Jahrbuch »Innovativer Staat« 2016
Als Veranstalter des »Zukunftskongress Staat & Verwaltung« unter Schirmherrschaft des Bundesministers des Innern Dr. Thomas de Maizière versammeln wir einmal im Jahr das »Who is Who« der Verwaltungsmodernisierung und des E-Government bestehend aus Experten der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der Wissenschaft. Das Jahrbuch »Innovativer Staat« 2016, das im Juni 2016 erschien, wirkt hier ergänzend und wie ein Katalysator für das Positionieren von Veränderungsthemen in den Verwaltungen Deutschlands: Es bietet einen Rück- und Ausblick auf den Zukunftskongress, informiert über Erreichtes und noch zu Erreichendes und nimmt Lösungsansätze mit einer besonderen methodischen Analyse in sein praxisorientiertes Visier. Zugleich versammelt es die wichtigsten Lösungsanbieter, Treiber und Partner für den modernen und effizienten Staat. Eingebettet in die finale Bewerbung des 4. Zukunftskongresses erreicht es mit einer Auflage von 8.000 Exemplaren eine besondere Wahrnehmung. › Leitartikel kenntnisreicher Persönlichkeiten aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft › Zahlreiche Beiträge zu Politik & Strategien, Prozessoptimierung & Digitalisierung, Finanzen & Investitionen, Personal & Kompetenzen in Bund, Ländern und Kommunen › Unternehmensporträts & Best-Practices der führenden Unternehmen (insbesondere auch im Hinblick auf zusätzliche soziale, umweltbezogene und innovative Aspekte) › Aus aktuellem Anlass: Sonderteil Zuwanderung & Verwaltung; öffentliches Auftragswesen; Bürokratieabbau & bessere Rechtsetzung
Als Veranstalter des »Zukunftskongress Staat & Verwaltung« unter Schirmherrschaft des Bundesministers des Innern Dr. Thomas de Maizière versammeln wir einmal im Jahr das »Who is Who« der Verwaltungsmodernisierung und des E-Government bestehend aus Experten der öffentlichen Verwaltung, der Wirtschaft und der Wissenschaft.
Das Jahrbuch »Innovativer Staat« 2016, das im Juni 2016 erschien, wirkt hier ergänzend und wie ein Katalysator für das Positionieren von Veränderungsthemen in den Verwaltungen Deutschlands: Es bietet einen Rück- und Ausblick auf den Zukunftskongress, informiert über Erreichtes und noch zu Erreichendes und nimmt Lösungsansätze mit einer besonderen methodischen Analyse in sein praxisorientiertes Visier. Zugleich versammelt es die wichtigsten Lösungsanbieter, Treiber und Partner für den modernen und effizienten Staat. Eingebettet in die finale Bewerbung des 4. Zukunftskongresses erreicht es mit einer Auflage von 8.000 Exemplaren eine besondere Wahrnehmung.
› Leitartikel kenntnisreicher Persönlichkeiten aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft
› Zahlreiche Beiträge zu Politik & Strategien, Prozessoptimierung & Digitalisierung, Finanzen & Investitionen, Personal & Kompetenzen in Bund, Ländern und Kommunen
› Unternehmensporträts & Best-Practices der führenden Unternehmen (insbesondere auch im Hinblick auf zusätzliche soziale, umweltbezogene und innovative Aspekte)
› Aus aktuellem Anlass: Sonderteil Zuwanderung & Verwaltung; öffentliches Auftragswesen; Bürokratieabbau & bessere Rechtsetzung
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Y Konferenzwebshop Sachsen<br />
Herausforderung<br />
Jedes Jahr veranstalten rund 30 Institute<br />
an den Technischen Universitäten<br />
in Freiberg und Chemnitz eine Vielzahl<br />
wissenschaftlicher Konferenzen mit bis<br />
zu 300 Teilnehmern aus aller Welt. Dabei<br />
hatten es insbesondere ausländische<br />
Konferenzteilnehmer früher schwer. Die<br />
