Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

3. Conclusie
De vraag of digitaal archiveren volstaat hangt van twee zaken af:
DIGITAAL ARCHIEFBEHEER IN DE PRAKTIJK. HANDBOEK
Is de digitale versie van het document een rechtsgeldig document?
Indien de wet uitdrukkelijk de rechtsgeldigheid vastlegt van een document in digitale vorm, is er
geen probleem. Meestal zwijgt de wet hierover en moet uit de context afgeleid worden of een
bepaald document geldig in digitale vorm kan opgemaakt worden. De functionele equivalentie
theorie schetst het kader om deze analyse uit te voeren. Hierbij gaat men na of elke vormvereiste
zoals door de wet omschreven afdoende kan vervuld worden op digitale wijze. Doorslaggevend is
de vraag of het doel van de vormvereiste wel bereikt wordt. Wanneer een vormvereiste ofwel niet
op digitale wijze geïmplementeerd kan worden, ofwel het doel niet bereikt is de digitale versie van
een document niet rechtsgeldig. Nochtans zijn er vaak alternatieve technieken beschikbaar die het
normdoel van een vormvereiste wel bereiken. Zonder wetswijziging kunnen deze alternatieven
niet ingezet worden.
Mag het document uitsluitend in digitale vorm bewaard worden?
Een enkele keer legt de wet uitdrukkelijk op in welke vorm documenten bewaard moeten worden.
Meestal zwijgt de wet hierover. Als uitgangspunt worden documenten bewaard in hun oorspronkelijke
vorm. De wetgever voerde zelf verschillende uitzonderingen in op dit principe. Daarnaast
bestaan er soms tegenstrijdige wettelijke voorschriften.
23