Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten

De participatie van medisch specialisten in de bedrijfsvoering van het ziekenhuis vindt plaats op een
drietal niveaus:
• Participatie op werkeenheden.
• Participatie t.b.v. patiëntenclusters.
• Participatie op managementniveau.
Voorzitter medische staf is één dag per week adviseur van de directie. Wekelijks is er afstemming
over strategische doelen en de uitvoering ervan. Daar waar knelpunten worden gesignaleerd worden
oplossingen voor aangedragen.
De uitvoering van de medisch specialistische en verpleegkundige zorg is onlosmakelijk verbonden met
de wijze waarop de uitvoering van die zorg wordt gefaciliteerd. Daarom is het van belang dat
medeverantwoordelijkheid voor inhoud en organisatie van de zorg wordt gedragen door de medisch
specialist samen met de leidinggevende. Deze medeverantwoordelijkheid wordt vormgegeven door
het aanwijzen van medisch specialisten als (mede) verantwoordelijken voor met name genoemde
(clusters) van patiëntencategorieën. De nadruk voor de medisch specialist ligt daarbij vooral op de
inhoud en vormgeving van de voor deze categorieën uitgewerkte zorgprocessen. De nadruk voor de
leidinggevende ligt daarbij vooral op een adequate personele en materiële facilitering ten behoeve van
de uitvoering van de primaire zorgprocessen.
Deze vorm van duaal leiderschap is al wel ingevoerd bij Directie en de Medisch ondersteunende
Diensten. Binnen klinische- en ambulante zorg is men met deze vorm van duaal leiderschap gestart
maar zal nog verder qua vorm en inhoud moeten worden uitgewerkt.
7. Overleg medische staf
Nij Smellinghe heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een medisch specialistisch geïntegreerd
bedrijf (MSGB), waarin de medische staf zich heeft georganiseerd in de vereniging medische staf. De
leden hiervan komen bijeen tijdens minimaal vier algemene leden vergaderingen (ALV) per jaar. Van
elke vakgroep neemt een gemandateerde vertegenwoordiger deel aan een maandelijks
bijeenkomende kernstaf. Deze behandelt lopende zaken en werkt als beleidsvoorbereidend voor
belangrijke onderwerpen, die in de ALV-vergaderingen worden besproken. Het stafbestuur bereidt de
vergaderingen voor en behandelt de dagelijkse bestuurs- en beheerszaken. Het MSGB krijgt onder
meer vorm door het vrijstellen van de voorzitter van de medische staf voor beleidsmatige en
organisatorische taken op het niveau van de directie. Als zodanig is hij adviseur van de directie voor
zaken die de zorg betreffen.
8. Overleg ondernemingsraad
De Ondernemingsraad heeft in het afgelopen verslagjaar over de volgende notities / onderwerpen
advies uitgebracht of ingestemd: Klokkenluidersregeling, Rooster en dienstenpatroon Radiologie,
Procedure Nevenwerkzaamheden, Regeling Opleiding – Studiefaciliteiten, Regeling Werkhervatting
Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA).
Tussen directie en Ondernemingsraad vindt periodiek overleg plaats.
9. Overleg cliëntenraad
In Nij Smellinghe functioneert reeds geruime tijd de Cliëntenraad. Door de Cliëntenraad is het
vastgestelde beleidsplan en het werkplan 2011 uitgevoerd. Tussen Raad van Bestuur en Cliëntenraad
vindt formeel periodiek, viermaal per jaar, overleg plaats.
Door de Cliëntenraad zijn aan de Raad van Bestuur adviezen verstrekt betreffende de samenwerking
in de regio, het bijgestelde medisch beleidsplan 2010 tot en met 2015, het jaarplan 2011 van het
ziekenhuis, de ontwikkeling in kwaliteit en veiligheid, voedingsbeleid en algemene zaken betreffende
de uitvoering van de patiëntenzorg. In 2011 heeft eveneens overleg plaatsgevonden tussen de
Cliëntenraad, de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht. Op basis van het beleidsplan is door
de Cliëntenraad het jaarplan 2012 opgesteld. Met name zal de Cliëntenraad toezien en bijdragen
leveren op het gebied van de kwaliteit- en veiligheidszorg in Nij Smellinghe, waaronder focus- en
spiegelgesprekken, en de relatie met de diverse patiëntenverenigingen en Zorgbelang Friesland.
Met Zorgbelang Friesland is ondermeer voor de uitvoering van focus- en spiegelgesprekken en
ondersteuning van de Cliëntenraad een meerjarig contract afgesloten.
Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten 21