Jahrbuch »Innovativer Staat« 2016

I. – Im Fokus: Die Strategien von Bund und Ländern
Unterschiedliche IT-Systeme in den einzelnen Behörden können
wir uns nur dort leisten, wo es fachlich notwendig ist. Für ähnliche
oder gleiche Aufgabenstellungen ist grundsätzlich einheitliche
IT einzusetzen.
7. Welche aktuellen Projekte Ihres Bundeslandes sind in den
Bereichen Digitalisierung und E-Government besonders
innovativ und können als Leuchtturmprojekte zur Adaption
dienen?
An dieser Stelle möchte ich vier Projekte beispielhaft nennen.
1. Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung
Eine Verwaltung, die Anträge elektronisch entgegen nimmt
und Bescheide elektronisch erteilt, muss auch ihre interne
Arbeitsweise umstellen. Die E-Akte steht damit im Zentrum der
Modernisierung. Nach dem Sächsischen E-Government-Gesetz
sollen alle staatlichen Behörden die elektronische Vorgangsbearbeitung
und Aktenführung bis August 2018 einführen.
Die Umstellung erfordert nicht nur technische Anpassungen,
sondern auch einen Paradigmenwechsel weg von der papierbasierten
Arbeitskultur. Die E-Akte wird schon heute an mehreren
tausend Arbeitsplätzen in der Staatsverwaltung genutzt, so
in der Landesdirektion Sachsen, dem Staatsbetrieb Sächsische
Informatik Dienste und der Sächsischen Bildungsagentur.
2. Prozessmanagement
Um die Potentiale des IT-Einsatzes in der Verwaltung vollständig
zu heben, sind zuvor die zugrundeliegenden Arbeitsabläufe zu
analysieren. Das Prozessmanagement ist daher ein zentraler
Baustein der Verwaltungsmodernisierung in Sachsen. Von
zentraler Stelle werden die einzelnen Behörden mit Expertise,
Service und Schulungen unterstützt. Die Prozessplattform
Sachsen wird als einheitliches Werkzeug für die Dokumentation
und Optimierung von Abläufen zur Verfügung gestellt. Die
Lösung ermöglicht zudem den Austausch von Prozesswissen
zwischen einzelnen Behörden. So wird sowohl ein Überblick als
auch ein detailliertes Bild über die Prozesslandschaft in Sachsen
geschaffen. Bislang verborgene oder wenig betrachtete Optimierungspotentiale
können realisiert werden.
3. Innovationskommune Brandis und Innovationsnetzwerk
Sachsen
Modernisierung und E-Government wirken nur, wenn sie vor
Ort eingesetzt und erfahrbar werden. Im Ergebnis des Wettbewerbs
„Sächsische Innovationskommune 2014–2016“ führt
die Stadt Brandis im Landkreis Leipzig mit finanzieller und
fachlicher Unterstützung des Sächsischen Innenministeriums
verschiedene IT-Lösungen und Modernisierungsinstrumente
ein: Interne Verwaltungsabläufe werden auf den Prüfstand gestellt,
die Transparenz und Bürgerfreundlichkeit der Verwaltung
erhöht und die örtliche Wirtschaft enger eingebunden. Nach
dem Motto „Vorbild sein – Andere motivieren“ werden die
Erfahrungen der Stadt Brandis im Rahmen des Innovationsnetzwerks
Sachsen auf andere sächsische Kommunen übertragen.
4. HoneySens
Die IT der Verwaltung muss mit Bedrohungen aus dem Internet
umgehen, kann aber auch Ziel von Angriffen aus dem internen
Netzwerk werden. Solche Gefahrenquellen sind typischerweise
mit Schadsoftware befallene Endgeräte, aber auch unbemerkt
in das Netzwerk vorgedrungene Angreifer oder Mitarbeiter, die
sich über Sicherheitsbestimmungen hinwegsetzen. Damit können
zentrale Firewalls oder Antivirussysteme nur sehr eingeschränkt
umgehen. Hierfür haben wir das Projekt „HoneySens“
entwickelt. Es platziert Sensoren im Netzwerk und zeichnet
Informationen über verdächtige Datenpakete auf. Administratoren
können mit einer komfortablen Web-Anwendung die
aggregierten Daten auswerten und bei Bedarf entsprechende
Gegenmaßnahmen einleiten. Damit ist „HoneySens“ ein weiterer
Baustein, um Lücken im Sicherheitssystem vergleichsweise
aufwandsarm zu schließen.
Sächsisches Staatsministerium
des Innern
Wilhelm-Buck 2
01097 Dresden
Web:
www.egovernment.sachsen.de
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