De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

09 01/02/03/04/85
11 32/33/85
14 40
Niet alle bedrij fseenheden binnen het ABP krijgen alle gegevens. De autorisatie per bedrijfseenheid is in het
autorisatiebesluit geregeld en in een interne autorisatietabel vastgelegd. Bovendien zijn de cruciale gegevens
(vetgedrukt) niet voor alle bedrij fseenheden van cruciaal belang. Zo zijn de nationaliteitsgegevens alleen voor de
Externe Administraties relevant; de huwelijksgegevens en kindgegevens voor Pensioenen (voor nabestaanden) en
voor Externe Administraties; de adresgegevens voor Arbeidsongeschiktheidsverzekering (sommige uitkeringen zijn
afhankelijk van de afstand tussen wonen en werk); de gegevens over gezagsverhouding voor Pensioenen.
Andere gegevensbronnen
Aanvraagformulier en andere berichten van de cliënt; gegevens van de werkgever; kopieën van akten (alleen
Pensioenen en Externe Administraties; na landelijke realisatie van het GBA-netwerk zal dit op termijn niet meer
nodig zijn); post die als onbestelbaar retour komt via de PTT (over het algemeen sturen de cliënten zelf een
adreswijziging); zo nodig doen districten van de bedrijfseenheid Arbeidsongeschiktheidsverzekering eigen
onderzoek.
De gegevens die cliënten melden worden maandelijks verwerkt.
Controlemomenten
Bij de eerste aanvraag van een uitkering wordt het aanvraagformulier vergeleken met de GBA-gegevens. Dit is het
belangrijkste toetsingsmoment. Elke bedrijfseenheid doet dit op zijn eigen manier. Zo vragen Pensioenen en
Externe Administraties altijd een kopie van de geboorte-akte op zodra de uitkering gaat starten (en soms de
huwelijksakte).
Pensioenen stuurt de actieven met pensioenaanspraken (sinds kort) jaarlijks een overzicht van opgebouwde
pensioenaanspraken. Van de cliënten die in het buitenland wonen wordt het in leven zijn jaarlijks gecontroleerd.
De bedrijfseenheid Arbeidsongeschiktheidsverzekering stuurt jaarlijks een mutatieformulier aan de cliënten.
Contact met de cliënt is er vanuit Pensioenen en Arbeidsongeschiktheidsverzekering verder bij verandering van
werkgever.
Mutaties in de GBA-gegevens kunnen consequenties hebben voor de uitkering (zie de cruciale gegevens hierboven).
Fouten algemeen
Het ABP constateert weinig verschillen. Oorzaak hiervan is dat men voor de belangrijkste gegevens dezelfde bron
als de gemeente hanteert, namelijk akten.
Fouten per gegeven
A-nummer
Het ABP heeft nog geen dubbele A-nummers ontdekt.
Naam
Intern laat het ABP bij de identificatie van cliënten de klinkers weg uit de naam. Zo worden problemen met
diacriten en voorvoegsels omzeild. Bij het opvragen van gegevens bij gemeenten worden de identificerende
gegevens gebruikt zoals de cliënt die opgegeven heeft. Gekoppeld wordt op de combinatie van geslachtsnaam,
geboortedatum en geslacht. 93 Tot 95 procent van de vulberichten koppelt direct. Het is na het aanbrengen van
correcties in het ABP-bestand mogelijk 98 tot 99 procent van de cliënten terug te vinden in de GBA. Voor de rest
is nader onderzoek noodzakelijk. Voor de verwerking van mutaties hanteert het ABP dezelfde identificatie, of,
indien bekend, het A-nummer.
Geboortedatum
Is hoogst zelden fout.
Geslacht
Is hoogst zelden fout.
Adres
Alleen de bedrijfseenheid Arbeidsongeschiktheidsverzekering maakt gebruik van de GBA-adressen. Daar blijkt dat
de actualiteit van de eigen gegevens nog wel eens achter loopt op die van de gemeente.
108 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd