Nr. Teilergebnisplan Produkt 27200 Büchereien <strong>Samtgemeinde</strong> <strong>Elbtalaue</strong> 332000 349000 394000 SUMME 401000 404200 421220 421230 421290 421610 421620 422500 423100 423310 423330 423400 423600 423800 423810 429000 439000 SUMME Bezeichnung Erträge Benutzungsgebühren Haushaltsplan <strong>Samtgemeinde</strong> <strong>Elbtalaue</strong> 2009 1 Fachbereich 1 (Zentrale Dienste) 11 Kommunalrecht/Schulen/Jugend/Freizeit 27200 Büchereien Sonstige privatrechtliche Leistungsentgelte Erträge aus aufgelösten Ertragszuschüssen Summe Erträge Aufwendungen Personalaufwendungen Aufwendungen für Fortbildung Einrichtungsgegenstände und Geräte Ankauf von Büchern pp. Sonstige Geräte und Ausstattungsgegenstände Versicherungen Gebäu<strong>der</strong>einigung Unterhaltung Bewegliches Sachanlagevermögen Bewirtschaftung von Grundstücken und Anlagen Büromaterialien Fernmeldegebühren Dienstreisen Öffentlichkeitsarbeit u.a. Gebühren, Entgelte und Lizenzen Mitgliedsbeiträge Sonstige Sachaufwendungen Planmäßige Abschreibungen auf das Vermögen Summe Aufwendungen ERGEBN mehr/weniger Erläuterungen KST 27200110100 Bücherei Zielvereinbarung Bücherei/Bä<strong>der</strong> Ergebnis 2007 0,00 0,00 11.150,35 104,00 235,77 11.490,12 0,00 65.028,82 39,00 2.492,28 6.468,76 138,22 735,10 879,40 2.831,18 960,66 44,80 1.799,81 117,00 467,20 200,78 810,24 5.536,73 8.590,06 97.140,04 -85.649,92 Ansatz 2008 0,00 0,00 12.000,00 200,00 0,00 12.200,00 0,00 70.200,00 0,00 0,00 7.300,00 0,00 800,00 200,00 3.000,00 1.000,00 0,00 2.000,00 0,00 1.400,00 0,00 800,00 300,00 600,00 87.600,00 -75.400,00 Ansatz 2009 0,00 0,00 11.800,00 200,00 200,00 12.200,00 0,00 70.000,00 0,00 0,00 7.300,00 0,00 800,00 200,00 3.000,00 500,00 0,00 2.000,00 200,00 1.400,00 900,00 1.300,00 300,00 8.200,00 96.100,00 -83.900,00 Im Jahr 2005 wurden die SG Dannenberg (Elbe) und Hitzacker (Elbe) per Zielvereinbarung verpflichtet, im Bereich <strong>der</strong> Bä<strong>der</strong> und Büchereien ein Einsparvolumen von 200.000 € zu erzielen. Ergebnis war eine Einsparsumme bei Bä<strong>der</strong>n und Büchereien in Höhe von 178.457 € (bei Schließung des Bades Hitzacker und <strong>der</strong> Bücherei Dannenberg wäre eine Einsparung von maximal 188.651 € erreichbar gewesen). In 2004 haben beide Büchereien zusammen mit einem Defizit von 116.612 € abgeschlossen, aufgrund des neuen Konzeptes wurde das Defizit für das Betreiben bei<strong>der</strong> Einrichtungen um 48.612 € auf nunmehr rd. 68.000 € verringert. Zu Grunde gelegt wurden Einnahmen in Höhe von 16.800 € und Ausgaben in Höhe von 84.800 € davon 65.000 € Personalkosten, sodass für den Betrieb <strong>der</strong> Einrichtungen nach Gegenüberstellung <strong>der</strong> Einnahmen und Ausgaben ein Defizit von 3.000 € bei <strong>der</strong> <strong>Samtgemeinde</strong> verblieb. Bereits im ersten Betriebsjahr zeichnete sich ab, dass die Einnahmeentwicklung viel zu positiv angesetzt war, eine Kürzung <strong>der</strong> Einnahmeposition um 4.800 € auf realistische 12.000 € Einnahme war die Folge. Diese 4.800 € mussten zwangsläufig auf <strong>der</strong> Ausgabenseite eingespart werden, was faktisch eigentlich unmöglich war. Vergessen wurde zudem die Ausgabeposition Versicherung in Höhe von 800 € sowie Sachaufwendungen in Höhe von Plan 2010 0,00 0,00 11.800,00 200,00 200,00 12.200,00 0,00 71.500,00 0,00 0,00 7.300,00 0,00 800,00 200,00 3.000,00 500,00 0,00 2.000,00 200,00 1.400,00 900,00 1.300,00 300,00 8.200,00 97.600,00 -85.400,00 Plan 2011 0,00 0,00 11.800,00 200,00 200,00 12.200,00 0,00 72.900,00 0,00 0,00 7.300,00 0,00 800,00 200,00 3.000,00 500,00 0,00 2.000,00 200,00 1.400,00 900,00 1.300,00 300,00 8.200,00 99.000,00 -86.800,00 Plan 2012 0,00 0,00 11.800,00 200,00 200,00 12.200,00 0,00 74.300,00 0,00 0,00 7.300,00 0,00 800,00 200,00 3.000,00 500,00 0,00 2.000,00 200,00 1.400,00 900,00 1.300,00 300,00 8.200,00 100.400,00 -88.200,00 84 11.02.09
Teilergebnisplan Produkt 27200 Büchereien <strong>Samtgemeinde</strong> <strong>Elbtalaue</strong> Haushaltsplan <strong>Samtgemeinde</strong> <strong>Elbtalaue</strong> 2009 500 € zu übernehmen. So waren tatsächlich, im Vergleich zur Betrachtung 2005, bereits 6.100 € einzusparen. Das Defizit von 68.000 € wurde in den Jahren 2006 und 2007 nicht überschritten, ggf. erfolgten Min<strong>der</strong>ausgaben im Bereich Büchererwerb. Nicht in dieser Betrachtung die Ansätze des Nachtragshaushaltes 2007 mit fusionsbedingten Mehrkosten. Haushalt 2009 NEU: Gebühren, Entgelte, Lizenzen sind konkret zu veranschlagen, bislang Kosten für Allegro (Büchereimodul) für beide Standorte, durch die Zusammenführung im Webopac (http://www.kataloge-bz-nie<strong>der</strong>sachsen.de/dannenberg/webopac/) konnte eine Lizenz eingespart werden. Für die Bereitstellung des Webopac's sowie des Ausleihsystems Allegro fallen Kosten in Höhe von insgesamt rd. 900 € an. Diese Darstellung ist für eine mo<strong>der</strong>ne Bücherei und im Hinblick auf die beiden Standorte einfach erfor<strong>der</strong>lich. NEU: Mitgliedsbeiträge: werden auf 1.300 € angehoben (Erhebung pro Einwohner). Bislang wurde von <strong>der</strong> Büchereizentrale -irrtümlich- nach den Einwohnerzahlen <strong>der</strong> Städte Dannenberg und Hitzacker veranlagt, und nicht nach denen <strong>der</strong> SG, die Mitglied ist. Mehrkosten von 500 €. Diese Ausgaben können nicht im Defizitrahmen aus dem Jahr 2005 untergebracht werden. Diese Vereinbarung enthält we<strong>der</strong> eine Regelung hinsichtlich eines Preisanstieges bzw. einer Anpassung nach Preisindex noch <strong>der</strong> tarifvertraglichen Lohnsteigerungen. Die Zielvereinbarung hat im Jahr 2005 einen Einsparbetrag für die Bücherei von 48.612 € festgelegt. Diese Einsparungen sind erfolgt. Die Kosten für das EDV-Modul in Höhe von 900 € als auch die Mehrkosten für die Mitgliedschaft im Büchereiverbund in Höhe von 500 € sind im Haushalt 2009 aufzunehmen, ebenso wie die 2005 angefallenen aber nicht erfassten Sachaufwendungen und die Versicherung in Höhe von insgesamt 1.300 €, somit das SG-Defizit zwischen Einnahmen und Ausgaben auf 5.700 € festzustellen. 85 11.02.09