Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten

3.1.3 Raad van Toezicht
Voor het functioneren en de samenstelling van de Raad van Toezicht is een algemeen profiel
opgesteld en vastgesteld. Deze algemene profielschets van de Raad van Toezicht en de profielen van
de leden van de Raad (aandachtsgebieden individuele leden) vormen het uitgangspunt voor bezetting
van de Raad van Toezicht en de jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de Raad. Gezien de
verdeling van de aandachtsgebieden kan vastgesteld worden dat de leden van de Raad beschikken
over de vereiste relevante kennis en ervaring in de zorg, welke vereist is voor het uitvoeren van de
toezichthoudende functie.
Voor het dagelijks functioneren van het bestuur is een reglement voor de Raad van Toezicht en een
reglement voor de Raad van Bestuur vastgesteld. Daarnaast is door de Raad, vanwege het feit dat Nij
Smellinghe functioneert met een eenhoofdige Raad van Bestuur, een addendum waarneming Raad
van Bestuur vastgesteld om de continuïteit in de ziekenhuisorganisatie te waarborgen.
Door de Raad is met name aandacht besteed aan het in beeld brengen en de beheersing van
bedrijfsrisico’s en financiële risico’s van de instelling. Bij de uitvoering van de taakstelling van de Raad
is de zorgbrede Governancecode 2010 leidend geweest. Opgemerkt moet worden dat in de statuten
van de Stichting nog een benoemingsperiode van maximaal 12 jaar (3 perioden van 4 jaar) is
opgenomen. Dit moet zijn 2 perioden van 4 jaar of 3 perioden van 3 jaar. In 2012 zullen de statuten
van de Stichting dienovereenkomstig worden aangepast.
De Raad van Toezicht is in het jaar 2011 formeel vijf keer voltallig in vergadering bijeen geweest.
Daarnaast is er maandelijks opiniërend overleg tussen de Raad van Toezicht en de
directeur/bestuurder.
Alle vergaderingen zijn door de Raad van Bestuur bijgewoond. De Raad van Toezicht is
samengesteld uit vijf leden, inclusief de voorzitter. De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te
houden op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de stichting.
De Raad van Toezicht kan in dit verband op eigen initiatief advies uit brengen aan de Raad van
Bestuur. De Raad van Toezicht heeft één besloten vergadering gehouden, waarin het functioneren
van de Raad is besproken.
naam functie vergaderingen
1 2 3 4 5
de heer C.J. P. Derks Voorzitter X X X X X
de heer Drs. J.A. Kruijer Vice- X X X X --
voorz.
De heer W.G. Numan Lid -- X X X X
De heer Mr. G.J. de Jong Lid X X X X X
Mw. L.J.M. Hobert Lid X X
X= aanwezig : - = afwezig
In het jaar 2011 is overleg gevoerd met het dagelijks bestuur van de Medische Staf in aanwezigheid
van de Raad van Bestuur over de ontwikkeling van het ziekenhuis. In dit overleg is ondermeer
uitvoerig van gedachten gewisseld over het functioneren van het systeem Individueel Functioneren
Medisch Specialisten. Vastgesteld kan worden dat doorvoering hiervan in Nij Smellinghe goed is
verlopen en het gekozen model landelijk wordt getypeerd als ‘het Friese model IFMS’.
Met de Ondernemingsraad heeft eveneens in het bijzijn van de Raad van Bestuur overleg
plaatsgevonden waarin de relevante interne ontwikkelingen in het ziekenhuis zijn besproken. Ook is
de nodige aandacht besteed aan de zich voordoende externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan
voor het ziekenhuis op middellange en lange termijn.
Met de Cliëntenraad heeft in 2011 eveneens overleg plaatsgevonden. Het opgestelde beleidsplan en
werkplan van de Cliëntenraad is uitvoerig besproken.
De Raad van Toezicht heeft in het jaar 2011 geen zwaarwegende adviezen gegeven aan de Raad
van Bestuur.
Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten 10