Manual de usuario - Ejercicios SAICI

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Secretaría General Adjunta de Actuación Económica
Unidad de Apoyo a Centros
En este formulario, hay que tener en cuenta, principalmente, el ESTADO, FECHA PREVISTA INICIO / FIN, DÍAS
DE ESTANCIA y COSTES ESTIMADO ESTANCIA / VIAJE.
ESTADO →
Concedida, estado en que se puede empezar a registrar anticipos de la estancia para posteriormente enviar los
datos a Postgrado.
Cuando se envía por primera vez la dieta, el estado de la Estancia Breve pasa a ser Liquidación Provisional.
A través de correo electrónico automático, dirigido al correo corporativo del gerente, se informará a los centros de
las dietas vinculadas a Estancias Breves que se pueden pagar o hay que modificar. También se informará
mediante correos automáticos al Departamento de Postgrado de las dietas vinculadas a Estancias Breves
realizadas o revisadas por los centros.
Si el Departamento de Postgrado acepta la liquidación, el estado cambiará a Liquidación aceptada y el centro
podrá liquidar la Orden de Servicio igual que en una dieta normal. El centro tendrá constancia de ello a través de
un correo electrónico.
En el caso de que el Departamento de Postgrado no acepte la liquidación propuesta, el estado será Liquidación
no aceptada. En Comentarios de Postgrado de la ventana de Estancias Breves aparecerán los motivos por los
que la estancia breve no ha sido aceptada. También se avisará al centro a través de un correo electrónico
automático. El centro deberá modificar la Orden de Servicio siguiendo las directrices marcadas por el
Departamento de Postgrado y volver a enviarla de nuevo a postgrado. Cuando se hayan realizado las
modificaciones el estado cambiará a Liquidación Provisional Revisada y se enviará un correo electrónico
automático al Departamento de Postgrado informando del cambio.
Versión_Mayo_2011