20120608_Modcont_Altamira_comp - PEMEX Exploración y ...

Modelo de Contrato, Altamira
Junio 8 de 2012
Versión final
Cualquier miembro del Grupo Directivo podrá solicitar la inclusión de cualquier
asunto en las reuniones.
26.5. Solicitud de reunión. El miembro del Grupo Directivo que desee solicitar alguna
reunión deberá enviar su solicitud por escrito al presidente del Grupo Directivo con
cuando menos quince (15) días de anticipación o, en casos urgentes, tan pronto
sea posible. Dicha solicitud deberá ir acompañada de (i) una sugerencia de la
fecha, hora y lugar para llevar a cabo la reunión, (ii) una agenda que indique los
asuntos a ser considerados en la reunión, y (iii) la documentación requerida para
que el Grupo Directivo pueda tomar una decisión informada. Una vez recibida la
solicitud, el presidente del Grupo Directivo deberá programar una reunión en una
fecha que no exceda de treinta (30) días después de recibida la solicitud, en el
entendido de que en caso de que algún miembro del Grupo Directivo comunique al
presidente del Grupo Directivo que no podrá asistir a la reunión convocada, el
presidente del Grupo Directivo deberá reprogramar la reunión a la siguiente fecha
disponible mutuamente aceptable para los miembros pero en ningún caso
después de los diez (10) días siguientes a la fecha originalmente programada. Las
Partes podrán hacer uso de cualquier medio disponible para llevar a cabo las
reuniones, incluyendo videoconferencias y conferencias telefónicas. Salvo acuerdo
de PEP, todas las reuniones en persona deberán llevarse a cabo en México. Si
ambas Partes están de acuerdo, podrán realizarse reuniones sin cumplir con los
requisitos previstos en esta Cláusula 26.5.
26.6. Acta. Los miembros del Grupo Directivo levantarán un acta en la que reflejen los
acuerdos tomados durante cada reunión. Dicha acta será elaborada por la
Persona que el presidente del Grupo Directivo designe como secretario. Las
Partes deberán firmar el acta al finalizar la reunión.
26.7. Grupos técnicos. El Grupo Directivo podrá establecer los grupos técnicos, según
se requieran, para la ejecución y seguimiento de cualquier asunto en particular; en
el entendido de que las Partes establecerán, cuando menos, un grupo para la
revisión del registro financiero, un grupo para la subcontratación conforme al
Contrato y un grupo para revisar las actividades que deba realizar el personal de
PEP conforme a la Cláusula 19.3. El Grupo Directivo designará el número de
representantes de cada una de las Partes que integrarán dichos grupos técnicos, y
la periodicidad de sus sesiones. Todos los grupos técnicos reportarán al Grupo
Directivo.
Cláusula 27
Modificaciones y renuncias
27.1. Modificaciones generales. Cualquier modificación a este Contrato deberá
hacerse mediante acuerdo por escrito de ambas Partes y surtirá efectos a partir de
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