Activiteitenverslag 2011 van het directoraat-generaal Penitentiaire ...

veiligere transfers dankzij astrId
Om de veiligheid van het personeel tijdens de transfers
van gedetineerden beter te kunnen garanderen, sloot het
Veiligheidskorps zich aan op het ASTRID-netwerk. ASTRID is de
operator van het nationale netwerk van radiocommunicatie
voor hulp- en veiligheidsdiensten. Via ASTRID kunnen
politiediensten, brandweer, medische hulpdiensten en andere
organisaties die een rol spelen in de openbare veiligheid beter
communiceren, zowel binnen hun eigen organisatie als met
andere organisaties.
Tijdens transfers zal het Veiligheidskorps het ASTRID-netwerk
gebruiken om te communiceren met de politiediensten
en met haar eigen personeelsleden. Na meer dan een jaar
van overleg met de politie was hierover een akkoord. Het
Veiligheidskorps mag beroep doen op hun ervaring en
op hun dispatching. De eerste radio’s zijn aangekocht en
geprogrammeerd met verschillende communicatiegroepen
van de politie en met eigen communicatiegroepen van het
Veiligheidskorps. In de toekomst zal elke eenheid van het
korps en elk justitiepaleis haar eigen communicatiegroepen
hebben en zal elke transfer via de radio opgevolgd worden.
Het personeel van de pilooteenheden in Brugge en Basse-
Meuse is momenteel uitgerust en opgeleid om de radio’s te
hanteren. Gebruikstesten met de politie volgen.
Pc@work: een modernere e-mailomgeving
Van september 2011 tot 2013 schakelt de FOD Justitie over
naar Windows 7 en MS Office 2010. De overschakeling naar
een nieuw e-mailsysteem is afgerond en binnen het DG EPI
heeft elk personeelslid nu een persoonlijke e-mailaccount.
Vanaf eind 2012 zullen alle medewerkers geleidelijk aan
gebruik kunnen maken van het besturingssysteem Windows
7. Het ganse proces zal ongeveer anderhalf jaar in beslag
nemen. Bovendien kan ieder personeelslid via het Home Use
Program (HUP) tegen een voordeeltarief een licentie van MS
Office 2010 kopen voor privé-gebruik.
coMMunIcatIe
ePIsite: een eigen intranet voor het dg ePI
Sinds 29 maart 2011 heeft het DG EPI een eigen intranet:
EPIsite. Met dat centraal communicatiekanaal wil het
departement de personeelsleden van haar centrale diensten,
de gevangenissen en de opleidingscentra op de hoogte
houden van wat reilt en zeilt binnen het gevangeniswezen.
EPIsite draagt bij tot een transparante en doeltreffende interne
communicatie en een efficiënt kennisbeheer. Het intranet is
bovendien ook toegankelijk voor alle personeelsleden van de
FOD Justitie zodat zij op de hoogte kunnen blijven van wat er
binnen het DG EPI gebeurt.
Op EPIsite vinden gebruikers heel wat nuttige informatie. Zo
lezen zij hier onder andere de laatste nieuwsberichten van het
departement, de geplande evenementen, de nieuwsbrieven
en de persberichten. Daarnaast kunnen zij ook nuttige
formulieren of documenten downloaden, de reglementering
en dienstnota’s raadplegen, de antwoorden op parlementaire
vragen bekijken, enz.
Iedere centrale dienst, gevangenis en opleidingscentrum
alsook de CDRGA en het Veiligheidskorps krijgen binnen
EPIsite een eigen stek waar zij informatie kunnen delen met
hun personeelsleden. Op die pagina’s vindt de gebruiker
lokale en specifieke informatie, zoals interne dienstnota’s,
lokale formulieren, nieuwsberichten, een overzicht van
projecten, het menu van de week, enz.
21