Manual de usuario - Ejercicios SAICI

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Contenido Página 2 de 190 Secretaría General Adjunta de Actuación Económica Unidad de Apoyo a Centros BASES DE DATOS RELACIONADAS ............................................................................................................... 6 MAESTROS .................................................................................................................................................... 7 1. ALTA PROVINCIA → .............................................................................................................................. 8 2. ALTA / BAJA DE CTAS. BANCARIAS CAJA PAGADORA → ...................................................................... 9 3. ALTA / BAJA PERSONAL → .................................................................................................................. 10 4. ALTA / BAJA CARGOS →...................................................................................................................... 11 5. FIRMA → ............................................................................................................................................. 13 GESTIÓN DE CRÉDITOS .............................................................................................................................. 14 6. PRESUPUESTO → ................................................................................................................................ 14 6.1. ALTA DE APLICACIONES → .......................................................................................................... 14 6.2. GESTIÓN DE MOVIMIENTOS → .................................................................................................. 16 6.3. MODIFICACIÓN DE CRÉDITOS → ................................................................................................ 17 6.3.1 SUPUESTO PRÁCTICO MODIFICACIÓN CRÉDITO → ................................................................... 18 6.4. MOVIMIENTOS INTERCENTROS →............................................................................................. 20 7. CUENTAS INTERNAS → ....................................................................................................................... 22 7.1. DENOMINACIÓN DE CUENTAS → ............................................................................................... 22 7.2. GRUPO DE CUENTAS → .............................................................................................................. 23 7.3. NATURALEZA DE CUENTA INTERNA → ....................................................................................... 23 7.4. CREACIÓN DE CUENTAS → ......................................................................................................... 24 7.5. CAMBIO RESPONSABLE → .......................................................................................................... 24 7.6. DOTACIÓN INICIAL →.................................................................................................................. 25 7.7. GESTIÓN DE MOVIMIENTOS → .................................................................................................. 26 7.8. BAJA DE CUENTA INTERNA → ..................................................................................................... 28 7.9. MOVIMIENTO ENTRE CUENTAS → ............................................................................................. 28 7.10. ANTICIPOS DE CUENTAS INTERNAS → ........................................................................................ 30 GASTOS ....................................................................................................................................................... 32 INTRODUCCIÓN → ...................................................................................................................................... 33 8. ELEMENTOS PRINCIPALES EJECUCIÓN DEL GASTO → ........................................................................ 33 9. DATCEN (ENVÍO DATOS AL SERVICIO DE AUDITORIA) → ................................................................... 33 10. FORMULARIOS PARA EJECUCIÓN DEL GASTO → ........................................................................... 40 10.1. MANTENIMIENTO DE FACTURAS → ANALISIS DE CADA UNO DE LOS COMBOS → ................... 40 10.1.1. ALTA / BAJA PROVEEDORES (ACREEDORES) → .......................................................................... 40 a) ALTA → ....................................................................................................................................... 40 b) BAJA → ........................................................................................................................................ 45 10.1.2. TIPO DE IVA → ............................................................................................................................ 46 10.1.3. FORMA DE PAGO → .................................................................................................................... 46 Versión_Mayo_2011
Página 3 de 190 Secretaría General Adjunta de Actuación Económica Unidad de Apoyo a Centros 10.1.4. SISTEMA DE GESTIÓN → ............................................................................................................. 47 10.1.4.1 ADOPJ → .................................................................................................................................. 48 1º. SOLICITUD→ ............................................................................................................................... 48 2º. LIBRADO → ................................................................................................................................. 50 PRORROGA → ......................................................................................................................................... 50 3º REINTEGRO → ............................................................................................................................. 50 10.1.4.1 DTO → ................................................................................................................................. 53 1º. MANTENIMIENTO → .................................................................................................................... 53 A). MODIFICACIÓN DOTACIÓN (+/-) → ............................................................................................ 54 B). CANCELACIÓN PARCIAL → .......................................................................................................... 55 C). REPOSICIÓN → ............................................................................................................................ 55 D). CANCELACIÓN TOTAL → ............................................................................................................. 55 E). MODIFICACIÓN DE REPOSICIÓN → ............................................................................................. 55 2º. REPOSICIÓN → ............................................................................................................................ 55 10.1.4.3 ADOP EN FIRME (FASE: ADOP) → ....................................................................................... 60 10.1.4.3.1 ALTA ADOP EN FIRME → ................................................................................................ 60 10.1.4.3.2 CANCELACIÓN ADOP EN FIRME → ................................................................................. 62 10.1.4.4 EN FIRME (FASES: RC/AD/OP) → ....................................................................................... 64 10.1.4.4.1 SOLICITUD EN FIRME (FASE RC) → ................................................................................. 64 10.1.4.4.2 ADJUDICACIÓN (FASE AD) → ......................................................................................... 67 10.1.4.4.3 ADJUDICACIÓN COMPLEMENTARIA → .......................................................................... 70 10.1.4.4.4 CANCELACIÓN ADJUDICACIÓN / DISPONIBLE → ........................................................... 74 10.1.4.4.5 ADJC/CANCELACIÓN / VARIAS APLIC. / CTAS. INTERNA → ............................................ 76 11. ALTA GASTO CONTRA UN DTO_ (F_P) → ....................................................................................... 79 11.1 MODIFICACIÓN DATOS FACTURA SIN PAGAR → ............................................................................ 81 11.2 BAJA DE FACTURA SIN PAGAR → ................................................................................................... 82 11.3 MODIFICACIÓN FACTURA PAGADA → ............................................................................................ 83 11.4 BAJA DE FACTURA PAGADA SIN ENVIAR A DATCEN → .................................................................. 83 11.5 MODIFICACIÓN FACTURA INCLUIDA EN UNA REPOSICIÓN SIN ENVIAR A DATCEN → ................... 84 11.6 MODIFICACION / BAJA FACTURA INCLUIDA EN UNA REPOSICIÓN ENVIADA A DATCEN → ........... 85 12. ALTA GASTO CONTRA ADOP EN FIRME → ...................................................................................... 85 12.1 MODIFICACION FACTURA INCLUIDA EN UN ADOP EN FIRME SIN ENVIAR A DATCEN/ ADOP EN FIRME EN SITUACIÓN PROVISIONAL → ...................................................................................................... 87 12.2 MODIFICACION FACTURA INCLUIDA EN UN ADOP EN FIRME SIN ENVIAR A DATCEN/ ADOP EN FIRME EN SITUACIÓN CANCELADO → ........................................................................................................ 87 12.3 BAJA FACTURA INCLUIDA EN UN ADOP EN FIRME PROVISIONAL SIN ENVIAR A DATCEN → ......... 88 12.4 MODIFICACION / BAJA FACTURA INCLUIDA EN UN ADOP EN FIRME ENVIADO A DATCEN/ ADOP EN FIRME EN SITUACIÓN PROVISIONAL → ................................................................................................. 90 13. ALTA GASTO CONTRA EN FIRME → ................................................................................................ 90 13.1 MODIFICACION / BAJA FACTURA INCLUIDA EN UN EN FIRME SIN MANDAMIENTO DE PAGO → . 93 14. ALTA GASTO CONTRA ADOPJ → ..................................................................................................... 95 Versión_Mayo_2011
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