Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

More documents

Recommendations

Info

DEEL 2 > ARCHIEFLUIK > BELEID EN PROCEDURES 74 3.2.1. Wat archiveren? – identificeren van de archiefdocumenten: • wat zijn de archiefdocumenten? • welke digitale componenten identificeren de documenten met permanente archiefwaarde? Wat identificeert de archiefdocumenten: bestandsnamen, unieke ID’s, enz.? • welke componenten van de archiefdocumenten worden (permanent) gearchiveerd: inhoud, structuur, context, opmaak, gedrag, functionaliteiten? wat zijn de essentiële en incidentele eigenschappen van een digitaal archiefdocument? welke componenten geven een document de status van archiefdocument? – worden de archiefdocumenten in hun origineel bestandsformaat bijgehouden of worden ze enkel in hun archiveringsformaat bewaard? – zijn er specifieke computerprogramma’s nodig voor het reconstrueren van de archiefdocumenten (bijvoorbeeld emulatieprogramma’s)? – welke beschrijvende en technische metadata van de archiefdocumenten worden gearchiveerd? – welke beschrijvende en technische metadata over het informatiesysteem waarbinnen de archiefdocumenten werden gecreëerd en/of beheerd, worden gearchiveerd? 3.2.2. Wie archiveert? – wie vormt de digitale dossiers? – wie registreert de beschrijvende metadata? – wie registreert de technische metadata? – wie zet de documenten om naar een archiveringsformaat? – wie legt de archiefdocumenten neer bij de archiefdienst? Parameters: • houdt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer beperkingen in? • is er bijzondere hardware en software nodig? • wie beschikt over de vereiste technische kennis? 3.2.3. Hoe archiveren? – welke bewaarstrategie voor digitale objecten wordt toegepast: • migratie? • emulatie? • een combinatie van migratie en emulatie? – in welk archiveringsformaat worden de archiefdocumenten bewaard? – hoe worden de metadata gearchiveerd: • in een afzonderlijk computerbestand? • ingekapseld in hetzelfde computerbestand als het archiefdocument? • in een databank? – welke instrumenten/tools worden gebruikt voor het registreren van de metadata en de omzetting naar archiveringsformaten? – hoe worden de oude digitale archiefdocumenten gearchiveerd? Welke tools zijn hiervoor nodig? – hoe worden de archiefdocumenten en hun metadata neergelegd bij de archiefdienst? – op welke drager worden de archiefdocumenten en hun metadata opgeslagen? – hoe wordt de authenticiteit en integriteit van gearchiveerde digitale documenten gewaarborgd? – hoe zorg je ervoor dat archiefdocumenten na hun vastlegging niet meer worden gewijzigd? 3.2.4. Wanneer archiveren? – wanneer wordt het archiefdocument vastgelegd? Wanneer is het archiefdocument gevormd? Wanneer heeft het document de status en de functie van archiefdocument?
– wanneer worden welke stappen in de archiveringsprocedure uitgevoerd? • wanneer vindt de 'capture' plaats? • wanneer worden de archiefdocumenten naar de archiefdienst overgebracht? DIGITAAL ARCHIEFBEHEER IN DE PRAKTIJK. HANDBOEK Parameters: • capaciteit van het opslagsysteem • de administratieve bewaartermijn van de documenten • performantie van het informatiesysteem • producentenondersteuning van het informatiesysteem • vervanging van het informatiesysteem waarmee de documenten werden gecreëerd of beheerd. 75
Page 1:
Rapport Digitaal archiefbeheer in d
Page 4 and 5:
Rapporten van het stadsarchief Antw
Page 6 and 7:
3. Procedure 26 4. Verhouding met d
Page 8 and 9:
2.1. Duurzame dragers 65 2.2. Leven
Page 11 and 12:
DEEL 1 JURIDISCH LUIK
Page 13 and 14:
B. Bewaren en het recht Bewaarverpl
Page 15 and 16:
2. De private sector DIGITAAL ARCHI
Page 17 and 18:
DIGITAAL ARCHIEFBEHEER IN DE PRAKTI
Page 19 and 20:
C. Mag digitaal archiveren? De vraa
Page 21 and 22:
DIGITAAL ARCHIEFBEHEER IN DE PRAKTI
Page 23 and 24: 3. Conclusie De vraag of digitaal a
Page 25 and 26: DIGITAAL ARCHIEFBEHEER IN DE PRAKTI
Page 27 and 28: Meer informatie: H. BLOEMEN, ‘Het
Page 31 and 32: E. Privacy Het recht op privacy omh
Page 33 and 34: 3. Basisbeginselen van de privacywe
Page 35 and 36: Uitzonderingen op de kennisgevingsp
Page 37 and 38: Procedure De procedure wordt omschr
Page 39 and 40: Administratieve overheden zijn slec
Page 41 and 42: 7.3. Strafbepalingen Artikel 37-43
Page 43 and 44: ijzondere regimes worden behandeld
Page 47 and 48: Eindnoten 1 Belgische wet- en regel
Page 51 and 52: DEEL 2 ARCHIEFLUIK
Page 55 and 56: Digitale archiefdocumenten zijn and
Page 59 and 60: 2. Bewaren van de technologie DIGIT
Page 61 and 62: Voordelen: - documenten blijven uit
Page 65 and 66: C. Archiveringsstandaarden 1. Belan
Page 67 and 68: Aandachtspunt: gebruik geen harde s
Page 71 and 72: D. Beleid en Procedures 1. Archiver
Page 73: DIGITAAL ARCHIEFBEHEER IN DE PRAKTI
Page 77 and 78: 2. Kantoordocumenten De DAVID-archi
Page 79 and 80: 2.2. Kwaliteitsdocumenten creëren
Page 81 and 82: Word omzetten naar XML, TIFF of PDF
Page 87 and 88: 2.6. Opname in het archief en opzoe
Page 89 and 90: sloten en gecontextualiseerd te wor
Page 91 and 92: Aangezien de archivaris voor de vol
Page 95 and 96: Meer informatie - F. BOUDREZ, Het d
Page 98 and 99: 98 DAVID Publicaties DAVID-rapporte
Page 100: 100 DAVID-website: http://www.antwe
show all

Digitaal archiefbeheer in de praktijk Handboek - The InterPARES ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?