Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten

Nadat duidelijkheid is verkregen over de uitkomsten van voornoemde projecten in het kader van
concentratie en spreiding medische functies zal een nieuw Lange Termijn Huisvestingsplan worden
opgesteld voor de planperiode voor de duur van 5 jaar.
Door de overheid zijn recent de eisen voor brandveiligheid, ook voor bestaande gebouwen, aanzienlijk
aangescherpt. Deze aanscherping betreft met name de eisen voor subcompartimentering voor de
afdeling waar patiënten worden verpleegd. Deze nieuwe aangescherpte eisen hebben tamelijk grote
gevolgen voor het ziekenhuis, zowel voor wat betreft de impact op de uitvoering van de
patiëntenzorgtaak als op de financiële middelen van het ziekenhuis. In goed overleg met de gemeente
Smallingerland is een plan van aanpak opgesteld dat voorziet in de uitvoering van deze
werkzaamheden in een periode van drie jaar. Om deze kosten te kunnen financieren is een
voorziening in de jaarrekening hiervoor getroffen.
Informatisering
In de notitie van ‘Gegevens naar Informatie’ zijn de functionele en technische eisen opgenomen die
gesteld worden aan het ziekenhuisinformatiseringssysteem.
Op basis van de geformuleerde functionele eisen heeft de doorvoering van de systemen van Chipsoft,
het EZIS, plaatsgevonden. In 2011 zijn de navolgende uitbreidingen van het informatiseringsysteem
gerealiseerd:
- Het systeemdeel Zorgdomein is ziekenhuisbreed ingevoerd, waardoor de kwaliteit van
verwijzingen door huisartsen wordt verbeterd en de logistiek van de poliklinieken een nieuwe
impuls krijgt. Het gebruik van Zorgdomein door de huisartsen is gestimuleerd. Koppelingen
tussen Zorgdomein en het systeemdeel Zorgportaal van Chipsoft zijn deels gerealiseerd en zal
in 2012 worden uitgebreid om de zorglogistiek verder te verbeteren.
- Draadloos netwerk ziekenhuisbreed;
- Vernieuwing telefooncentrale;
- Clinical Assistent polikliniek Cardiologie;
- PDMS op de Intensive Care;
- Decentraal meldingssysteem VMS;
- Gefaseerde doorvoering elektronisch EMD bij alle maatschappen/vakgroepen. Dit project wordt
medio 2012 afgerond.;
- De module CS Dossier is in het EZIS ingebracht, waardoor de toegankelijkheid van de digitale
polklinische dossiers sterk wordt vergroot. In 2011 is, op basis van een plan van aanpak, de
implementatie van dit systeemdeel in Nij Smellinghe volledig gerealiseerd.
- Voorbereiding van de doorvoering van de systeemdelen CS Apotheek, CS Medicatie en
Cytostatica module;
- CS Verpleging is het jaar 2011 op alle verpleegafdelingen in gebruik genomen;
- Voorbereiding digitaal dicteren en spraakherkenning.
Verdere uitbreiding van het informatiseringsysteem zal in 2012, conform vastgesteld beleid,
plaatsvinden.
De sturing van het project informatisering vindt plaats door de Stuurgroep Informatisering, onder
voorzitterschap van de Raad van Bestuur, waarin naast leidinggevenden ook medisch specialisten
participeren. Met vertegenwoordigers van de maatschappen en vakgroepen vindt afstemming plaats in
de werkgroep EMD.
De doorvoering van Zorgdomein en gedeeltelijk Zorgportaal, verdere uitrol CS Dossier en CS VMS,
PDMS op de Intensive Care, zijn in 2011 afgerond en volledig operationeel.
Vastgesteld kan worden dat Nij Smellinghe beschikt over een informatiseringsysteem waarmee de
gestelde functionele eisen kunnen worden gerealiseerd en dat goede mogelijkheden biedt voor een
verdere digitalisering van de informatiestromen. Medio 2012 kan Nij Smellinghe getypeerd worden als
‘een papierarm ziekenhuis’.
Met het toenemen van ICT toepassingen in de dagelijkse praktijk wordt ook de beveiliging van
systemen en gegevens steeds belangrijker. Hiervoor is een norm beschikbaar: NEN 7510. Deze norm
is voor de beveiliging voor Nij Smellinghe nader uitgewerkt en zal fasegewijs in de komende tijd
worden doorgevoerd. Door een externe organisatie is in 2011 een audit NEN 7510 uitgevoerd. De
eindrapportage is medio 2011 ontvangen en aan de Inspectie voorgelegd.
Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten 26