Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

E. Privacy
Het recht op privacy omhelst het recht om relaties aan te knopen met anderen en te onderhouden
zonder inmenging door derden. Dit fundamenteel recht heeft verregaande implicaties en kent vele
incarnaties in ons recht.
Historisch is dit recht ontstaan als een afweerrecht tegen inmengingen van de overheid. Meer en
meer wordt duidelijk dat we niet enkel van de overheid schendingen te vrezen hebben, maar eveneens
van onze medemensen. De opkomst van de informatietechnologie heeft de privacyproblematiek
enkel nog verscherpt.
De privacyregels hebben een verregaande impact op alle aspecten van archiefbeheer:
– Archiefvorming: met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van alle betrokkenen
moet rekening gehouden worden vanaf de creatie van archiefstukken.
– Archiefbeheer: persoonsgegevens moeten met de nodige omzichtigheid behandeld worden.
De confidentialiteit van de gegevens moet gegarandeerd zijn en ongerechtvaardigde wijzigingen
moeten uitgesloten zijn.
– Disseminatie van het archief: de toegang tot persoonsgegevens is strikt gereglementeerd.
1. Toepasselijke wetgeving
DIGITAAL ARCHIEFBEHEER IN DE PRAKTIJK. HANDBOEK
Dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van eenieder een fundamentele waarde in
onze maatschappij blijkt uit de overvloed aan rechtsnormen die deze materie beheersen. De voornaamste
zijn:
– Artikel 12 van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (10 december 1948)
– Artikel 8 van het Europese Verdrag van de Rechten van de Mens (4 november 1950, Rome)
– Artikel 17 van het verdrag inzake burgerrechten en politieke rechten
(19 december 1966, New York)
– Artikel 7 van het Handvest van de Grondrechten van de Europese Unie
(2000/C 364/01, P.B. C 364 18 december 2000, p. 1)
– Artikel 22 en 29 van de Belgische Grondwet
– De Europese richtlijn over de verwerking van persoonsgegevens (1995/46/EG) en de richtlijn betreffende
privacy en telecommunicatie/elektronische communicatie (1997/66/EG en 2000/58/EG)
– De wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van 8 december 1992,
http://privacy.fgov.be/normatieve_teksten.htm.
– Het telecommunicatiegeheim, art. 314bis SW en art. 109terD Telecomwet,
http://www.bipt.be/Legislation/telecoms/M41_N.htm.
– C.A.O. nr. 81 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte
van de controle op de elektronische on-linecommunicatiegegevens (B.S. 29 juni 2002),
http://privacy.fgov.be/normatieve_teksten.htm.
De wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens legt het algemene kader vast in ons land en zal hierna besproken worden.
Alleen de aspecten die van belang zijn voor digitale archivering worden belicht. Voor een gedetailleerde
bespreking van de wet zie D. De Bot, Verwerking van persoonsgegevens, Antwerpen,
Kluwer, 2001, 403 p.
Voor meer informatie over het internationale kader zie het DAVID-rapport Archiveren van e-mail,
http://www.antwerpen.be/david/website/nl/text_rapporten.htm.
31