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QM-/UM-Handbuch - druck pruskil

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DRUCK PRUSKIL GMBH<br />

Carl-Benz-Ring 9 Telefon 0 84 58 / 32 95-0<br />

85080 Ingolstadt - Gaimersheim<br />

Telefax 0 84 58 / 32 95 13<br />

PE 5.9-1 Prüferläuterung Vertrieb / Kalkulation<br />

Inhalt<br />

1 Aufteilung der Sachbearbeiter auf Kunden 1<br />

2 Klärung der Auftragsdaten und der Machbarkeit 1<br />

3 Kalkulation 2<br />

4 Kalkulationsaufschläge 3<br />

5 Angebot 3<br />

6 Auftragseingang 3<br />

7 Auftragsbestätigung 4<br />

8 Nachkalkulation 4<br />

9 Rechnungsstellung 5<br />

10 Statistik 6<br />

1 Aufteilung der Sachbearbeiter auf Kunden<br />

Jeder Sachbearbeiter soll seine Kunden vom Angebot bis zur Auslieferung komplett betreuen.<br />

Die anderen Sachbearbeiter sollten jedoch einen gewissen Überblick über die Kunden<br />

der Kollegen haben, um bei Krankheit oder Urlaub kurzfristig einspringen zu können.<br />

2 Klärung der Auftragsdaten und der Machbarkeit<br />

Bei der Beratung am Telefon und der Entgegennahme des Auftrags sind die 10 Goldenen<br />

Regeln zu beachten. Siehe Aushang.<br />

Bei jedem Auftrag ist zu klären:<br />

Handelt es sich um einen unveränderten Nach<strong>druck</strong> ?<br />

Müssen die Einkaufspreise für Papier geprüft werden ?<br />

Falls der Sachbearbeiter merkt, dass der Kunde verschiedene Angebote einholt bzw. sich<br />

bereits für einen Mitbewerber entschieden hat, muss behutsam nachgefragt werden, was<br />

die Gründe für eine Absage sind (zu teuer, andere Gründe), in welcher Höhe sich das Gegenangebot<br />

beläuft und wer der Mitbewerber ist.<br />

Erstellt: H. Arnold<br />

Datum: 11.04.08<br />

Änd.-Stand: B<br />

11.04.2008<br />

Kalkulation.DOC<br />

Geprüft u. Freigegeben:<br />

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