QM-/UM-Handbuch - druck pruskil
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DRUCK PRUSKIL GMBH<br />
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Generell gilt, dass neue oder überarbeitete Dokumente und Daten vor ihrer Herausgabe<br />
stets durch den <strong>QM</strong>B/<strong>UM</strong>B geprüft und die Geschäftsführung genehmigt werden müssen. Es<br />
muss jederzeit sichergestellt sein, dass alle Dokumente und Daten an allen Stellen verfügbar<br />
sind, wo sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben gebraucht werden.<br />
Werden umweltrechtlich relevante Vorgabedokumente geändert, muss eine erneute Prüfung<br />
der umweltrechtlichen Bestimmungen und Vorschriften vorausgehen.<br />
Zur Verbesserung der internen Abläufe sei jeder Mitarbeiter ermutigt, Vorschläge zu machen<br />
und diese dem <strong>QM</strong>B/<strong>UM</strong>B bzw. der Geschäftsleitung mitzuteilen.<br />
5.3.2.5 Schutz und Sicherung von Daten<br />
Schutz und Sicherung von Daten ist damit eine wichtige Aufgabe im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems.<br />
Verantwortlich für die Sicherung der im kaufmännischen Bereich zentral<br />
(über Server) verwalteten Daten ist der Leiter des kaufmännischen Bereichs als EDV-<br />
Beauftragter. Tagessicherungen werden am Ende eines jeden Arbeitstages auf geeigneten<br />
Datenträgern, welche nur für diesen Zweck verwendet werden dürfen, getätigt. Für jeden<br />
Wochentag ist ein spezieller Datenträger reserviert. Durch dieses Rotationsverfahren lässt<br />
sich gewährleisten, dass stets der aktuelle Datenstand einer gesamten Woche im Bedarfsfall<br />
zur Verfügung steht.<br />
Weitere Datenträger stehen zur Sicherung des gesamten Datenbestandes zur Verfügung.<br />
Um äußersten Schutz zu gewährleisten, wird die jeweils aktuelle Sicherungskopie in Verantwortung<br />
der Geschäftsleitung diebstahl- und feuersicher aufbewahrt.<br />
Die in diesem Punkt beschriebenen Verfahren stellen sicher, dass bei Datenverlust mit möglichst<br />
geringem Aufwand und somit ohne größere Störungen im Arbeitsablauf, der notwendige<br />
Betriebszustand wieder hergestellt werden kann.<br />
Das Kopieren von Daten jeglicher Art ist nur zu dienstlichen Zwecken gestattet. Die Weitergabe<br />
von Daten an außerbetriebliche Einrichtungen ist nur mit Wissen und Zustimmung der<br />
Geschäftsleitung erlaubt.<br />
5.3.3 Mitgeltende Unterlagen<br />
Siehe Liste der Dokumente<br />
Seite 3 von 3<br />
Änd.-Stand: A<br />
29.06.99<br />
HK0503.DOC<br />
<strong>QM</strong>H/<strong>UM</strong>H 5.3 Lenkung der Dokumente<br />
und Daten
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