Activiteitenverslag 2011 van het directoraat-generaal Penitentiaire ...

samen nadenken over
meerwaarde van
gevangenisactiviteiten
De Service Education à la Santé van Huy organiseert in
enkele gevangenissen activiteiten met gedetineerden en
personeelsleden van het gezondheidsnetwerk. Eind 2011
konden de verschillende actoren deelnemen aan een
studiedag met als thema ‘A la recherche du sens... Approches
et réflexions pluridisciplinaires sur le sens et la plus-value
des actions en milieu carcéral’. De regionale directie Zuid
gaf uitleg over de meerwaarde van de activiteiten die in
de gevangenissen worden georganiseerd. De aanwezigen
konden hun standpunt en mening geven over het thema, zo
ook de vertegenwoordigers van het DG EPI en de diensten
waarmee het departement samenwerkt. Mensen van de
universiteit leidden de discussies in goede banen. Daaruit
bleek dat iedereen met dezelfde problemen en moeilijkheden
kampt. Hun opdracht is verschillend, maar daarom niet
minder complementair.
Personeel
gewijzigde regelgeving
In 2011 veranderden enkele specifieke regels in het
personeelsbeleid van het DG EPI in uitvoering van het globaal
eisendossier 2008-2009. Zo werd de regeling rond het verlof
voorafgaand aan het pensioen lichtjes gewijzigd. Voortaan
hoeven ambtenaren die voldoen aan de voorwaarden na
de leeftijd van 55 jaar niet meer voltijds te werken om een
jaarlijkse premie te krijgen. De premie wordt berekend op
basis van hun deeltijds stelsel. Ook de regelgeving rond
de specificiteitstoelage voor personeelsleden die niet tot
het bewakings- of technisch kader behoren, ziet er anders
uit. De competentietoelage is nu cumuleerbaar met de
specificiteitstoelage voor deze beroepscategorie, wat vroeger
niet het geval was.
rekruteringsproces beter beheerd
De directie P&O startte een project op om het
gegevensbeheer binnen de directie P&O via één tool te
laten verlopen: IF-Pipe. De rekruteringscel volgt via IF-Pipe de
weg van de rekruteringsdossiers die verstuurd zijn naar de
Inspecteur van Financiën (IF) tot het moment dat de dossiers
zijn getekend. Bovendien kan via IF-Pipe ook de impact van
de lopende aanwervingen op het budget op de voet worden
gevolgd. Wanneer er vacatures zijn, plaatst de directie P&O
een ‘order’ in IF-Pipe met de daaraan verbonden goedkeuring.
Alle stappen verlopen via automatische e-mails. De
aangeworven kandidaten worden vervolgens geregistreerd,
hun dossier wordt opgevolgd en de rapporten worden
opgemaakt.
Begin 2011 werd de tool in gebruik genomen en ondertussen
geüpgradet op basis van de bevindingen van de gebruikers.
IF-Pipe voorziet ook een link naar de personeelsdatabank
zodat de gegevens in de tool dagelijks up-to-date zijn. Ook
is het mogelijk om vanuit IF-Pipe gegevens van Selor, het
wervingsbureau van de federale overheid, te matchen met de
gegevens in de personeelsdatabank.
In de toekomst wil de directie P&O de tool verder
verbeteren. Via IF-Pipe zou de directie P&O ten eerste de
lopende wervingen kwantitatief kunnen evalueren en
zo een duidelijker zicht hebben op het nog beschikbare
budget. Daarnaast zal alle informatie over verloven,
afwezigheden en wedden in IF-Pipe worden geïntegreerd
om vervangingscontracten beter te beheren. De tool zal
bovendien ook een uitwisseling van gegevens mogelijk
maken tussen Empreva (de dienst die instaat voor het
welzijn van alle federale personeelsleden van de aangesloten
federale overheidsinstellingen) en de opleidingscentra
voor penitentiair personeel. Zo kunnen de stages van het
beginnend bewakings- en technisch personeel beter worden
opgevolgd wat ook een beter zicht geeft op de invulling van
het personeelsplan en de lopende wervingen. De directie
P&O wil ten slotte ook het technisch platform van IF-Pipe
verbeteren. De tool is ontwikkeld via MS Access maar in de
toekomst zal de dienst waarschijnlijk overstappen naar een
andere omgeving. Vooral de rapportfunctie in IF-Pipe zal
zeker en vast worden gekoppeld aan de SAS-software die de
bedrijfsprocessen en -gegevens in kaart brengt.
nieuwe kentekens op uniformen
In 2009 voerde het DG EPI een nieuw loopbaantraject in. Veel
bewakings- en technisch personeel van het vroegere niveau
D in de gevangenissen volgt nu het loopbaanpad in niveau C.
Met een nieuw loopbaantraject horen ook nieuwe kentekens
op de uniformen. Voor de nieuwe graden van bijvoorbeeld
technisch deskundige en penitentiair technisch assistent
bestonden bovendien nog geen kentekens. Mensen van het
terrein en de opleidingscentra werkten de ontwerpen van
de nieuwe kentekens uit. Belangrijk daarbij was dat er een
analogie was tussen de kentekens van het bewakings- en
technisch kader.
13