De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

asis van de ontvangen akte van naamswijziging wordt de persoonslijst van de als ingezetene ingeschreven betrokkene geactualiseerd. Bij adoptie (procedure 2.8) en geslachtswijziging (procedure 2.6) kan deze procedure ook een rol spelen. Stappen in het proces 1. De gemeente ontvangt een Koninklijk Besluit of een vonnis van de rechtbank. De onderscheiden gevallen zijn: (1) Geslachtsnaamswijzigingen: (a) bij bespottelijke of onwelvoeglijke namen, veel voorkomende namen, namen van vreemde herkomst en onjuist gespelde namen; (b) toevoeging van een in het verleden gevoerde naam of van een met uitsterven bedreigde naam; (c) wijziging van de geslachtsnaam van een kind in die van zijn verzorger. Dat kan zijn de naam van de moeder, de stiefvader of de pleegouder. (2) Voornaamswij zigingen. In het geval van een geslachtsnaamwijziging krijgt de ambtenaar een Koninklijk Besluit en in het geval van een voornaamswijziging krijgt hij een beschikking. In het laatste geval krijgt men een vonnis via de rechtbank toegestuurd door de griffier. In de eerste drie gevallen krijgt men een afschrift van het Koninklijk Besluit als de naam van de betreffende gemeente erin voorkomt. 2. De persoonslijst wordt opgehaald uit het eigen systeem. 3. De beoordelulg van de beschikking of het Koninklijk Besluit. 4. De ambtenaar Burgerlijke Stand stelt een akte van inschrijving van een Koninklijk Besluit tot wijziging van de geslachtsnaam of een akte van inschrijving van een beschikking tot wijziging van de voornamen op. 5. De gemeente actualiseert de persoonslijst van de betreffende persoon. 6. De gemeente actualiseert de persoonslijsten van de gerelateerden. Commentaar Stap l: Ontvangst officieel stuk voor naamswijziging Veel fout kan er binnen deze processtap niet gaan. Men zou zich kunnen voorstellen dat de gemeente een Koninklijk Besluit niet ontvangt. Maar naamswijzigingen komen toch al heel weinig voor en het niet ontvangen van een KB lijkt uitgesloten. Iets anders ligt het met vonnissen. De mogelijkheid van het niet ontvangen hiervan lijkt reëel. Stap 2: Ophalen PL De geregistreerde gegevens wordt opgezocht in het bestand. Uiteraard dient nu de persoonslijst van de juiste persoon opgehaald te worden, anders worden ten onrechte gegevens veranderd. Stap 3: Controle De beoordelulg van de stukken is niet moeilijk en de foutkans daarin is nihil. Stap 4: Akte naamswijziging De gegevens van het Koninklijk Besluit of de beschikking worden overgenomen en daar kunnen typefouten in voorkomen. Er kunnen ook overneemfouten gemaakt worden. Stap 5: Actualisering PL De gegevens van de akte moeten overgenomen worden op de persoonslijst. Een beoordelingsfout kan ontstaan bij de ingangsdatum geldigheid: dat is hetzij de datum van het Koninklijk Besluit, hetzij in het geval van een vonnis de aktedatum. Verder kunnen type- en overneemfouten gemaakt worden. In de geautomatiseerde variant kunnen de meeste gegevens automatisch overgenomen worden. Stap 6: Actualisering PL'en gerelateerden In principe kunnen in deze stap dezelfde fouten gemaakt worden als in de vorige stap: overneem- en typefouten. Maar toch ook nog wat meer. Afhankelijk van om welke soort naamswijziging het gaat kan er een doorwerking zijn naar persoonslijsten van gerelateerden. Dit kan enige problemen geven, vooral in de gevallen dat er veel persoonslijsten aangepast moeten worden. Allereerst moet de ambtenaar beoordelen welke gerelateerde persoonslijsten er geactualiseerd moeten worden en verder mag de ambtenaar geen persoonslijst vergeten. 78 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd
In schema Ontvangst stuk Ophalen PL Controle Akte naamswijziging Actualisering PL Actualisering PL'en gerelateerden Beoordeling AA A A Nalatigheid A = Risico fout door ambtenaar Burgerzaken B = Risico fout door burger E = Risico fout door externe instantie AA/BB/EE = Risico dat de gehele verandering niet of fout in de GBA terechtkomt EE AA A Fraude Bediening A A A Communicatie Foutenopsomming per gegeven Deze procedure draait om de naamswijziging en wordt uitgevoerd als de ambtenaar een akte van inschrijving van een Koninklijk Besluit tot wijziging van de geslachtsnaam ontvangt, of een akte van inschrijving van een beschikking tot wijziging van de voornamen. Deze procedure moet ook gevolgd worden als de gemeente een kennisgeving voor een kan t me l ding ontvangt. Op basis van de ontvangen akte van naamswijziging wordt de persoonslijst van de als ingezetene ingeschreven betrokkene geactualiseerd. Bij adoptie (procedure 2.8) en geslachtswijziging (procedure 2.6) kan deze procedure ook een rol spelen. Op gegevensniveau heeft de uitvoering van deze procedure gevolgen voor de categorie 01 Persoon op de persoonslijst van de persoon wiens naam verandert. De gegevensgroepen die op deze persoonslijst geactualiseerd worden zijn Naam [02.XX], Akte [81.XX], Geldigheid [85.10] en Opneming [86.10]. Bij de gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven kunnen verschillende categorieën veranderd worden en dat is afhankelijk van de soort naamswijziging. Het kunnen de categorieën 02 Moeder, 03 Vader, 05 Huwelijk of 09 Kind zijn. Maar in alle categorieën gaat het om dezelfde gegevensgroepen: Naam [02.XX], Akte [81.XX], Geldigheid [85.10] en Opneming [86.10]. SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 79
Page 1 and 2:
vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4:
•* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6:
85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8:
02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10:
11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12:
3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14:
5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16:
Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17 and 18:
Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 19 and 20:
Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- n
Page 21 and 22:
Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24:
Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26: Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28: Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30: Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32: Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34: Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36: Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38: Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40: 5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42: Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44: Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46: De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48: Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50: tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51 and 52: * Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 53 and 54: Op gegevensniveau betekent het bove
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63 and 64: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 65 and 66: worden vanuit de categorie 01 Perso
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69 and 70: De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 71 and 72: Opmerkingen bij categorie 05 Huweli
Page 73 and 74: In schema Melding Ophalen PL Overli
Page 75: Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 79 and 80: Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81 and 82: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 83 and 84: Gemeentelijke afnemers van GBA-gege
Page 85 and 86: De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88: Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90: GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92: gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94: De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96: Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98: Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100: 05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102: MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104: Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105 and 106: 09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 107 and 108: netwerk, door de andere gemeenten o
Page 109 and 110: Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115: 8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?