De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

Stap 2: Formulier In de stap 'Formulier' bestaat er de mogelijkheid van schrijffouten van de kant van de burger. Verder bestaat er ook de mogelijkheid van een interpretatiefout, omdat de burger het onderscheid tussen de verschillende soorten geheimhouding niet goed begrijpt. Gezien de puur juridische omschrijving van de verschillende mogelijkheden kan de burger een foute keuze maken. Stap 3: Identificatie Het nalaten van de identificatie kan aanleiding geven tot het actualiseren van de verkeerde persoonslijst. Omdat dit geen fraudegevoelige procedure is, is de kans op een identiteitsverwisseling bij de identificatie te verwaarlozen. Stap 4: Ophalen PL De geregistreerde gegevens van de burger worden opgezocht in het bestand. Uiteraard dient nu de persoonslijst van de juiste persoon opgehaald te worden, anders worden ten onrechte gegevens veranderd. Stap 5: Actualisering PL De actualisering van de persoonslijst is in deze procedure niet moeilijk en betreft slechts één gegevenselement. De ambtenaar kan typefouten maken. In geval van nalatigheid wordt de wijziging geheel niet verwerkt. In schema Melding Formulier Identificatie Ophalen PL Actualisering PL Beoordeling B AA AA Nalatigheid A = Risico fout door ambtenaar Burgerzaken B = Risico fout door burger E = Risico fout door externe instantie AA/BB/EE = Risico dat de gehele verandering niet of fout in de GBA terechtkomt A AA Mogelijke fouten per gegevenselement De wijziging wordt verwerkt in categorie 07 Inschrijving. Categorie 07 Inschrijving Groepsnaam Blokkering Opschorting Opname Gemeente PK Geheim PK-conversie Elementnummer 66.20 67.XX 68.10 69.10 70.10 87.10 Beoordeling n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. X n.v.t. Nalatigheid n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Fraude Bediening Fraude n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. B A Bediening n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. X n.v.t. Communicatie Communicatie Opmerkingen bij categorie 07 Inschrijving De clou van de onderhavige procedure is dat een ingeschrevene op basis van een schriftelijk verzoek het verstrekken van gegevens aan derden kan beperken. Ten aanzien van de Merden' wordt een onderscheid gemaakt tussen kerken, vrije derden en derden ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift. Op basis van deze driedeling komt men tot acht mogelijke waarden ten aanzien van het gegevenselement Indicatie geheim [70.10] (alle mogelijke combinaties inclusief geen beperking). 54 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Op gegevensniveau betekent het bovenstaande dat de waarde van slechts één gegevenselement, namelijk Indicatie geheim [70.10], gewijzigd wordt. De fouten die hier te verwachten zijn beperken zich tot typefouten (wat aanleiding geeft tot de verkeerde status geheimhouding) en beoordelingsfouten door de burger: welke keuzemogelijkheden zijn er en kiest hij de juiste? 2. PROCEDURES OP BASIS VAN EEN IN NEDERLAND OPGEMAAKTE AKTE VAN DE BURGERLIJ- KE STAND PROCEDURE 2.1 Geboorteakte In deze procedure gaat het om een eerste opname van een persoon in de GBA en wel op basis van een geboorteakte. De bevolkingsambtenaar ontvangt van een ambtenaar Burgerlijke Stand (uit de eigen gemeente of van een andere) de geboorteakte en op basis van die akte wordt de persoonslijst van de pasgeborene aangelegd. Ook in de persoonslijsten van de gerelateerden (de vader en moeder) vinden er actualiseringen plaats. Stappen in het proces 1. De burger meldt zich aan het loket en geeft een geboorte aan. Alhoewel er meerdere personen bevoegd zijn tot de aangifte (vader, moeder, ieder die bij de geboorte aanwezig is geweest, de hpofdbewoner van het huis waar de geboorte heeft plaatsgehad, het hoofd of een gemachtigd lid van de inrichting waar de geboorte heeft plaatsgehad, of de burgemeester van de geboortegemeente), doet gewoonlijk de vader dit. Er zijn verschillende termen die gebruikt worden met betrekking tot geboorten. Een plaatselijke geboorte wil zeggen dat het kind geboren wordt in de woonplaats van de ouders. Een toevallige geboorte wil zeggen dat de ouders in een andere gemeente wonen dan die waar het kind geboren wordt. Verder kan er nog sprake zijn van een vondeling en een tardieve geboorte. Bij een vondeling is er sprake van een kind dat gevonden wordt en wiens ouders onbekend zijn. In dat geval wordt de aangifte door de burgemeester van de geboortegemeente (of zijn vervanger) gedaan. De aangifte van een geboorte kent een wettelijke termijn van binnen drie dagen na de geboorte. Als die aangifte dan nog niet heeft plaatsgevonden, is er sprake van een tardieve geboorte. Aangifte kan dan slechts geschieden met schriftelijke machtiging van de officier van justitie. 2. Er vindt een identificatie plaats van de aangever. 3. Het inlichtingenformulier wordt door de burger ingevuld. (Deze stap wordt in veel gemeenten overgeslagen.) 