20120608_Modcont_Altamira_comp - PEMEX Exploración y ...

Modelo de Contrato, Altamira
Junio 8 de 2012
Versión final
3.3. El Contratista podrá incurrir en Gastos Elegibles en exceso de la cantidad
autorizada del Presupuesto, siempre y cuando (A) (i) las actividades
asociadas con dichos Gastos adicionales estén incluidas en el Programa de
Trabajo aprobado y (ii) los Gastos adicionales no excedan el cinco por ciento
(5%) de dicho Presupuesto, o (B) se trate de situaciones de emergencia que
requieran de acción inmediata, siempre que éstas (x) hubieren sido
informadas inmediatamente a PEP conforme al presente Contrato, (y) no
hubieren sido causadas por dolo o negligencia del Contratista, sus
Subcontratistas o las Compañías Relacionadas, y (z) PEP hubiere
posteriormente aprobado el Gasto de dichas acciones.
En caso de que el Contratista anticipe que se excederá del límite arriba
mencionado, el Contratista deberá presentar a PEP, a la brevedad posible,
las modificaciones propuestas al Presupuesto aprobado conforme a la
Cláusula 11.3 del Contrato.
3.4. El Presupuesto presentado a PEP deberá incluir una estimación de los
Gastos a incurrirse durante la ejecución del Programa de Trabajo, incluyendo
una estimación del calendario de dichos gastos, en un formato que permita
una fácil correlación entre el Programa de Trabajo, el Presupuesto y los
Gastos efectivamente incurridos.
3.5. Como parte del Presupuesto y sólo para aquellas actividades que se
consideren relevantes dentro del mismo, las Partes podrán acordar la
entrega de APG.
4. Registro contable, Cuenta Operativa y criterios para conversión de monedas
4.1. Los registros contables de este Contrato serán preparados por el Contratista,
en México y en idioma español, conforme a las estipulaciones previstas en el
Contrato y en estos Procedimientos de Registro Financiero, según los
principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en México.
4.2. Todos los Gastos Elegibles relacionados con los Servicios (i) serán
registrados, sin duplicación, en Dólares en los libros de cuentas y otros
registros mantenidos por el Contratista (la ―Cuenta Operativa‖) dentro de los
límites aprobados en los Programas de Trabajo y Presupuestos y (ii) se
registrarán en sus montos observados en la fecha de la operación comercial
relevante e incluirán cualquier descuento, facilidad de pago o crédito recibido
por el Contratista.
4.3. El Contratista no podrá duplicar Gastos Elegibles que ya hubieren sido
considerados como parte de algún otro registro o que PEP ya hubiere
pagado a un Tercero Contratista o un tercero designado bajo los convenios
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