Tätigkeitsbericht der Sächsischen Landesärztekammer 2001

April 2001 wurde das Modul Anlagenbuchhaltung freigegeben
und im Laufe des Jahres wurden Schnittstellen zur Weiterbildung
und zum Arzthelferinnenwesen einbezogen. Neben der
bisher schon vorhandenen Kostenstellenrechnung erfolgt nunmehr
für ausgewählte Positionen eine Kostenträgerrechnung.
Seit Januar 2001 wurde für die kaufmännische Verwaltung des
Kammergebäudes gemäß Wohnungseigentumsgesetz ein separater
Mandant eingerichtet und über eine Konsolidierung die
haushaltstechnische Gesamtabrechnung sichergestellt.
Die Tätigkeitsaufnahme von weiteren Ausschüssen, Arbeitsgruppen
und Kommissionen wird in einer steigenden Anzahl
von Reisekostenabrechnungen deutlich. Im Jahr 2001 wurden
zirka 4.000 Reisekostenabrechnungen bearbeitet.
2. Beitragswesen
Die konsequente Durchsetzung der Beitragsordnung der Sächsischen
Landesärztekammer erforderte auch in diesem Jahr
einen hohen Aufwand durch aufwendigen Schriftverkehr
wegen falscher, unvollständiger oder fehlender Nachweise und
falscher Selbsteinstufung zum Kammerbeitrag. So haben sich
von den zirka 16.300 zum Kammerbeitrag zu veranlagenden
Ärzten 14,5 % falsch eingestuft. Jeder 7. Arzt hat falsche oder
keine Nachweise zugesandt. Bis zum Ende des Jahres haben
553 Kammermitglieder nicht reagiert, sie erhielten gemäß
Beitragsordnung der Sächsischen Landesärztekammer einen
Festsetzungsbescheid in Höhe von 3.500,00 DM. Etwa jeder
20. Arzt hat seinen Kammerbeitrag nicht pünktlich gezahlt und
musste gemahnt werden. Dieser Aufwand konnte nur durch die
zusätzliche Einstellung einer Arbeitskraft bewältigt werden.
Die Entwicklung des Schriftverkehrs im Beitragswesen stellt
sich wie folgt dar:
Im Jahr 2001 wurden für die nachfolgend aufgeführten Jahre
die Zwangsvollstreckungen bei den Finanzämtern beantragt
und vollstreckt:
Jahr Eingereichte Durchgeführte
Zwangsvollstreckungen Zwangsvollstreckungen
1995 1 1
1996 3 2
1997 5 2
1998 4 2
1999 11 8
2000 52 31
2001 1 1
Gesamt 77 47
Berufspolitik
270 Anträge gemäß § 6 der Beitragsordnung auf Stundung,
Ermäßigung oder Erlass des Kammerbeitrages wurden mit den
angeforderten Unterlagen vorbereitet und dem Finanzausschuss
zur Entscheidung vorgelegt.
In Vorbereitung der Euro-Umstellung wurden für das neue
Beitragsjahr 243 Serienbriefe geändert und den Bestimmungen
der neuen Beitragsordnung für das Jahr 2002
angepasst.
3. Interne Verwaltung/Hausverwaltung
Im Dezember 2000 wurde die Sächsische Landesärztekammer
gemäß Teilungserklärung als Verwalter für das Kammergebäude
nach dem Wohnungseigentumsgesetz bestellt. In diesem
Zusammenhang wurde die erste Eigentümerversammlung vorbereitet
und durchgeführt, die den Verwaltervertrag, die Hausordnung
und den Wirtschaftsplan für das laufendende Kalenderjahr
bestätigte.
Während die kaufmännische Verwaltung durch das Finanzund
Rechnungswesen erfolgt, ist das Referat Interne Verwaltung/Hausverwaltung
vor allem für die technische Hausverwaltung
verantwortlich. Diese beinhaltet unter anderem neben
regelmäßiger Begehungen des Gemeinschaftseigentums und
deren Dokumentation den Abschluss, die Kündigung und
vor allem Überwachung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-
und Dienstleistungsverträgen. Es gehören weiterhin
die Planung, Vergabe und Überwachung notwendiger
Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, die Schlüsselverwaltung
und viele weitere, vor allem organisatorische Aufgaben
dazu.
Im Rahmen der internen Verwaltung erfolgt die Vorbereitung
und Durchführung der im Kammergebäude stattfindenden
Tagungen, Seminare und Veranstaltungen, die Bestellung und
Verteilung von Flugtickets und Fahrkarten sowie Hotelreservierungen
für Dienstreisen, die Bestellung, Verwaltung und
Verteilung von Büromaterial, Fachliteratur, Büchern und Verbrauchsmaterial
für die Betriebsbereitschaft der Haustechnik
sowie die Organisation des täglichen Post- und Paketversandes.
Für alle Bereiche der Ärztekammer werden Dokumente,
Akten und Unterlagen entsprechend den Anforderungen
kopiert, geheftet und gebunden oder Druckaufträge erteilt.
Durch weitere Rationalisierung und den Einsatz hochwertiger
Kopiertechnik konnte eine Personalstelle in diesem Bereich
eingespart werden.
Außerdem wird entsprechend § 11 Arbeitssicherheitsgesetz
der Ausschuss für Arbeitssicherheit betreut und die sicherheitstechnische
und arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiter
organisiert.
9.4.
Informatik und Verwaltungsorganisation
(Dipl.-Ing. Bernd Kögler, Dresden, Informatiker,
Dipl.-Ing. Mathias Eckert, Dresden, Informatiker)
Unter Federführung der AG Multimedia der Sächsischen Landesärztekammer
ist das Referat Informatik am Aufbau des
Informationssystems „Sächsischer Gesundheitslotse“ beteiligt.
Für das Informationssystem wurde ein einheitliches, grafisch
aufbereitetes Portal im Internet bereitgestellt, über das sich die
Anbieter präsentieren können. Die bereits seit 2001 verfüg-
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