Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

DEEL 1 > JURIDISCH LUIK > C. MAG DIGITAAL ARCHIVEREN?
22
Meer informatie:
S. VAN DEN EYNDE, Digitale archivering: een juridische stand van zaken vanuit Belgisch perspectief.
Deel 1. http://www.antwerpen.be/david/teksten/Rapporten/Rapport3.pdf.
P. VAN EECKE, en J. DUMORTIER, (ed.), Elektronische handel, Commentaar bij de wetten van 11 maart
2003, Leuven, die Keure, 2003, 335 p.
M. DEMOULIN, en E. MONTERO, ‘Le formalisme contractuel à l’heure du commerce électronique’ in La
théorie générale des obligations, suite., Commission Université-Palais (CUP), Formation permanente,
Université de Liège, 2002.
M. DEMOULIN, D. GOBERT en E. MONTERO, Commerce électronique: de la théorie à la pratique,
Brussel, Bruylant, 2003, 201 p.
O. LIBON, en S. VAN DEN EYNDE, European Electronic Signature Standardization Initiative - Trusted
Archival Services, European Commission, 2000, 66 p., http://www.law.kuleuven.ac.be/icri/publications/91TAS-Report.pdf.
J. DUMORTIER, O. LIBON, A. MITRAKAS, A. RINDERLE, A. SCHREIBER, P. VAN EECKE, European
Electronic Signature Standardization Initiative - Certificate Path Validation, European Commission, 2000,
61p., http://www.law.kuleuven.ac.be/icri/publications/416CertificateValidation_Report.pdf.
J. DUMORTIER, O. LIBON, A. MITRAKAS, R. RINDERLE, A. SCHREIBER, P. VAN EECKE, European
Electronic Signature Standardization Initiative - Signature Policies, European Commission, 2000, 43 p.,
http://www.law.kuleuven.ac.be/icri/publications/418SignaturePolicy_Report.pdf.
2. Bewaring in digitale vorm
Buiten de rechtsgeldigheid om, kan het recht ook een bepaalde vorm van bewaring voorschrijven
of toelaten. Meestal bestaan er geen uitdrukkelijke regels omtrent de bewaringsvorm voor documenten.
In principe volstaat het om documenten te bewaren in de vorm waarin ze rechtsgeldig
opgemaakt werden.
Op deze regel bestaan wel tal van uitzonderingen. Verschillende overheidsdiensten kregen het
recht om hun papieren stukken om te zetten in foto- of microfotokopieën, magnetische, elektronische
of optische kopieën 41 . Het gaat onder meer om stukken die enkel geldig in papieren vorm
gemaakt mogen worden. De uitzonderingsbepalingen vermelden telkens dat de kopie dezelfde bewijswaarde
heeft als het origineel. De originele stukken worden in de regel vernietigd. Ook al
wordt een kopie bewaard, toch lijkt de toestemming van de Algemene Rijksarchivaris voor deze
operatie noodzakelijk.
Naast deze uitzonderingen, blijkt dat de wetgeving niet altijd consistent is. Het kan voorvallen dat
archivering in oorspronkelijke vorm toch om één of andere reden niet volstaat. Zo mag de boekhouding
in digitale vorm opgesteld worden, maar volgens de boekhoudwet moet het dagboek,
het centraal boek en het inventarisboek in papieren registers bewaard worden 42 . De fiscus aanvaardt
de digitale versie wel, zolang de onveranderlijkheid van de boekingen gegarandeerd is.
Meer informatie:
S. VAN DEN EYNDE, Digitale archivering: een juridische stand van zaken vanuit Belgisch perspectief.
Deel 1, http://www.antwerpen.be/david/teksten/Rapporten/Rapport3.pdf.
J. DUMORTIER, Op-Slag Bewezen. Juridische mogelijkheden en moeilijkheden bij het opzetten van een
elektronisch documentbeheersysteem, Brussel, Keesing Publishers - BelAIIM, 2002, 66 p.
H. DEKEYSER en J. DUMORTIER, ‘Elektronisch archiveren’, in X. (ed.), Tendensen in het bedrijfsrecht.
Contracteren zonder papier, Brussel, Bruylant, 2003, 207-236.