Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

DEEL 1 > JURIDISCH LUIK > B. BEWAREN EN HET RECHT
18
en voor het uitoefenen van bepaalde controles en bevoegdheden door de overheid 28 . De boekhouding
verenigt met andere woorden de drie juridische bewaringscriteria in zich. De stukken
waarop de boekingen in de boeken steunen, moeten gedurende 10 jaar worden bewaard om als
bewijs te dienen tegenover derden en met het oog op controles door de overheid 29 .
Alle vennootschappen zijn nu dan ook onderworpen aan één of andere boekhoudverplichting. De
rechtspraak aanvaardt trouwens dat de beschikbaarheid van informatie met zich brengt dat men
mag verwachten van een voorzichtige ondernemer dat hij bij het aangaan van een belangrijke
handelsrelatie de jaarrekeningen consulteert. De boekhouding blijft dus ook nu nog een belangrijk
middel ter bescherming van de belangen van derden.
De bewaringsplicht ten aanzien van vennootschapsdocumenten werd opgelegd ter bescherming
van de rechten van de schuldeisers. Tot 5 jaar na de vereffening van de vennootschap kunnen zij
immers rechtsvorderingen instellen tegen de vereffenaars van de vennootschap 30 .
De hypothecaire inrichting in België is speciaal opgericht ter bescherming van de belangen van
derden. Het verplicht houden van de hypothecaire bescheiden door de hypotheekbewaarder, zoals
dit is vervat in de hypotheekwet, dient om de deelnemers aan het rechtsverkeer op de hoogte te
stellen van de rechtstoestand van een onroerende goederen, omdat deze één van de belangrijkste
zekerheden opleveren voor het kredietwezen. (Toekomstige) schuldeisers kunnen aan de hand
van de hypothecaire registers nagaan wie er op een bepaald moment titularis is van een zakelijk
recht op een onroerend goed. Ze vinden er ook informatie omtrent de mate waarin een onroerend
goed bezwaard is met een zakelijk zekerheidsrecht (een voorrecht of een hypotheek).
De dossiers van alle aangehoudenen dienen op de griffie bewaard te worden ter bescherming van
de rechten van verdediging van de beschuldigden. Zij mogen hun dossier inkijken op de griffie
van de rechtbank waarvoor de strafvordering aanhangig is die tegen hen is ingesteld.