De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

* Categorie 01 Persoon
Groepsnaam
A-nummer
Naam
Geboorte
Geslacht
Naamgebruik
Akte
Document
Geldigheid
Opneming
Elementnummer
01.10
02. XX
03.XX
04.10
61.10
81.XX
82. XX
82.10
82.20
82.30
85.10
86.10
Beoordeling
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
X
n.v.t.
Nalatigheid
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Fraude
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Bediening
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
X
X
X
Communicatie :
Opmerkingen bij categorie 01 Persoon
Aanduiding naamgebruik [61.10]: om dit gegevenselement draait deze procedure. De mogelijke waarden zijn
beperkt tot E (eigen geslachtsnaam), P (geslachtsnaam echtgenoot/ eerdere echtgenoot) of V (geslachtsnaam echtgenoot/eerdere
echtgenoot, gevolgd door eigen geslachtsnaam) en daarom beperken fouten zich tot interpretatiefouten.
Document [82.XX]: het gegevenselement Gemeente document [82.10] moet ingevuld worden aan de hand van een
standaardtabel. Het gaat om de eigen gemeente. Het gegevenselement Datum document [82.20] moet worden
ingevuld en is de datum waarop de ontlening uit het schriftelijk verzoek plaatsvindt. Er kunnen hier typefouten
gemaakt worden. Bij veel gemeenten is men van plan om onder het GBA-regime bij de ondertrouw de vrouw te
vragen welk naamgebruik zij wenst. Met als gevolg dat de datum vaak de ondertrouwdatum zal zijn. Het
gegevenselement Beschrijving document [82.30] is een standaardwaarde waarin eventueel nog typefouten mogelijk
zijn.
Ingangsdatum geldigheid [85.10]: is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft verkregen. Dat
is in dit geval de datum waarop het schriftelijk verzoek is ontvangen. Hierin kunnen typefouten gemaakt worden.
Datum van opneming [86.10]: is de systeemdatum en daarom kan er weinig misgaan.
PROCEDURE 1.8
Wijziging geheimhouding
Stappen in het proces
1. Een burger meldt zich aan het loket.
2. Hij vult een verklaring in waarop hij aangeeft welke wijziging hij in de status van de geheimhouding van de
gegevens van de persoonslijst wil.
3. De ambtenaar identificeert de persoon.
4. De persoonslijst wordt opgehaald uit het eigen systeem.
5. De ingevulde en ondertekende verklaring wordt gebruikt om de gegevens in de persoonslijst te actualiseren.
Commentaar
Stap 1: Melding
De procedure 'Wijziging geheimhouding' is geen voor de burger verplichte procedure. Dat wil zeggen dat er geen
kans op fraude is. Daarom zijn er in deze stap geen fouten te verwachten.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 53
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.