Anmeldung per E-Mail oder Telefon verlangte<br />
gute Deutschkenntnisse, hinzu<br />
kamen Probleme mit dem vorgeschriebenen<br />
Zahlverfahren Überweisung (Wechselkurse,<br />
hohe Gebühren etc.). Es kam vor,<br />
dass Konferenzteilnehmer vor Ort und in<br />
bar nachzahlen mussten. Die manuelle<br />
Erfassung von Anmeldungen und die<br />
manuelle Zuordnung von Zahlungseingängen<br />
im Haushalt verursachten zudem<br />
einen hohen Verwaltungsaufwand.<br />
Projektbeschreibung<br />
Konferenzteilnehmer sollen sich komfortabel<br />
online anmelden und problemlos und<br />
sicher internationale Zahlverfahren nutzen<br />
können. Die Verbuchung im Haushalt<br />
soll effizient und medienbruchfrei erfolgen.<br />
Dafür bietet die ePayBL als Zahlungsplattform<br />
mit Anbindung an das jeweilige<br />
HKR (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen)<br />
zwei mögliche Wege. So kann das<br />
PayKom Kompetenzzentrum bereits vorhandene,<br />
universitätseigene Fachverfahren<br />
für die Online-Anmeldung fit machen,<br />
oder mit Hilfe des ePayBL-Webshops ein<br />
Konferenzportal im konferenz- bzw. institutsspezifischen<br />
Design erstellen. Hier<br />
kann der Teilnehmer zwischen verschiedenen<br />
Teilnahmeangeboten wählen, auch<br />
Nachbuchungen sind möglich, verschiedene<br />
Steuersätze sind kein Problem. Vor<br />
der Umsetzung analysiert PayKom gemeinsam<br />
mit dem Veranstalter den Bedarf<br />
und berät bei der Entscheidung. Eine zügige<br />
Umsetzung und eine kurze Pilotphase<br />
schließen sich an. Danach kann die Konferenzanmeldung<br />
freigeschaltet werden.<br />
Planung und Durchführung:<br />
DResearch<br />
Digital Media Systems GmbH<br />
Otto-Schmirgal-Straße 3 • 10319 Berlin<br />
Tel.: +49 30 / 515 932 236<br />
Web: www.dresearch.de<br />
Kontakt: Ines Peters, Bezahlplattform<br />
für Öffentliche Haushalte<br />
E-Mai: peters@dresearch.de<br />
Finanzierung<br />
Die Lösung genügt allen Haushaltsvorgaben<br />
des Freistaats Sachsen. Staatliche<br />
und kommunale Einrichtungen innerhalb<br />
Sachsens können die ePayBL Basiskomponente<br />
Zahlungsverkehr derzeit kostenfrei<br />
nachnutzen. Öffentliche Einrichtungen außerhalb<br />
Sachsens können diese Leistungen<br />
über Einzelverträge mit dem Staatsbetrieb<br />
Sächsische Informatik Dienste abrufen.<br />
Fazit und Nachhaltigkeit<br />
Die Lösung sorgt für reibungslose Anmeldungen,<br />
zufriedene Teilnehmer und<br />
sichere, effiziente Abläufe. Inzwischen<br />
werden sogar die Semestergebühren über<br />
die ePayBL bezahlt und mit Hilfe des Multi-Shops<br />
der ePayBL kann die Lösung zu<br />
einem leistungsfähigen Konferenzportal<br />
der gesamten Universität ausgebaut werden,<br />
in das sich weitere Angebote integrieren<br />
lassen, etwa die Anmeldung zum<br />
Hochschulsport.<br />
Übertragbarkeit<br />
Die Lösung zur Konferenzanmeldung<br />
kann von weiteren Universitäten als bewährte<br />
Lösung problemlos adaptiert und<br />
ohne große Kosten nachgenutzt werden.<br />
Schütze Consulting AG<br />
Knesebeckstraße 1 • 10623 Berlin<br />
Tel.: +49 30 / 318 05 09-00<br />
Web: www.schuetze-consulting.ag<br />
Kontakt: Martin Rebs, Beratung ePayBL und<br />
ePayment in der öffentlichen Verwaltung<br />
E-Mai: m.rebs@schuetze-consulting.ag<br />
B3 IT Systeme GmbH<br />
Rostocker Str. 5 • 01109 Dresden<br />
Tel.: +49 351 / 88939440<br />
Kontakt: Frank Rochlitzer, Shopsysteme<br />
E-Mai: f.rochlitzer@b3-it.de<br />
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