Manual de Estructura del Estado Colombiano - UN Virtual ...

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ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANOARCHIVO GENERAL DE LA NACION.NORMAS ORGANICASLey 80 de 1989 (diciembre 22)Crea el Archivo General de la Nación y dicta otrasdisposiciones.Decreto 1777 de 1990 (agosto 3)Aprueba el acuerdo número 01 de mayo 15 de 1991,sobre adopción de los estatutos de la entidad. DiarioOficial 39491Decreto 163 de 1992 (febrero 28)Aprueba el acuerdo de junio 4 de 1991 que adopta laestructura interna y señala las funciones de sus dependencias.Decreto 1126 de 1999 (junio 29)Reestructura el Ministerio de Cultura y adscribe elArchivo General al Ministerio.Ley 594 de 2000 (julio 14)Por medio de la cual se dicta la Ley General deArchivos y se dictan otras disposiciones- DiarioOficial 44093OBJETIVOSVelar por la conservación, incremento y difusióndel patrimonio documental de la Naciónmediante la planeación y la formulación de lapolítica archivística a nivel nacional; organizary dirigir el sistema nacional de archivoscon la adopción de sistemas, procedimientosy normas técnicas que modernicen la gestiónde los archivos de la administración públicacomo centros de información y con la formaciónde recursos humanos para el manejo dearchivos.Coordinar las instituciones archivísticas queintegren el Sistema Nacional de Archivos paraque sean factores de desarrollo cultural y materialde la región y del país, en armonía conel Plan Nacional de Desarrollo Económico ySocial adoptado por el Estado, así como tambiénpromover el establecimiento de adecuadosservicios de referencia archivística de lasinstituciones que integren el Sistema Nacionalde Archivos.FUNCIONES• Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacionalde Archivos, con el fin de planear ycoordinar la función archivística en toda laNación, salvaguardar el patrimonio documentaldel país y ponerlo al servicio de lacomunidad.• Fijar políticas y expedir los reglamentos necesariospara garantizar la conservación yel uso adecuado del patrimonio documentalde la Nación, de conformidad con los planesy programas que sobre la materia adopteel Consejo Directivo.• Seleccionar, organizar, conservar y divulgarel acervo documental que integre el ArchivoGeneral de la Nación así como el que se leconfíe en custodia.• Formular, orientar, coordinar y controlar lapolítica nacional de archivos, acorde con elPlan Nacional de Desarrollo y los aspectoseconómicos, sociales, culturales, científicosy tecnológicos de los archivos que haganparte del Sistema Nacional de Archivos.• Promover la organización y fortalecimiento delos archivos del orden nacional, departamental,municipal y distrital para garantizar la eficaciade la gestión del Estado y la conservacióndel patrimonio documental, así como apoyara los archivos privados que revistan especialimportancia cultural o histórica. Todo estomediante asesoría, implementación de capacitación,incorporación de tecnologías avanzadasen el manejo de la información archivísticay establecimiento de programas de asistenciatécnica y financiera.• Establecer relaciones y acuerdos de cooperacióncon instituciones educativas, culturales,de investigación y con archivos extranjeros.• Apoyar la organización de archivos especializadosen las distintas áreas del saber, asípúblicos como privados.• Regular y racionalizar la producción, gestióny administración de los archivos de la AdministraciónPública.• Apoyar la investigación de la informacióncontenida en los distintos archivos de laNación a partir de fuentes primarias y el usoy consulta de los archivos para las decisionesde la gestión administrativa.• Organizar seminarios, congresos, cursos, talleresy pasantías conducentes al mejor desarrollode la actividad archivística.501
ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANO• Conceptuar ante los gobiernos nacional, departamental,municipal o Distrital en todo loatinente a la organización, conservación yservicio de los archivos.• Publicar y difundir obras de interés archivístico.• El Archivo General de la Nación dará pautasy normas técnicas generales sobre conservaciónde archivos; incluyendo lo relativoa los documentos ebn nuevos soportes.INTEGRACIÓN CONSEJO DIRECTIVO.• El Ministro de Cultura o su delegado, quien lapreside.• Un designado del Presidente de la Repúblicacon su respectivo suplente, quienes serán designadospara periodos de dos (2) años.• El Director del Instituto Colombiano pata el Desarrollode la Ciencia y la Tecnología FranciscoJosé de Caldas – COLCIENCIAS• El Presidente de la Academia Colombiana deHistoria o su delegado quien deberá ser miembrode dicha academia.• Un experto en el campo de acción del ArchivoGeneral de la Nación, elegido por los demásmiembros al Consejo Directivo de una ternapresentada por el Ministro de Cultura.502
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