Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten

2010 75 30 (40%) 40 (53,33%) 5 (6,67%)
2011 56 21 (37,5%) 30 (53,57%) 5 (8,92%)
Verloop
Het verloop in Nij Smellinghe fluctueert jaarlijks, maar is in vergelijking met andere ziekenhuizen laag.
Na een stijging in de jaren 2006 t/m 2008 is het verloop vanaf 2009 weer aan het dalen naar 3,8% in
2011. Het verloop onder verpleegkundigen is in 2011 opvallend gedaald naar 3,6%. Factoren die daar
op van invloed zijn: de situatie op de arbeidsmarkt, de economische situatie en de leeftijdsopbouw.
Verloop 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Nij Smellinghe
totaal
4% 9,1% 6,5% 8,3% 7,3% 5,6% 3,8%
Verpleegkundigen 2,6% 7,8% 5,8% 4,2% 5,3% 6,28% 3,6%
Digitalisatie HRM-proces
Nij Smellinghe heeft als speerpunt van beleid om volledig te digitaliseren en zo een papierloos
ziekenhuis te worden. Digitalisatie van alle personele processen is daarbij één van de doelen. Daarbij
gaat het om zowel de dossiers als het gehele beheersmatige proces, waarbij zowel de medewerker
als de leidinggevende aan de bron kan muteren en inzage heeft in personele gegevens.
Een belangrijk voordeel is dat, er één bron is waar personele gegevens worden opgeslagen,
processen efficiënter kunnen worden ingericht en bescherming van gegevens beter is geregeld.
Daarnaast is het voordeel, dat handmatige handelingen tot het minimum worden beperkt, waardoor
kans op fouten wordt verkleind.
In 2011 is de keuze gemaakt om te gaan werken met Raet-online. Daarbij is gekozen om gezamenlijk
met meerdere Zorgorganisaties dit proces aan te gaan. Naast Nij Smellinghe hebben de Zorgpartners
Friesland, Jeugdzorg Friesland en Revalidatie Friesland de intentie uitgesproken om hierin samen te
werken. Door deze samenwerking kan er een scherp contract worden afgesloten, kennis worden
gedeeld en hoeven diverse digitale processen maar 1 keer te worden ingericht.
Het doel is om eind 2012 het salarisdossier, personeelsdossier en de HRM-selfservice volledig
geïmplementeerd te hebben.
Ontwikkeling personeel
Ontwikkeling van personeel is een belangrijk instrument om zorg te dragen voor uitstekende kwaliteit
van patiëntenzorg. Daarnaast is het belangrijk voor de tevredenheid van de medewerkers blijkt ook uit
het medewerkeronderzoek. Daarom biedt de afdeling P&O jaarlijks interne trainingen, coaching,
intervisie en loopbaanbegeleiding aan.
In 2011 hebben er 57 medewerkers een beroep gedaan op één van de opleiders met een individuele
begeleidingsvraag: 9 medewerkers of leidinggevenden hebben een supervisietraject gevolgd, 19
medewerkers een coachingstraject, 22 medewerkers hebben een loopbaantraject gevolgd of zijn
begeleid tijdens een studie. Door 24 medewerkers is in het kader van hun loopbaan studiefaciliteiten
aangevraagd. Zij vragen een tegemoetkoming voor een opleiding in het kader van hun loopbaan.
Daarvan zijn 22 aanvragen gehonoreerd.
Er zijn vanuit de afdeling P&O 30 interne opleidingstrajecten verzorgd voor verschillende doelgroepen.
Daarbij ging het om teamontwikkelingstrajecten, scholing voor seniorverpleegkundigen, gastvrijheid,
presenteren, professioneel communiceren, bijscholing oncologie, werkbegeleiding, omgaan met
agressie, klantgericht werken, palliatieve zorg en toetsing conform wet BIG,
Alle afdelingshoofden hebben een opleidingsplan geschreven, waarin opleidingstrajecten zijn
opgenomen om de deskundigheid van medewerkers te bevorderen.
Instroom toekomstig personeel
Ziekenhuis Nij Smellinghe is een opleidingsziekenhuis en levert een bijdrage aan het opleiden van
stagiaires en van leerlingen als potentiële werknemers. Dit geschiedt, door het aanbieden van stage-
en leer/werkplaatsen om zo te kunnen voorzien in voldoende en kwalitatief goed personeel.
Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten 46