4. In het geval van een plaatselijke geboorte zoekt de ambtenaar de gegevens van de moeder erbij. Op basis hiervan worden de door de aangever opgegeven gegevens gecontroleerd. Bij een toevallige geboorte worden de gegevens gecontroleerd aan de hand van een trouwboekje of door navraag in de gemeente waar de ouders wonen. Bij de aangifte van een vondeling mist men een aantal essentiële gegevens. Daarom kan alleen op bevel en volgens aanwijzingen van de officier van justitie tot inschrijving van de geboorteakte worden overgegaan. Dit laatste geldt ook als de nationaliteit van het kind niet vastgesteld kan worden, waardoor ook de geslachtsnaam niet vastgesteld kan worden. Ook dan kan slechts op bevel van de officier van justitie tot inschrijving van de geboorteakte worden overgegaan. In deze laatste gevallen moet door een van de wettelijk bevoegde aangevers geboorteaangifte gedaan worden. Bij een vondeling is dat de burgemeester. 5. De ambtenaar maakt de geboorteakte op. (In het geval van een toevallige geboorte moet onder het oude regime de persoonskaart verzonden worden naar de gemeente waar de moeder of de vader en de moeder gevestigd zijn. In de nieuwe situatie wordt een bericht via het netwerk verzonden. In beide gevallen is het de woongemeente die deze procedure vervolgt.) 6. Er wordt een nieuwe persoonskaart aangemaakt. 7. Er wordt een nieuwe persoonslijst aangemaakt. 8. De persoonslijsten van de vader en/of de moeder worden geactualiseerd. Commentaar Stap 1: Melding Bij de aangifte is er een vijftal mogelijkheden: (a) de aangifte vindt plaats door een bevoegd persoon; (b) de aangifte vindt plaats, maar niet binnen de wettelijk gestelde termijn van drie dagen (een tardieve aangifte); (c) de aangifte vindt plaats door een niet-bevoegd persoon; (d) de aangifte vindt niet plaats; (e) er vindt een valse aangifte plaats. Onder mogelijkheid (a) valt ook de mogelijkheid van een vondeling. Op bevel van de officier van justitie wordt het kind aangegeven door de burgemeester. SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 55
Page 1 and 2: vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4: •* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6: 85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8: 02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10: 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12: 3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14: 5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16: Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17 and 18: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 19 and 20: Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- n
Page 21 and 22: Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24: Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26: Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28: Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30: Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32: Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34: Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36: Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38: Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40: 5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42: Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44: Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46: De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48: Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50: tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51: * Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63 and 64: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 65 and 66: worden vanuit de categorie 01 Perso
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69 and 70: De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 71 and 72: Opmerkingen bij categorie 05 Huweli
Page 73 and 74: In schema Melding Ophalen PL Overli
Page 75 and 76: Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 77 and 78: In schema Ontvangst stuk Ophalen PL
Page 79 and 80: Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81 and 82: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 83 and 84: Gemeentelijke afnemers van GBA-gege
Page 85 and 86: De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88: Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90: GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92: gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94: De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96: Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98: Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100: 05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102: MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104:
Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105 and 106:
09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 107 and 108:
netwerk, door de andere gemeenten o
Page 109 and 110:
Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112:
Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114:
Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115:
8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?