20120608_Modcont_Altamira_comp - PEMEX Exploración y ...

Modelo de Contrato, Altamira
Junio 8 de 2012
Versión final
estableciendo los Gastos Elegibles en los que el Contratista espera incurrir
durante dichos años.
11.3. Modificaciones. El Contratista no podrá modificar al Presupuesto aprobado sin el
consentimiento previo por escrito de PEP. El Contratista podrá solicitar a PEP su
aprobación para modificar un Presupuesto, en cuyo caso dicha solicitud deberá
describir la racionalidad y los beneficios de la modificación propuesta. PEP
formulará y comunicará al Contratista cualquier objeción u observación que pueda
tener respecto a las modificaciones propuestas. En caso de que las Partes no
lleguen a un acuerdo respecto de las modificaciones propuestas, el Presupuesto
permanecerá sin cambio. Se entiende que la aprobación de PEP a las
modificaciones de las actividades incluidas en el Plan de Desarrollo o en cualquier
Programa de Trabajo, no constituyen ni implican por sí mismas la aprobación
automática de PEP a una modificación del Presupuesto correspondiente.
11.4. Contabilidad de los Gastos Elegibles. Toda operación contable relacionada con
los Gastos Elegibles, cualquiera que sea la moneda empleada y lugar de pago,
deberá ser consignada en la Cuenta Operativa conforme a lo establecido en los
Procedimientos de Registro Financiero. Los Gastos Elegibles deberán ser
razonables en comparación con los gastos de áreas similares.
11.5. Gastos Recuperables. Los Gastos Elegibles serán considerados Gastos
Recuperables únicamente cuando todos los requisitos previstos por los
Procedimientos de Registro Financiero sean satisfechos.
11.6. Revisión de PEP. PEP, directamente o a través de un tercero, incluyendo los
órganos de evaluación corporativa, tendrá derecho de revisar, inspeccionar,
auditar, cuestionar o impugnar la Cuenta Operativa, los Gastos Elegibles, los
informes del Contratista o los informes de auditoría, de acuerdo con los términos y
condiciones previstos por los Procedimientos de Registro Financiero.
11.7. Obligación de mantener registros. El Contratista deberá mantener en México,
por un plazo no menor a seis (6) años, los libros de contabilidad relacionados con
los Servicios, así como los soportes y evidencias de dichos libros y los registros en
los cuales se aprecian las operaciones en la Cuenta Operativa. El Contratista
deberá contar con un sistema electrónico de manejo de información que permita la
transferencia automática de dicha información a PEP; tal sistema electrónico
deberá ser aprobado por PEP, y deberá mantener los registros durante el plazo
del Contrato y hasta el finiquito.
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