20120608_Modcont_Altamira_comp - PEMEX Exploración y ...

Modelo de Contrato, Altamira
Junio 8 de 2012
Versión final
Procedimientos de Registro Financiero
La finalidad de este Anexo 6 es establecer los procedimientos, informes y demás
elementos necesarios para la gestión y control de los Gastos conforme al Contrato. Los
términos de este Anexo 6 no tendrán relación ni serán aplicables a los registros
financieros, presupuestales, de financiamientos y contables de Petróleos Mexicanos o
PEP, los cuales se llevarán en los términos de las Leyes Aplicables.
1. Previsiones generales
1.1. Este Anexo 6 tiene por objeto definir la manera en que los Gastos Elegibles
serán (i) presupuestados y registrados, (ii) reportados a PEP, (iii) verificados
y aprobados por PEP, y (iv) considerados como Gastos Recuperables.
1.2. Salvo estipulación en contrario contenida en el presente Anexo 6, (i) las
definiciones contenidas en el Contrato se aplican también a estos
Procedimientos de Registro Financiero con el mismo significado, (ii) todas las
referencias a numerales son referencias a los numerales de este Anexo y (iii)
todas las referencias a Cláusulas son referencias a cláusulas del Contrato.
1.3. No se registrará en la Cuenta Operativa Gasto Elegible alguno a menos que
de él se derive un beneficio para los Servicios en el Área Contractual. Los
Gastos de los que no se derive tal beneficio serán absorbidos por el
Contratista.
1.4. El Contratista deberá adoptar e implementar mecanismos adecuados de
control de gastos y realizar sus mejores esfuerzos para obtener las mejores
condiciones en cuanto a precio, calidad y disponibilidad de los Materiales,
obras y servicios necesarios para los Servicios.
1.5. El Contratista proporcionará los fondos necesarios para el pago de los
Gastos Elegibles incurridos conforme los Presupuestos aprobados por PEP.
1.6. Los Gastos Elegibles no considerarán, bajo concepto alguno, incluyendo las
transacciones entre Compañías Relacionadas, elementos de utilidad del
Contratista; esto es, serán considerados sobre una base sin utilidad y sin
pérdida.
1.7. Para considerarse Gastos Elegibles, los Gastos realizados a través de o
directamente con Compañías Relacionadas deberán realizarse a precios
como si tales transacciones se realizaran con terceros. Los Gastos
realizados con Compañías Relacionadas deberán estar sustentados por