Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

DEEL 1 > JURIDISCH LUIK > A. INLEIDING
12
A. Inleiding
In de meest eenvoudige termen uitgedrukt, stellen zich op juridisch vlak twee fundamentele vragen:
– Waarom archiveren?
– Hoe archiveren?
In het juridisch luik van dit handboek zullen deze twee vragen dieper uitgewerkt worden.
1. Waarom archiveren?
Eenvoudig gesteld zijn er drie redenen om bepaalde informatie te archiveren:
– Omdat het moet op grond van een wet.
– Omdat je het beloofd hebt in een contract.
– Omdat het in je eigen belang is.
In dit handboek wordt op de eerste plaats de wettelijke verplichting nader bekeken in
deel B. Bewaren en het recht.
2. Hoe archiveren?
Eenmaal vastligt dat archiveren noodzakelijk of wenselijk is, moet men zich uiteraard afvragen hoe
dit concreet te organiseren. Het recht legt een aantal beperkingen en/of verplichtingen op waaraan
moet voldaan worden. De volgende prangende kwesties dringen zich op:
– Mag het archiefdocument in digitale vorm bewaard worden?
– Wat met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer?
– Hoe zit het met de openbaarheidsverplichtingen?
– Welke impact heeft het auteursrecht?
Bovenop deze algemene kwesties kan voor elk type archiefdocument nog andere specifieke weten
regelgeving gelden.