden.<br />

Kommunikation zu qualitätsrelevanten Fragestellungen sollte den Mitarbeitern bewusst machen,<br />

wie wichtig effizientes Informieren der Kollegen für die tägliche Arbeit ist. Eine effiziente<br />

Kommunikation spart Stress und Kosten für das Unternehmen.<br />

4.6.2 Vorgehensweise:<br />

4.6.2.1 Interne Kommunikation<br />

Umweltaspekte und Aufgaben im Rahmen des Umweltmanagementsystems, die nicht von<br />

einem einzelnen Unternehmensbereich zu bewältigen sind, bedingen eine bereichsübergreifende<br />

Zusammenarbeit. Deshalb müssen sich die verschiedenen Bereiche der Druck Pruskil<br />

GmbH in Abhängigkeit der zu lösenden Thematik gegenseitig ausreichende Informationen<br />

bereitstellen. Der Wissens- und Erfahrungsaustausch findet in Form von Besprechungen<br />

statt, die aus aktuellem Anlass einberufen werden.<br />

Die Bereichsleiter informieren die Mitarbeiter des eigenen Bereichs mündlich über die relevanten<br />

Umweltthemen der Besprechungen. Durch Information soll das Interesse und die<br />

Motivation der Mitarbeiter an der Verbesserung des betrieblichen Umweltschutzes geweckt<br />

werden. Darüber hinaus versorgt der Bereichsleiter alle Mitarbeiter seines Bereiches mit all<br />

Seite 1 von 3<br />

Änd.-Stand: A<br />

29.06.99<br />

HK0406.DOC<br />

Geprüft u. Freigegeben:<br />

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