Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten

3. Medisch beleid/patiëntenzorg
Het vastgesteld Medisch Beleidsplan voor de periode 2010 tot en met 2015 is in het jaar 2011
richtinggevend geweest voor de jaarplannen van de maatschappen. In 2011 is door de
maatschappen, op basis van dit beleidsplan en zich voordoende externe ontwikkelingen in het kader
van spreiding en concentratie van medische functies, hun jaarplan uitgevoerd. Tengevolge van
spreiding en concentratie is het tevens denkbaar dat het huidige medisch beleidsplan op onderdelen
zal moeten worden bijgesteld.
Medio 2011 is, op initiatief van de zorgverzekeraar “De Friesland” het project “Friesland Voorop” van
start gegaan met het doel het zorglandschap in Friesland in nauwe samenwerking met de
zorgaanbieders te herordenen. Dit project past in het landelijk project spreiding en concentratie van
medische functies.
4. Planning en control
Periodiek worden de gestelde doelen besproken in het werkoverleg tussen de individuele managers
en de directie, directie en medisch adviseur, in het managementteam van het ziekenhuis, overleg
tussen directie en medische staf, in het werkoverleg tussen managers en leidinggevenden in de
organisatie.
Eenmaal per maand vindt het management informatie uur plaats waarbij alle leidinggevenden
aanwezig zijn en ook actief participeren.
Wanneer er sprake is van opzetten en uitvoeren van grote projecten worden projectgroepen en
stuurgroepen geïnstalleerd waarin ook de medische staf actief participeert.
De te bereiken en de bereikte resultaten worden eveneens besproken in de vergaderingen van de
Kernstaf en de algemene ledenvergadering van de medische staf.
Door de directie wordt wekelijks overleg gevoerd met de voorzitter van de medische staf, waarin
ondermeer de voortgang van projecten in het ziekenhuis wordt besproken.
Medewerkers worden via het reguliere afdelingswerkoverleg of via de mono / multidisciplinaire groot
teamoverlegmomenten geïnformeerd. Diverse afdelingen plannen in het najaar een groot werkoverleg
waarin geïnventariseerd wordt welke noodzakelijke activiteiten voor het nieuwe jaar moeten worden
ingezet t.b.v. het efficiënt, effectief uitvoeren van de (primaire) zorgverlening.
5. Duaal management
Nij Smellinghe werkt volgens het integraal management principe.
Leidinggevenden en medisch specialisten vestigen vanuit een duale verantwoordelijkheid hun
aandacht op de wijze waarop de organisatie van de zorg kan worden geoptimaliseerd.
Aandachtspunten hierin zijn:
• De stroomlijning van de patiëntenlogistiek en het documenteren ervan in het
documentbeheersysteem
• Het uitwerken van interdisciplinaire samenwerkingsverbanden binnen het ziekenhuis
• Bespreken van performance indicatoren / eigen prestatie indicatoren
• Het aanknopen van samenwerkingsverbanden tussen de specialisten van Nij Smellinghe en
specialisten elders in de regio
• Het nader vormgeven van samenwerkingsverbanden binnen de regio met andere
zorgverleners en instellingen / organisaties
• Het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere ziekenhuizen binnen en buiten de
regio.
6. Rol leidinggevenden / specialisten
Alle leidinggevenden zijn integraal verantwoordelijk voor het inrichten en verrichten van
beleidsdoelstellingen ten aanzien van het eigen onderdeel. Beleidsdoelstellingen worden “vertaald”
naar het eigen onderdeel en opgenomen in beleids- en jaarplannen. Afstemming vindt plaatst met
betrokken partijen als medisch specialisten, medewerkers van de afdeling, toeleveranciers of
afnemers.
Jaardocument 2011 Ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten 20