Activiteitenverslag 2011 van het directoraat-generaal Penitentiaire ...

22
dg ePI profileert zich op nieuwe
website Fod Justitie
De FOD Justitie vernieuwde in 2011 haar website. De burger
vindt hier voortaan veel meer informatie over het DG EPI dan
op de oude website. Via het thema ‘Gevangenissen’ op de
startpagina komt de burger alles te weten over het leven in
de gevangenis (contact met de buitenwereld, het regime,
enz.), de bezoekuren en -modaliteiten van iedere gevangenis,
de bouw en renovatie van de gevangenissen, bezoeken en
stages van studenten, gevangenisarbeid en nog veel meer.
Meer weten? Surf naar http://justitie.belgium.be
contactdagen met directeur-zaakvoerders
In juni vonden informatiesessies plaats voor de
personeelsleden van de diensten BAB en P&O, de regionale
directie en de lokale gevangenisdirecties. De directeurzaakvoerders
haalden toen enkele onderwerpen aan over het
dagelijks beheer van een gevangenis waarover zij met hun
collega’s van de andere gevangenissen wilden debatteren.
Daarom organiseerden de regionale directies en de dienst
BAB in oktober contactdagen voor alle directeur-zaakvoerders.
Zij wisselden ideeën en best practices uit over verschillende
thema’s, zoals aankopen, boekhouding, begroting, techniek,
logistiek en opleidingstrajecten. De aanwezigen waren
tevreden dat zij andere manieren van werken en oplossingen
voor bepaalde problemen hadden leren kennen. Het
initiatief zal voortaan een- tot tweemaal per jaar worden
georganiseerd.
Periodiek overleg tussen centrale Psd
en lokale Psd-directeurs
Sinds begin 2011 vindt om de twee maanden een
vergadering plaats tussen de centrale psychosociale dienst
(PSD) en de Nederlandstalige of Franstalige PSD-directeurs in
de gevangenissen. Jaarlijks nemen ook de regionale directie
en het intermediair kader van de PSD aan een vergadering
deel. Voordien was er enkel overleg tussen de centrale dienst
en de individuele directeurs bij problemen in een gevangenis
of als er specifieke vragen waren.
Deze periodieke vergaderingen brengen het centrale
en lokale niveau en ook de verschillende gevangenissen
onderling met elkaar in contact rond thema’s die relevant
zijn voor de werking van de PSD. Als volwaardig lid van de
lokale PSD-equipe is de PSD-directeur immers een belangrijke
partner bij de integratie, ondersteuning en organisatie van de
dienst in de gevangenis. Samen met de adviseur-psycholoog
en de inspecteur maatschappelijk werk waakt hij op lokaal
niveau over de correcte toepassing van de methodologische
instructies die door de centrale PSD zijn opgesteld. Om
de werking van de dienst te verbeteren wordt tijdens de
vergaderingen besproken hoe deze zo uniform mogelijk
kunnen worden toegepast in de verschillende gevangenissen.
Het overlegplatform is een ideaal forum om ‘best practices’ in
kaart te brengen en onderling uit te wisselen. Zowel lokale
als bovenlokale thema’s komen aan bod. De centrale dienst
licht het uitgestippelde psychosociaal beleid toe en de PSDdirecteurs
bespreken punten die voor hen belangrijk zijn.
Infodagen over begroting, aankopen
en boekhouding
In maart 2012 organiseerde de dienst Begroting, Aankopen en
Boekhouding (BAB) twee informatiedagen om het personeel
in de gevangenissen te informeren over haar activiteiten en
projecten. De dienst beantwoordde de vragen van de aanwezigen
en maakte van de gelegenheid gebruik om de functie
en taken en ook de te volgen procedures van de dienst BAB in
herinnering te brengen.
Daarnaast nodigde zij samen met de regionale directie
de zaakvoerders van de gevangenissen uit voor twee
ontmoetingsdagen in oktober. De deelnemers wisselden
werkmethodes en ervaringen uit en bespraken moeilijkheden
die zij tijdens hun dagelijks werk ondervinden. Deze
ontmoetingsdagen dragen bij tot een doeltreffende
communicatie tussen de centrale administratie en de lokale
zaakvoerders over begroting en boekhouding.