Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

DEEL 2 > ARCHIEFLUIK > BEWAARSTRATEGIEËN
62
zelden integraal worden overgezet naar het doelformaat: migratie gaat in veel gevallen met verlies
gepaard
– bij elk omzettingsmoment is de authenticiteit van de archiefdocumenten bedreigd.
Migratie is momenteel de meest toegepaste bewaarstrategie voor digitale archiefdocumenten. Bij
migratie dient men er wel over te waken dat er geen essentiële informatie verloren gaat of de
authenticiteit van de digitale archiefdocumenten wordt geschonden. Dit is op zich geen belemmering
voor de toepassing van de migratiestrategie. Mits een grondige analyse van bron- en doelformaat
kan men risico’s vermijden en het verlies tot een minimum beperken. Gekoppeld aan
archiefwaardering moet dit tot overname van alle essentiële en zoveel mogelijk incidentele eigenschappen
leiden.
Rekening houdende met de grote hoeveelheid digitale archiefdocumenten dient een migratiestap
geautomatiseerd uitgevoerd te worden. Manuele omzettingen zijn arbeidsintensief en niet altijd
even accuraat. Geautomatiseerde migraties stellen een aantal bijzondere eisen aan het omzettingsproces:
– uitgebreide testfase van de procedure en omzettingsoperatie alvorens tot effectieve toepassing
over te gaan
– omzettingstool:
• uitgebreid testen en controleren zodat men zeker is dat in alle scenario’s de omzetting correct
wordt toegepast
• voorzien van een foutenopsporingsmechanisme en error-handling
• kwaliteitscontrole en validatie van de omgezette bestanden
• registreren van de documenten die niet correct kunnen omgezet worden zodat deze achteraf
manueel gemigreerd kunnen worden.
5. Besluit: Bewaren van originele en gemigreerde bitstreams
Uit de evaluatie van de mogelijke digitale bewaarstrategieën blijkt dat er momenteel nog geen
definitieve oplossing voor het bewaarprobleem van digitale archiefdocumenten is. Geen enkele
bewaarstrategie is risicovrij.
De zoektocht naar een passende bewaarstrategie werd jarenlang toegespitst op de vraag of emulatie
van de originele software-omgeving dan wel migratie van de digitale archiefdocumenten de
beste oplossing was. Beide oplossingen hebben met elkaar gemeen dat ze een bitstream vertalen
naar een leesbaar document. Migratie en emulatie doen dit wel op een verschillend tijdstip. Bij
migratie gebeurt dit in het heden, terwijl emulatie deze actie naar de toekomst verschuift. Migratie
biedt een oplossing aan documentenzijde, terwijl emulatie voor het leesbaarheidsprobleem aan
de hard- en/of softwarezijde een oplossing zoekt.
Inmiddels is het inzicht gegroeid dat beide benaderingen elkaar niet uitsluiten. Beide oplossingen
zijn complementair in de levenscyclus van een digitaal archiefdocument of zijn meer geschikt voor
een welbepaald type digitaal archiefdocument. In het algemeen is emulatie meer geschikt wanneer
de ‘look and feel’ en het gedrag van een document van belang is, terwijl migratie volstaat
wanneer inhoud en structuur de essentiële componenten van een archiefdocument zijn. Voor een
succesvolle emulatie moet de specificatie van de technologie beschikbaar zijn. Ondertussen
bestaan ook tal van tussenoplossingen die elementen van de migratie- en emulatieoplossing combineren.
De bewaarstrategie die DAVID voorstelt 12 , is een middenweg tussen emulatie en migratie, houdt
naar de toekomst nog alle opties open en biedt een directe oplossing voor het leesbaarheidspro-