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Das betriebliche Magazin für nachhaltige Beschaffung, Ausgabe Oktober 2022

Die betriebliche Beschaffung verändert sich zunehmend zu einem strategischen Faktor der Unternehmensentwicklung. Angesichts von Klimawandel, Ressourcenknappheit und Menschenrechtsverletzungen ist die betriebliche Beschaffung in einer Transformation. Sie sind Teil dieser Transformation und wollen sich über aktuelle Trends, Best Practices und Meinungen der Stakeholder in der betrieblichen Beschaffung informieren? Dann sind Sie hier richtig! Das Magazin für nachhaltige Beschaffung informiert regelmäßig zu den Themen Dekarbonisierung, Product Carbon Footprint, Lieferketten, Supplier Diversity, Biodiversität, regulatorische Anforderungen und Sustainable Finance, veröffentlicht Interviews, Erkenntnisse aus der täglichen Praxis und gibt Tipps zum Einstieg und Vertiefung der nachhaltigen Beschaffung.

Die betriebliche Beschaffung verändert sich zunehmend zu einem strategischen Faktor der Unternehmensentwicklung. Angesichts von Klimawandel, Ressourcenknappheit und Menschenrechtsverletzungen ist die betriebliche Beschaffung in einer Transformation.

Sie sind Teil dieser Transformation und wollen sich über aktuelle Trends, Best Practices und Meinungen der Stakeholder in der betrieblichen Beschaffung informieren? Dann sind Sie hier richtig!

Das Magazin für nachhaltige Beschaffung informiert regelmäßig zu den Themen Dekarbonisierung, Product Carbon Footprint, Lieferketten, Supplier Diversity, Biodiversität, regulatorische Anforderungen und Sustainable Finance, veröffentlicht Interviews, Erkenntnisse aus der täglichen Praxis und gibt Tipps zum Einstieg und Vertiefung der nachhaltigen Beschaffung.

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Nachhaltiges Fuhrparkmanagement<br />

Car Policy - Wesentlicher Hebel<br />

<strong>für</strong> kosteneffiziente und <strong>nachhaltige</strong> Firmenwagen<br />

Sie werden sich fragen, was die Car Policy mit dem Fuhrpark-Einkauf zu tun hat. Aber in diesem Dokument<br />

werden wichtige Weichen gestellt, die sowohl die Kosten als auch die Nachhaltigkeit Ihres Fuhrparks<br />

maßgeblich beeinflussen. Nachfolgend möchte ich Ihnen diese Wirkung anhand von Beispielen aufzeigen<br />

und typische Regelungen anhand einer Umfrage aufzeigen.<br />

Ein Beitrag von Thilo von Ulmenstein<br />

Firmenwagen stellen unverändert<br />

die Arbeitstiere in der<br />

Mehrzahl der Unternehmen dar. Sei<br />

es <strong>für</strong> die Vertriebsmannschaft eines<br />

Unternehmens oder die „rollenden<br />

Werkstätten“ von Servicetechnikern.<br />

Die von fleetcompetence in<br />

Zusammenarbeit mit der BMENet<br />

GmbH, einer Tochter des Bundesverband<br />

Materialwirtschaft,<br />

Einkauf und Logistik e.V. (BME),<br />

durchgeführte Dienstwagenumfrage<br />

hat dies wieder eindrucksvoll<br />

bestätigt. Firmenwagen sind die<br />

wesentliche Säule der <strong>betriebliche</strong>n<br />

Mobilität.<br />

Kernthemen rund um das<br />

Management des Fuhrparks sind<br />

regelmäßig Kosten und -mit<br />

deutlich steigender Tendenz- die<br />

Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.<br />

Ein wesentlicher Stellhebel ist<br />

hier die Fuhrpark-Richtlinie, oder moderner, die Car Policy. Im<br />

Rahmen unserer Projekte stoßen wir immer wieder auf Organisationen,<br />

bei denen diese aus einem oder zwei Seiten bestehen, auf<br />

denen Fahrzeugmodelle den verschiedenen Funktionsgruppen und<br />

Hierarchieebenen des Unternehmens zugeordnet sind. Mehr nicht.<br />

Mit einer solchen Reduzierung wird aber ein wichtiges Instrument<br />

Kernthesen des Beitrags<br />

Kernthemen rund um das Management des Fuhrparks sind<br />

regelmäßig Kosten und -mit deutlich steigender Tendenz- die<br />

Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.<br />

Ein wesentlicher Stellhebel ist hier die Fuhrpark-Richtlinie, oder<br />

moderner, die Car Policy. In Bezug auf die Kostenwirkungen der<br />

Car Policy ist es insbesondere von Bedeutung, dass die wählbaren<br />

Fahrzeugmodelle auf Basis einer Gesamtkostenbetrachtung festgelegt<br />

werden. Dabei ist es wichtig, die Gesamtkosten des Fuhrparks<br />

zu kennen.<br />

Wesentlicher Faktor <strong>für</strong> die Gesamtkosten des Fuhrparks sind<br />

die Regelungen zur Fahrzeugausstattung, die Sie in der Car Policy<br />

verankern.<br />

<strong>Das</strong> Gleiche gilt <strong>für</strong> das Thema Nachhaltigkeit. Hier hat das<br />

Unternehmen einen breiten Fächer an Möglichkeiten, um insbesondere<br />

den CO 2<br />

-Ausstoß des Fuhrparks zu reduzieren.<br />

<strong>für</strong> einen kosteneffizienten und<br />

umweltverträglichen Fuhrpark aus<br />

der Hand gegeben. Es ist dabei gar<br />

nicht notwendig eine 50-seitiges<br />

Regelwerk zu entwickeln, wie ich<br />

es z. B. bei einem Energieversorger<br />

erlebt habe (hier war die Policy aber<br />

zugleich auch Prozesshandbuch <strong>für</strong><br />

das Fuhrparkmanagement). Was<br />

hier sinnvoll geregelt werden sollte,<br />

um Kosten und Nachhaltigkeit<br />

sicherzustellen, möchte ich nachstehend<br />

erläutern.<br />

Die Fuhrpark-Richtlinie ist<br />

ein strategisches Dokument, auch<br />

wenn es meist sehr operativ daherkommt.<br />

Aber bei einer sauberen<br />

Entwicklung der Car Policy spielen<br />

die strategischen Zielsetzungen<br />

der Organisation eine wesentliche<br />

Rolle. Denn diese bilden den wichtigen<br />

Rahmen, die Leitplanken, in<br />

Bezug auf Auswahl, <strong>Beschaffung</strong><br />

und Nutzung der Firmenwagen. Daher ist es unerlässlich, dass die<br />

Unternehmens- oder Organisationsleitung <strong>für</strong> sich Klarheit gewonnen<br />

hat, wie dieser Rahmen aussehen soll.<br />

22 Kleine Kniffe<br />

Kleine_Kniffe_10_22_KMU.indd 22 12.10.22 12:43

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