Manual de Estructura del Estado Colombiano - UN Virtual ...

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ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANOCONTADURIA GENERAL DE LA NACIONNORMAS ORGANICASLey 298 de 1996 ( julio 23)Por la cual se desarrolla el artículo 354 de la ConstituciónPolítica, se crea la Contaduría General de laNación como una Unidad Administrativa Especial adscritaal Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y sedictan otras disposiciones sobre la materia.Decreto 1914 de 1996 (Octubre 23)Establece la estructura interna de la Unidad AdministrativaEspecial Contaduría General de la Nación, sedeterminan sus funciones y se dictan otras disposiciones.OBJETOCorresponde a la Contaduría General de la Nación, acargo del Contador General de la Nación, llevar lacontabilidad general de la Nación y consolidarla conla de las entidades descentralizadas territorialmenteo por servicios, cualquiera que sea el orden al quepertenezcan. Igualmente, uniformar, centralizar y consolidarla contabilidad pública, elaborar el balancegeneral y determinar las normas contables que debenregir en el país, conforme a la ley.FUNCIONES• Determinar las políticas, principios y normas sobrecontabilidad, que deben regir en el país paratodo el sector público.• Establecer las normas técnicas generales y específicas,sustantivas y procedimentales, que permitanuniformar, centralizar y consolidar la contabilidadpública.• Llevar la contabilidad general de la Nación, paralo cual expedirá las normas de reconocimiento,registro y revelación de la información de los organismosdel sector central nacional.• Conceptuar sobre el sistema de clasificación deingresos y gastos del presupuesto general de aNación, para garantizar su correspondencia conel plan general de la contabilidad pública. En relacióncon el Sistema Integrado de InformaciónFinanciera SIIF del Ministerio de Hacienda y CréditoPúblico garantizará el desarrollo de las reglasy el acceso y uso de la información que requierael Contador General de la Nación para elcumplimiento de sus funciones.• Señalar y definir los estados financieros e informesque deban elaborar y presentar las entidadesy organismos del sector público, en su conjunto,con sus anexos y notas explicativas, estableciendola periodicidad, estructura y característicasque deben cumplir.• Elaborar el balance general, sometido a la auditoriade la Contraloría General de la República ypresentarlo al Congreso de la República, para suconocimiento y análisis por intermedio de la ComisiónLegal de Cuentas de la Cámara de Representantes,dentro del plazo previsto por laConstitución Política.• Establecer los libros de contabilidad que debenllevar las entidades y organismos del sector público,los documentos que deben soportar legal,técnica, financiera y contablemente las operacionesrealizadas y los requisitos que estos debencumplir.• Expedir las normas para la contabilización de lasobligaciones contingentes de terceros que seanasumidas por la Nación, de acuerdo con el riesgoprobable conocido de la misma, cualquiera seala clase o modalidad de tales obligaciones, sinperjuicio de mantener de pleno derecho, idénticala situación jurídica vigente entre las partes, enel momento de asumirlas.• Emitir conceptos y absolver consultas relacionadascon la interpretación y aplicación de las normasexpedidas por la Contaduría General de laNación.• Ser la autoridad doctrinaria en materia de interpretaciónde las normas contables y sobre losdemás temas que son objeto de su función normativa.• Expedir las normas para la contabilización de losbienes aprehendidos, decomisados o abandonados,que las entidades y organismos tengan bajosu custodia, así como para dar de baja los derechosincobrables, bienes perdidos y otros activos,sin perjuicio de las acciones legales a quehubiere lugar.• Impartir las normas y procedimientos para la elaboración,registro y consolidación del inventariogeneral de los bienes del Estado.• Expedir los certificados de disponibilidad de losrecursos o excedentes financieros, con base enla información suministrada en los estados financierosde la Nación, de las entidades y organismos,así como cualquiera otra información queresulte de los mismos,95
ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANO• Producir informes sobre la situación financiera yeconómica de las entidades u organismos sujetosa su jurisdicción.• Adelantar los estudios e investigaciones que seestimen necesarios para el desarrollo de la cienciacontable.• Realizar estudios económicos-financieros, a travésde la contabilidad aplicada, para los diferentessectores económicos.• Ejercer inspección sobre el cumplimiento de lasnormas expedidas por la Contaduría General dela Nación.• Coordinar con los responsables del control internoy externo de las entidades señaladas en laley, el cabal cumplimiento de las disposicionescontables.• Determinar las entidades públicas y los servidoresde las mismas responsables de producir, consolidary enviar la información requerida por laContaduría General de la Nación.• Imponer a las entidades a que se refiere la ley, asus directivos y demás funcionarios, previas lasexplicaciones de acuerdo con el procedimientoaplicable, las medidas o sanciones que sean pertinentes,por infracción a las normas expedidaspor la Contaduría General de la Nación.• Establecer y desarrollar programas de capacitación,asesoría y divulgación, de las normas, procedimientosy avances de los estudios sobre contabilidadpública y temas relacionados.• Las demás que le confieran la Constitución Políticay la ley.96
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