QM-/UM-Handbuch - druck pruskil
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Erstellt: Harbeck + Partner<br />
Datum: Jan. 1999<br />
DRUCK PRUSKIL GMBH<br />
Carl-Benz-Ring 9 Telefon 0 84 58 / 32 95-0<br />
85080 Ingolstadt - Gaimersheim<br />
Telefax 0 84 58 / 32 95 13<br />
<strong>QM</strong>-/<strong>UM</strong>-<strong>Handbuch</strong><br />
5.4 Lenkung von Qualitäts- und Umweltaufzeichnungen<br />
5.4.1 Zweck, Anwendungsbereich und Zuständigkeiten:<br />
Qualitäts- und Umweltaufzeichnungen sind ausgefüllte, dem Auftrag zuordenbare Formulare,<br />
Prüfprotokolle und ausgefüllte Checklisten o.ä. Sie dienen dem Nachweis, dass qualitäts-<br />
und umweltrelevante Tätigkeiten durchgeführt wurden. Sie werden im folgenden kurz als<br />
Aufzeichnungen bezeichnet.<br />
Generell ist jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin der Druck Pruskil GmbH selbst für die<br />
korrekte Erfüllung und Überprüfung seiner Aufgaben und die Führung der notwendigen Qualitätsaufzeichnungen<br />
verantwortlich. Der <strong>QM</strong>B gewährleistet die Einhaltung der für Qualitätsaufzeichnungen<br />
beschriebenen Verfahren durch die Durchführung von internen Audits.<br />
Die Organisation muss Verfahren für die Kennzeichnung, Pflege und Beseitigung von umweltbezogenen<br />
Aufzeichnungen einführen und aufrechterhalten. Diese Aufzeichnungen<br />
schließen Aufzeichnungen über Schulungen und Ergebnisse von Umweltaudits und Bewertungen<br />
mit ein.<br />
5.4.2. Vorgehensweise<br />
5.4.2.1 Anforderungen an Aufzeichnungen:<br />
Entsprechend den Forderungen der Norm DIN EN ISO 9001 müssen alle gebräuchlichen<br />
Aufzeichnungen aufbewahrt werden, um die Erfüllung festgelegter Forderungen und somit<br />
das wirksame Arbeiten des Qualitäts- und Umweltmanagementsystems darzulegen.<br />
Alle Aufzeichnungen sollen leserlich sein und sind so aufzubewahren, dass deren Beeinträchtigung,<br />
Beschädigung oder Verlust ausgeschlossen werden kann.<br />
Sie sind so zu kennzeichnen und abzulegen, dass sie stets leicht aufgefunden und im Bedarfsfall<br />
auch dem entsprechenden Auftrag bzw. Produkt zugeordnet werden können. Jede<br />
Art von Aufzeichnungen ist in Papier- oder EDV-Form zulässig.<br />
5.4.2.2 Generelles zur Lenkung von Aufzeichnungen:<br />
Aufzeichnungen werden wie alle in unser Managementsystem eingebundenen Unterlagen,<br />
Dokumente und Daten behandelt.<br />
Bevor Aufzeichnungen (z. B.: Prüfprotokolle) erstellt, geändert und archiviert werden, wird<br />
die Übereinstimmung mit den Vorgabedokumenten (z. B.: Prüfanweisung) geprüft.<br />
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Änd.-Stand: A<br />
29.06.99<br />
HK0504.DOC<br />
Geprüft u. Freigegeben:<br />
Datum:
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